Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załączniki nr 2 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby odczynników został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załączniki nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy w ramach prowadzonych co najmniej kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok 50 %. Często dochodzi bowiem do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i konieczności zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii.
4. Mając na uwadze powyższe, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale XXX SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku:
1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2 do umowy i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym), za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie,
2) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych, korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenię nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do Umowy,
3) konieczności zmiany odczynnika, ujętego w Załączniku nr 2 na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html za cenię nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu producenta, pomniejszoną o rabat zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do Umowy.
5. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 4 pkt 3), będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher, na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu.
6. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne, zobowiązany jest:
1) wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowany przez niego produkt (każdy z osobna) jest zgodny z produktem, dla którego karty katalogowe dostępne są na stronie http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html i spełnia wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa, POLSKA lub innych jednostek organizacyjnych WUM, podanych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3 % liczby wszystkich dostaw.

Informacje dodatkowe

Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na warunkach określonych w Rozdziale XVI SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w okolicznościach przewidzianych w Rozdziale XXVIII ust. 3 SIWZ.

I. Z uwagi na charakter niniejszego zamówienia (sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmę Thermo Fisher dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego) zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
II.
1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych skierowana jest do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że w przypadku:
— osób fizycznych,
— osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
— pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
— członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
— osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje Panią/Pana, że:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA,
Reprezentowany przez Rektora WUM;
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:
Adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 225720320;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdziale XXXI SIWZ.
III.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienia wymagań przez oferowane dostawy został zawarty w Rozdziale IX SIWZ.
3. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ, zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX SIWZ, z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ.
4. Dokumenty w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.