Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach IAS w Olsztynie oraz w podległych jednostkach i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1 Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w sekcji II.1.1) Nazwa - nie zmieściła się cała nazwa postępowania. Pełna nazwa postępowania brzmi: "Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych".
2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych w terminie od dnia 01 maja 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r.
3. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-.1.24 do SIWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-31.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.79.2019
Krótki opis:

1 Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w sekcji II.1.1) Nazwa - nie zmieściła się cała nazwa postępowania. Pełna nazwa postępowania brzmi: "Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych". 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych w terminie od dnia 01 maja 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r. 3. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-.1.24 do SIWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Kod pocztowy: 10-950
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: ias.olsztyn@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 895254112 📠
URL dokumentów: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-31 📅
Termin składania ofert: 2019-12-11 📅
Data publikacji: 2019-11-05 📅
Data rozpoczęcia: 2020-05-01 📅
Data końcowa: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 213-522928
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

1. Wadium dla I części zamówienia - 11 000,00 PLN. 2. W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, wniesienie wadium powinno stanowić sumę kwot przewidzianych dla poszczególnych części zamówienia (Dział X SIWZ). 3. Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie - brak terenu zewnętrznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych w terminie od dnia 01 maja 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r.

3. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-.1.24 do SIWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Nazwa części: Część I zamówienia
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków w następujących jednostkach:

1. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 59A,

2. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, ul. Lubelska 37,

3. Warmińsko–Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie, ul. Lubelska 37,

4. Urząd Skarbowy w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 59,

5. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie, ul. Dworcowa 1,

6. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Olsztynie i Oddział Celny w Olsztynie, ul. Składowa 5.

Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń pomocniczych oraz terenu zewnętrznego realizowane będzie we wskazane dni robocze w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SIWZ oraz w załącznikach nr 1.1-1.6 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Wadium dla I części zamówienia - 11 000,00 PLN.

2. W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, wniesienie wadium powinno stanowić sumę kwot przewidzianych dla poszczególnych części zamówienia (Dział X SIWZ).

3. Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie - brak terenu zewnętrznego.

Nazwa części: Część II zamówienia
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Bartoszycach, ul. Bohaterów Warszawy 5 (w tym - pomieszczenie Punktu Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim - powierzchnia pomieszczenia - 41,60 m2),

2. Urząd Skarbowy w Kętrzynie, ul. Powstańców Warszawy 13.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla II części zamówienia - 3 000,00 PLN
Nazwa części: Część III zamówienia
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Braniewie, ul. Jana Matejki 6,

2. Urząd Skarbowy w Elblągu, ul. Adama Mickiewicza 43 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych),

3. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Elblągu i Oddział Celny w Elblągu, ul. Warszawska 129 A,

4. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie, adres: 82-300 Elbląg, pl. Jagiellończyka 5.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla III części zamówienia - 7 000,00 PLN.
Nazwa części: Część IV zamówienia
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 35A,

2. Urząd Skarbowy w Nidzicy, ul. Żeromskiego 11.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie wykonywania prac konserwacyjnych i naprawczych (usług konserwatorskich):

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym w załączniku nr 1.13 do SIWZ dla Urzędu Skarbowego w Działdowie, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiekcie tym będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

2) ewentualne uruchomienie opcji przez Zamawiającego może nastąpić od początku trwania umowy lub w trakcie jej trwania. Zamawiający uruchomi opcję za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi w ramach opcji, podając jednocześnie zakładany czas trwania opcji i jednostkę, której dotyczy opcja;

3) jeżeli zajdzie potrzeba przerwania wykonywania opcji, o której mowa w pkt 2 Zamawiający powiadomi pisemnie o tym Wykonawcę na co najmniej 7 dni przed planowanym zakończeniem świadczenia usługi w ramach opcji;

4) Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wycenić ww. usługę na cały okres trwania umowy, zgodnie ze wskazaniami formularza ofertowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i zapewnić gotowość do jej świadczenia przez cały okres obowiązywania umowy.

5) Płatność za ewentualne uruchomienie opcji będzie uzależniona od ilości godzin faktycznie zrealizowanej usługi, licząc od dnia jej uruchomienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia opcji, zaś Wykonawca nie może żądać tego od Zamawiającego. Odpowiednie regulacje w tym zakresie zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla IV części zamówienia - 3 000,00 PLN.
Nazwa części: Część V zamówienia
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Ełku, ul. Wojska Polskiego 67,

2. Oddział Celny w Ełku, ul. Krzemowa 1.

3. Urząd Skarbowy w Giżycku, ul. Tadeusza Kościuszki 15 i 17 (w tym - pomieszczenie Punktu Obsługi Podatnika w Węgorzewie - powierzchnia pomieszczenia - 29,23 m2),

