Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą pościeli szpitalnej i operacyjnej, odzieży operacyjnej, odzieży medycznej oraz mopów

Krótki opis

Pranie asortymentów Zamawiającego oraz asortymentów dzierżawionych od Wykonawcy poprzez wdrożenie systemu RFID HF lub równoważnego wraz z transportem/dostawą/odbiorem prania czystego jak i brudnego w okresie 36 miesięcy od podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Jest to zamówienie o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Pzp tj.: powyżej 221 000,00 EUR.

Opis zamówienia

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z wykorzystaniem pralni posiadającej:
a) komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji, w miejscu gdzie będzie wykonywana usługa prania; skuteczność procesu powinna być potwierdzona przez właściwy organ sanitarno-epidemiologiczny; posiadający certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025 (lub równoważne);
b) urządzenia pralnicze wyposażone w system kontroli wartości pH ostatniej kąpieli płuczącej, z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia zadanych parametrów;
c) tunel do suszenia i odpylania odzieży ochronnej, operacyjnej (finisher) lub równoważny;
d) park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadającym system rejestracji i archiwizacji danych;
e) pełną barierę higieniczną oraz automatyczne, przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych miedzy stroną brudną, a czystą pralni;
W celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczaniu i ewidencji znajdującej się w obrocie wynajmowanej bielizny i odzieży stanowiącej własność Wykonawcy, Wykonawca musi oznakować bieliznę przy pomocy chipów W systemie RFID (system radiowej identyfikacji towaru), które będą służyły do rozliczania się z Zamawiającym oraz do prowadzenia pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny. Zamawiający wymaga, żeby chipy były umieszczone w każdej sztuce dzierżawionego asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania i sterylizacji.
Chipy powinny spełniać następujące wymagania:
— zastosowane tagi / chipy winny być pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISI 18000 3/ISO 15693, posiadać gwarancję wytrzymałości min. na 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji,
— zastosowane tagi / chipy muszą posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo ich zastosowania dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że w postępowaniu została zastosowana procedura, o której mowa w art. 24 aa ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt. 4 i pkt 8 Pzp.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że:
a) wykonał należycie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
Co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była kompleksowa usługa prania i dzierżawy prania realizowana dla podmiotu medycznego funkcjonującego w systemie ochrony zdrowia wg przepisów właściwych dla danego kraju o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każde.
W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu:
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pdf., doc., docx., rtf., xps., odt.
Elektroniczne narzędzie do wypełniania Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dostępne jest na stronie https://espd.uzp.gov.pl
Wykonawca po zaimportowaniu pliku w formacie xml. stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ ma możliwość elektronicznego wypełnienia formularza.
Po wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162).
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, formularz JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolity Europejski Dokument Zamówienia JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.
Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ – (składane po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. Ciąg dalszy w sekcji III.1.2

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ciąg dalszy sekcji III 1.1
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:
— Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy –wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
— Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne– oświadczenie ujęte w Załączniku nr 5 do SIWZ albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - oświadczenie ujęte w Załączniku nr 5 do SIWZ,
— Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 r. poz. 716) - oświadczenie ujęte w Załączniku nr 5 do SIWZ,
— Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

— Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi pralnicze i wynajm prania wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ i w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ, wymienione w rozdziale SIWZ.
Wszelkie informacje dot. wymaganych dokumentów i oświadczeń znajdują się w rozdziale VI SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Oferty zostaną otwarte w dniu 10.7.2019 r., o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego – I piętro budynku C, pokój C/56/2 (Sekcja Zamówień Publicznych i Obsługi Umów).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Wykonawca składa ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, do której załącza pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego, dowód wniesienia wadium oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ.
Oferty należy sporządzić w języku polskim, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem portalu „E-publiczny doradca”, dostępnego pod adresem: https://e-publicznydoradca.pl Instrukcja założenia konta dla wykonawców i złożenia oferty znajduje się pod wskazanym wyżej adresem.
Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium w jednej z kilku form wymienionych w SIWZ, którego wysokość ustalona została na kwotę - 20 000,00 PLN.
Zgodnie z art. 10 c ustawy Pzp zamawiający w zakresie dostawy próbek oferowanego do dzierżawy asortymentu (określonego w SIWZ) odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. Ta część jest składane za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.