Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z obsługą wydruku w formacie do A4 – 230 szt.,
2) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z obsługą wydruku w formacie do A3 w ilości 20 szt.,
3) konfigurację (lub dostarczenie i konfigurację) oprogramowania zarządzającego „Systemem Druku Podążającego”,
4) przeszkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi „Systemu Druku Podążającego” oraz świadczenia asysty zdalnej,
5) świadczenie usług serwisowych,
6) przeprowadzenie testów systemu druku podążającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Złącznik nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-05 Dodatkowe informacje
2019-11-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Mariusz Płucienniczak
Telefon: +48 895254113 📞
E-mail: ias.olsztyn@mf.gov.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://warminsko-mazurskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z obsługą wydruku w formacie do A4 – 230 szt., 2) dzierżawę...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Oszacowania wielkości przedmiotu zamówienia dokonano na podstawie przeprowadzonego w 2018 r. audytu wszystkich urządzeń peryferyjnych w postaci drukarek,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wdrożenia usługi (T)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość pracy urządzenia wielofunkcyjnego MFP1 (P1)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość pracy urządzenia wielofunkcyjnego MFP2 (P2)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty (C)
Kryterium kosztów (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń MFP1 i MFP2...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 48 000,00...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zakres możliwych zmian umowy został określony we wzorze umowy oraz w art. 144 ustawy Pzp. 2. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-11-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-26 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali szkoleniowej nr 1 (parter).”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez Platformę Marketplanet. Po upływie terminu otwarcia ofert, system automatycznie wyświetli komunikat informujący o zakończeniu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krjow Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 158-391023 (2019-08-16)
Dodatkowe informacje (2019-09-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z obsługą wydruku w formacie do A4 – 230 szt.; 2) dzierżawę...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 158-391023

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“1. W ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń MFP1 i MFP2...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. W ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń MFP1 i MFP2...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 174-424956 (2019-09-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z obsługą wydruku w formacie do A4 – 230 szt., 2) dzierżawę...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2598690.87 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Oszacowania wielkości przedmiotu zamówienia dokonano na podstawie przeprowadzonego w 2018 r. audytu wszystkich urządzeń peryferyjnych w postaci drukarek,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 158-391023

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-11-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
Adres pocztowy: ul. Piątkowska 116B/1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-649
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618273800 📞
E-mail: biuro@kc.com.pl 📧
Region: Wielkopolskie 🏙️
URL: www.kc.com.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2598690.87 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1787576.20 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 231-567222 (2019-11-26)