4. Urząd Skarbowy w Olecku, ul. Wojska Polskiego 7.

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla V części zamówienia - 5 000,00 PLN.
Nazwa części: Część VI zamówienia
Numer części: 6
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Szczytnie, ul. Warszawska 5 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych),

2. Urząd Skarbowy w Piszu, ul. Okopowa 2 i ul. Rybacka 12.

Opis opcji:

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym w załączniku nr 1.20 do SIWZ dla o Urzędu Skarbowego w Piszu, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiekcie tym będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

Informacje dodatkowe: 1. Wadium - 2 000,00 PLN.
Nazwa części: Część VII zamówienia
Numer części: 7
Krótki opis:

1. Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Działyńskich 3,

2. Urząd Skarbowy w Iławie, ul. Wojska Polskiego 26,

3. Oddział Celny w Iławie, ul. Lubawska 12,

4. Urząd Skarbowy w Ostródzie, ul. Olsztyńska 5b.

Opis opcji:

1) Zamawiający przewiduje opcjonalne świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i naprawczych w wymiarze wskazanym odpowiednio w załączniku nr 1.22 i 1.24 do SIWZ dla Urzędu Skarbowego w Iławie i Urzędu Skarbowego w Ostródzie, które Zamawiający może, lecz nie musi wykorzystać w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający w chwili obecnej nie jest w stanie przewidzieć, czy na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w obiektach tych będzie zapewniony konserwator zatrudniany przez Zamawiającego. W celu zminimalizowania ryzyka z tym związanego Zamawiający przewiduje ww. opcję;

Informacje dodatkowe: 1. Wadium dla VII części zamówienia - 7 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Olsztyn

1. Bartoszyce (w tym - pomieszczenie Punktu Obsługi Podatnika w Lidzbarku Warmińskim - powierzchnia pomieszczenia - 41,60 m2),

2. Kętrzyn.

1. Braniewo,

2. Elbląg.

1. Działdowo,

2. Nidzica.

1. Ełk,

2. Giżycko (w tym - pomieszczenie Punktu Obsługi Podatnika w Węgorzewie - powierzchnia pomieszczenia - 29,23 m2),

3. Olecko.

1. Szczytno,

2. Pisz.

1. Nowe Miasto Lubawskie,

2. Iława,

3. Ostróda.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

1. Część I zamówienia 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

2. Część II zamówienia 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100)

3. Część III zamówienia 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

4. Część IV zamówienia 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

5. Część V zamówienia 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

6. Część VI zamówienia 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

7. Część VII zamówienia 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części zamówienia, spełnienie powyższego warunku należy rozumieć w następujący sposób, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla tych części, na które zostanie złożona oferta.

Z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca objęty jest na dzień złożenia dokumentu ochroną ubezpieczeniową.

W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieni w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek posiadania odpowiedniego doświadczenia

2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ad. 1. Warunek posiadania odpowiedniego doświadczenia:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

— dla części I zamówienia:

Posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. należycie wykonał minimum 2 (dwie) usługi, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych w obiektach użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, których okres realizacji trwał (w przypadku umów zakończonych) lub trwa (w przypadku umów aktualnie kontynuowanych) nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy przed dniem składania ofert o wartości minimum: 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wykazu wykonanych usług oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie tych usług wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę (dowody przedstawia się na Etapie 3, o którym mowa w Dziale VIII).

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków lub wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie terenów zewnętrznych warunek ten nie zostanie spełniony. Wykonawca musi wykazać, że w danym obiekcie należycie wykonuje lub wykonał usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków i usługi sprzątania trenu zewnętrznego.

— dla części II-VII zamówienia:

Posiada odpowiednie doświadczenie w realizacji usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. należycie wykonał minimum 2 (dwie) usługi, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków i terenów zewnętrznych oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, których okres realizacji trwał (w przypadku umów zakończonych) lub trwa (w przypadku umów aktualnie kontynuowanych) nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy przed dniem składania ofert o wartości minimum:

1. Część II zamówienia 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100)

2. Część III zamówienia 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

3. Część IV zamówienia 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

4. Część V zamówienia 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

5. Część VI zamówienia 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

6. Część VII zamówienia 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie umowy wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę (dowody przedstawia się na Etapie 3, o którym mowa w Dziale VIII).

W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków lub wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał jedynie usługi, których przedmiotem było tylko sprzątanie terenów zewnętrznych lub, których przedmiotem, było tylko wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych warunek ten nie zostanie spełniony. Wykonawca musi wykazać, że w danym obiekcie należycie wykonuje lub wykonał usługi sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynków i usługi sprzątania trenu zewnętrznego oraz prace konserwacyjne i naprawcze.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający informuje, że w przypadku składania oferty na więcej niż na jedną część zamówienia, wartość każdej z usług musi stanowić sumę wartości podanych dla tych części lub dla każdej z tych usług należy warunek udokumentować oddzielnymi umowami/kontraktami, spełniającymi wymagania dla tych części oddzielnie. Dana usługa nie może być „użyta” wielokrotnie, jeżeli jej wartość

Odpowiada wartości tylko jednej z kilku wybranych części zamówienia. Zakres doświadczenia Wykonawcy musi być proporcjonalny do zakresu zamówienia (ilości części), o którego udzielenie ubiega się ten Wykonawca.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wykazu usług stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. (wykaz przedstawia się na Etapie 3, o którym mowa w Dziale VIII).

