Sukcesywne dostawy na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących w asortymencie i cenach określonych w Załączniku nr 1a do SIWZ. Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 miesiące, od daty zawarcia umowy, lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, która okoliczność nastąpi wcześniej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• JM Data Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących › Wkłady barwiące

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-27	Dodatkowe informacje
2019-03-28	Dodatkowe informacje
2019-07-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady barwiące
Numer referencyjny: PN-3/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady barwiące 📦
Dodatkowy kod CPV: Wkłady barwiące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.premier.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226947036 📞
Fax: +48 226946392 📠
URL dokumentów: http://www.kprm.gov.pl 🌏
URL do udziału: http://www.epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-20 📅
Termin składania ofert: 2019-03-28 📅
Data publikacji: 2019-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 039-087426
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 36 000 PLN, przed upływem określonego w SIWZ terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1219512.20 PLN 💰
Krótki opis:

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przez okres 24 miesięcy (lub do wyczerpania kwoty łącznej umowy, jeżeli ta okoliczność wystąpi wcześniej), wg wymagań określonych w niniejszym dokumencie i wzorze umowy oraz zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik do SIWZ. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone produkty będą fabrycznie nowe (pod pojęciem „fabrycznie nowy" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo – znakiem firmowym, symbolem produktu – kodem producenta /nr katalogowym), posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem – jeżeli w danym przedmiocie taki zbiornik występuje. W przypadku wkładów do drukarek laserowych, taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku, powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy. Na wkładach do drukarek laserowych (w tym w szczególności na –wałku lub elementach mechanicznych) nie może być śladów proszku. Materiały eksploatacyjne muszą być najwyższej jakości, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i nie będą zawierać używanych elementów. Materiały eksploatacyjne nie mogą zawierać żadnych elementów wcześniej używanych, w szczególności elementów mechanicznych, listwy, wkładu światłoczułego, kasety. Dostarczane produkty muszą być oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący materiał w transporcie jak i po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każdy materiał eksploatacyjny oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/ używany. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta, umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. Oba oznaczenia muszą być identyczne. 5. Na opakowaniu materiału eksploatacyjnego musi być umieszczona lista urządzeń, z którymi jest kompatybilny. Nie dopuszcza się dodatkowej listy jako osobnego elementu dołączanego do produktu lub umieszczonego wewnątrz opakowania. Wszystkie materiały eksploatacyjne, muszą mieć instrukcję obsługi w języku polskim. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku, polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych) oraz poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego). W przypadku pozostałych materiałów niebędących wkładami z materiałem barwiącym, mają one być w pełni kompatybilne mechanicznie i elektrycznie z urządzeniem, do którego są przeznaczone, muszą być rozpoznawane przez oprogramowanie urządzenia i posiadać wszelkie parametry elementów produkowanych przez producenta danego urządzenia. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy równoważne. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych (tj. produkowanych przez producentów urządzeń). Pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie się produkt spełniający wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności: fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001; który nie może być produktem regenerowanym. Kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony.

Krótki opis

Wartość szacunkowa bez VAT: 1219512.20 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 36 000 PLN, przed upływem określonego w SIWZ terminu składania ofert.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 5-8 uPzp), spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1b uPzp), określone w par. 5 SIWZ. Wykaz dokumentów/oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku istnienia tej podstawy wykluczenia, wskazano w par. 7 ust. 1 pkt 5-12 SIWZ. Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu JEDZ, wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 uPzp wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy; oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności

Zdolności techniczne i zawodowe:

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwukrotnie wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje), dostawę materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) do urządzeń drukujących, każdą na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto. Każda z nich (dostaw) zrealizowana była na podstawie odrębnej umowy. W przypadku dostaw (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem. W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele dostaw i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także dostawa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego. Zarówno w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze do umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-05-27 📅
Data otwarcia ofert: 2019-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/3, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Wejście do siedziby Zamawiającego odbywa się przez Biuro Przepustek A. W celu wystawienia przepustki niezbędny jest dokument ze zdjęciem

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Świątnicka
Adres internetowy: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kprm.gov.pl 🌏
URL do udziału: www.epuap.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.kprm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przypadku gdy Wykonawca oferuje produkty równoważne, zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, dostarczyć do siedziby Zamawiającego:

a) opis każdego z oferowanych produktów równoważnych - opis powinien zawierać co najmniej nazwę producenta materiału, symbol–kod producenta/nr katalogowy, pojemność/wydajność oraz wskazanie, z jakimi modelami urządzeń materiał ten jest kompatybilny

oraz

b) próbkę każdego z oferowanych produktów równoważnych.

Próbki przekazuje się nieodpłatnie. Każdy przekazany produkt musi być pełnowartościowy, identyczny z zaoferowanym w formularzu asortymentowo-cenowym oraz sprawny. Próbki oceniane będą pod względem spełniania wymogów wskazanych w OPZ. Z wyjątkiem oferty wybranej jako najkorzystniejsza, po udzieleniu zamówienia, na swój wniosek wykonawca może odebrać złożone próbki z siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w toku prowadzonych testów, próbki mogą zostać częściowo lub całkowicie zużyte.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 039-087426 (2019-02-20)

Dodatkowe informacje (2019-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-27 📅
Termin składania ofert: 2019-04-12 📅
Data publikacji: 2019-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 064-149027
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 039-087426
Numer Dz.U.-S: 64
Źródło: OJS 2019/S 064-149027 (2019-03-27)

Dodatkowe informacje (2019-03-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-28 📅
Data publikacji: 2019-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 065-151510
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2019/S 065-151510 (2019-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: PN-3/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) na potrzeby Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących przez okres 24 miesięcy, w asortymencie i cenach określonych w Załączniku nr 1a do SIWZ

Całkowita wartość zamówienia: 1219512.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 226947953 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-08 📅
Data publikacji: 2019-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 133-326707
Numer Dz.U.-S: 133

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-14 📅
Nazwa: JM Data Sp. z o.o. Sp. K.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-667
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226730222 📞
E-mail: przetargi@jmdata.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.jmdata.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 705 498 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Chabrowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2019/S 133-326707 (2019-07-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)