Ad. 2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadającymi następujące doświadczenie i kwalifikacje:

— dla części I zamówienia:

a) Osobą nadzorującą pracowników sprzątających - posiadającą co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem sprzątającym - 1 osoba.

b) Osobami sprzątającymi - posiadającymi co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej:

— 2 osoby na jeden obiekt dla jednostek opisanych w załącznikach nr 1.1, 1.2, 1.4-1.5 do SIWZ,

— 1 osoba na jeden obiekt dla jednostek opisanych w załącznikach nr 1.3 i 1.6 do SIWZ,

— dla części II-VII zamówienia:

a) Osobą nadzorującą pracowników sprzątających - posiadającą co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem sprzątającym - 1 osoba na jeden obiekt.

— 1 osoba na jeden obiekt dla jednostek opisanych w załącznikach nr 1.7-1.24 do SIWZ.

c) Osobą dokonującą konserwacji i napraw - posiadającą kwalifikacje do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym E grupy 1, wydanym zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Dz. U z 2003 r. nr 153, poz. 1504 z późn. zm.), a także posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości potwierdzone aktualnym orzeczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości (praca powyżej 3 m) - 1 osoba na jeden obiekt dla jednostek opisanych w załącznikach nr 1.7-1.9, 1.11-1.18, 1.20, 1.21-1.24 do SIWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wykazu osób stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (wykaz przedstawia się na Etapie 3, o którym mowa w Dziale VIII).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zakres możliwych zmian umowy został określony w Dziale XVIII SIWZ, we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w art. 144 ustawy Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (adres: Al. M. J. Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn) w sali szkoleniowej nr 1 znajdującej się na parterze budynku.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przez platformę Marketplanet. Po upływie terminu otwarcia ofert system automatycznie wyświetli komunikat informujący o zakończeniu etapu zbierania ofert. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Junak
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Listopad 2020 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu - Dział VI SIWZ.

2. Ofertę należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącego formularz ofertowo-cenowy (wypełniony, podpisany elektronicznie i przesłany w formie elektronicznej).

3. Do oferty należy dołączyć:

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wypełniony, przesłany w formie elektronicznej i popisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VIII ETAP I ust. 1 pkt 1 i pkt 6 SIWZ;

2) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy - zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VIII ETAP I ust. 1 pkt 2 SIWZ;

3) Dowód wniesienia wadium zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VIII ETAP I ust. 1 pkt 3 SIWZ;

4) inne dokumenty zgodnie z wytycznymi opisanymi w Dziale VIII ETAP I SIWZ.

4. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie Marketplanet informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

5. Na wezwanie Zamawiającego należy złożyć:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

5) aktualne oświadczenie Wykonawcy, na dzień składania Zamawiającemu o braku:

− wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnego zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

− wydania wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

− zaległości w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.);

6) dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazana w dziale VI ust. 1 pkt 2 ppkt a SIWZ;

7) wykaz osób – załącznik nr 6 do SIWZ;

8) wykaz usług - załącznik nr 7 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o charakterze obiektywnym Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

9) Dokumenty, jakie mają złożyć podmioty zagraniczne zostały wskazane w Dziale VIII ust. 6 i dokumenty, jakie ma złożyć podmiot trzeci zostały wskazane w Dziale VIII ust. 5.

6. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje na temat dokumentów znajdują się w SIWZ.

7. Załączniki nr 1.1-1.24 do SIWZ stanowią również załączniki do wzoru umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ust.1 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

10. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych (RODO) została zawarta w Dziale XX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2019/S 213-522928 (2019-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych w terminie od dnia 1.5.2020 r. do dnia 30.4.2021 r. 2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1–.1.24 do SIWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-18 📅
Data publikacji: 2019-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 247-610461
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 213-522928
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp” unieważnia postępowanie nr 2801-ILZ.260.79.2019 z dnia 5.11.2019 r. na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (postępowanie podzielone na VII części): 1) w części IV zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu do IV części zamówienia; 2) w części I, II, III, V, VI, VII zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ ceny ofert złożonych przez Wykonawców do poszczególnych części zamówienia przewyższają kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Uzasadnienie prawne: 1) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. 2) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 11.12.2019 r. o godz. 10:30 Komisja przetargowa dokonała otwarcia ofert złożonych przez Wykonawców do postępowania nr 2801-ILZ.260.79.2019 na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (postępowanie zostało podzielone na VII części). Oferty do poszczególnych części zamówienia zostały złożone przez Wykonawców elektronicznie za pośrednictwem platformy Marketplanet. W przedmiotowym postępowaniu oferty złożyło 6 Wykonawców. Kwoty zaoferowane przez Wykonawców w złożonych przez nich ofertach przekraczają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia w każdej z I–III i V–VII części zamówienia. Na część IV postępowania żaden z Wykonawców nie złożył oferty.

Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp” unieważnia postępowanie nr 2801-ILZ.260.79.2019 z dnia 5.11.2019 r. na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (postępowanie podzielone na VII części):

1) w części IV zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu do IV części zamówienia;

2) w części I, II, III, V, VI, VII zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ ceny ofert złożonych przez Wykonawców do poszczególnych części zamówienia przewyższają kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie prawne:

1) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

2) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:

W dniu 11.12.2019 r. o godz. 10:30 Komisja przetargowa dokonała otwarcia ofert złożonych przez Wykonawców do postępowania nr 2801-ILZ.260.79.2019 na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (postępowanie zostało podzielone na VII części). Oferty do poszczególnych części zamówienia zostały złożone przez Wykonawców elektronicznie za pośrednictwem platformy Marketplanet. W przedmiotowym postępowaniu oferty złożyło 6 Wykonawców. Kwoty zaoferowane przez Wykonawców w złożonych przez nich ofertach przekraczają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia w każdej z I–III i V–VII części zamówienia. Na część IV postępowania żaden z Wykonawców nie złożył oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1–.1.24 do SIWZ oraz warunkami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

1. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, al. M. J. Piłsudskiego 59A;

2. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, ul. Lubelska 37;

3. Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie, ul. Lubelska 37;

4. Urząd Skarbowy w Olsztynie, Al. M. J. Piłsudskiego 59;

5. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie, ul. Dworcowa 1;

1. Urząd Skarbowy w Bartoszycach, ul. Bohaterów Warszawy 5 (w tym pomieszczenie punktu obsługi podatnika w Lidzbarku Warmińskim – powierzchnia pomieszczenia – 41,60 m

1. Urząd Skarbowy w Braniewie, ul. Jana Matejki 6;

2. Urząd Skarbowy w Elblągu, ul. Adama Mickiewicza 43 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych);

3. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie Delegatura w Elblągu i Oddział Celny w Elblągu, ul. Warszawska 129 A;

1. Urząd Skarbowy w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 35A;

1. Urząd Skarbowy w Ełku, ul. Wojska Polskiego 67;

2. Oddział Celny w Ełku, ul. Krzemowa 1;

3. Urząd Skarbowy w Giżycku, ul. Tadeusza Kościuszki 15 i 17 (w tym – pomieszczenie Punktu Obsługi Podatnika w Węgorzewie – powierzchnia pomieszczenia – 29,23 m

1. Urząd Skarbowy w Szczytnie, ul. Warszawska 5 (bez prac konserwacyjnych i naprawczych);

1. Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Działyńskich 3;

2. Urząd Skarbowy w Iławie, ul. Wojska Polskiego 26;

3. Oddział Celny w Iławie, ul. Lubawska 12;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Bartoszyce (w tym pomieszczenie punktu obsługi podatnika w Lidzbarku Warmińskim – powierzchnia pomieszczenia – 41,60 m

1. Braniewo;

1. Działdowo;

1. Ełk.

2. Giżycko (w tym pomieszczenie punktu obsługi podatnika w Węgorzewie – powierzchnia pomieszczenia – 29,23 m

1. Szczytno;

1. Nowe Miasto Lubawskie;

2. Iława;

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) w części IV zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu do IV części zamówienia;

2) w części I, II, III, V, VI, VII zamówienia na podstawie art. art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ ceny ofert złożonych przez Wykonawców do poszczególnych części zamówienia przewyższają kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie prawne:

1) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

2) Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:

W dniu 11.12.2019 r. o godz. 10:30 Komisja przetargowa dokonała otwarcia ofert złożonych przez Wykonawców do postępowania nr 2801-ILZ.260.79.2019 na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz w podległych jednostkach z województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (postępowanie zostało podzielone na VII części). Oferty do poszczególnych części zamówienia zostały złożone przez Wykonawców elektronicznie za pośrednictwem platformy Marketplanet. W przedmiotowym postępowaniu oferty złożyło 6 Wykonawców. Kwoty zaoferowane przez Wykonawców w złożonych przez nich ofertach przekraczają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia w każdej z I–III i V–VII części zamówienia. Na część IV postępowania żaden z Wykonawców nie złożył oferty.

Źródło: OJS 2019/S 247-610461 (2019-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)