Usługa logistyczna kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi logistycznej kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021
Kody CPV:
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55130000-0 Inne usługi hotelarskie
W wyniku postępowania zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 4 Wykonawcami, których oferty uzyskają najwyższą liczbę punktów, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, to z tymi Wykonawcami. Po podpisaniu umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Zamówień Cząstkowych. Wykonawca Zamówienia Cząstkowego zostanie wyłoniony w wyniku Zaproszenia do składania ofert. Jedynym kryterium oceny ofert składanych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert będzie cena brutto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: Nr postępowania: 6060/ILG 7/03912/01908/19/P
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi logistycznej kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021 Kody CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55130000-0 Inne usługi hotelarskie W wyniku postępowania zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 4 Wykonawcami, których oferty uzyskają najwyższą liczbę punktów, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, to z tymi Wykonawcami. Po podpisaniu umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Zamówień Cząstkowych. Wykonawca Zamówienia Cząstkowego zostanie wyłoniony w wyniku Zaproszenia do składania ofert. Jedynym kryterium oceny ofert składanych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert będzie cena brutto.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: malgorzata.borkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 4732469 📠
URL dokumentów: https://zamowieniaz.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-28 📅
Termin składania ofert: 2019-05-06 📅
Data publikacji: 2019-04-02 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-31 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 065-152988
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Podany w sekcji II.2.7) termin rozpoczęcia obowiązywania umowy ramowej jest orientacyjny. Umowa wejdzie w życie z dniem jej zawarcia i obowiązywać będzie do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na jej realizację.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi logistycznej kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021

Kody CPV:

55100000-1 Usługi hotelarskie

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55130000-0 Inne usługi hotelarskie

W wyniku postępowania zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 4 Wykonawcami, których oferty uzyskają najwyższą liczbę punktów, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, to z tymi Wykonawcami. Po podpisaniu umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Zamówień Cząstkowych. Wykonawca Zamówienia Cząstkowego zostanie wyłoniony w wyniku Zaproszenia do składania ofert. Jedynym kryterium oceny ofert składanych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert będzie cena brutto.

Usługa logistyczna kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1)wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podst art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) Ustawy, z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d Ustawy oraz na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6, 8 Ustawy. Na wezwanie skierowane w trybie art. 26 ust. 1 ustawy wykonawca zobowiązany będzie złożyć: a)Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13) lit. a-c, pkt 14) (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d Ustawy) i pkt 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 mies przed upływem terminu składania ofert; b)Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 mies przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c)Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 mies przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy; e)Oświadczenia Wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ; f) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ); g) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) Ustawy (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ); h)Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445), (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2)którzy spełniają warunki udziału określone w ust. 2.

2.Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, 2)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 3)zdolności technicznej lub zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Na żądanie Zamawiającego,skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości 100 000 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniających warunek udziału w postępowaniu zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej 5 umów/zamówień, których przedmiotem była usługa logistyczna świadczona na terenie Polski zgodna z przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie noclegów, wyżywienia, zapewnienia sal szkoleniowych, dla grup co najmniej 20 osobowych.

Na żądanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest wykaz umów, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których tu mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 90 000,00 PLN.

Informacje dot. wadium znajdują się w Rozdz. XIV SIWZ

Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawczej w wysokości maksymalnie 10 % całkowitej wartości Umowy Wykonawczej brutto. Wysokość zabezpieczenia będzie określana każdorazowo w Zaproszeniu do składania ofert na dane Zamówienie Cząstkowe.

Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawczej w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 Ustawy przed podpisaniem Umowy Wykonawczej.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w Rozdz. XXIX SIWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej wystawienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale XI SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ – Projekt Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Liczba uczestników do rozważenia: 4
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-06 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Oferty zostaną otwarte w dniu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, sala nr 0007, segment B, przyziemie, POLSKA.
Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Borkowska
Dokumenty URL: https://zamowieniaz.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej pod rygorem nieważności, w formacie danych .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Za okres podany w miesiącach w Sekcji IV.2.6) niniejszego Ogłoszenia Zamawiający rozumie okres 60 dni,zgodnie Rozdziałem XIX SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2.Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

Źródło: OJS 2019/S 065-152988 (2019-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 4732463 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-25 📅
Data publikacji: 2019-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 122-299215
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 065-152988
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zawarcie Umowy Ramowej na usługę logistyczną kursów, szkoleń oraz warsztatów szkoleniowych realizowanych w latach 2019-2021 z trzema Wykonawcami.

Po podpisaniu Umowy Ramowej, Zamawiający będzie udzielał Zamówień Cząstkowych. Wykonawca Zamówienia Cząstkowego zostanie wyłoniony w wyniku Zaproszenia do składania ofert. Jedynym kryterium oceny ofert składanych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert będzie cena brutto.

Umowa ramowa została zawarta na czas oznaczony i obowiązywać będzie do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na jej realizację, tj. do kwoty 4 500 000 PLN netto. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania Zamówień Cząstkowych do pełnej wysokości tej kwoty.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie całej Polski

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-17 📅
Nazwa: EventLAB MACIEJ OKTABA MARCIN ACHREMOWICZ s.c.
Adres pocztowy: ul. Porzeczkowa 3
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-008
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: PLATON ZARZĄDZANIE I FINANSE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wysoka, ul. Chabrowa 39/7
Kod pocztowy: 52-200
Nazwa: CS NATURA TOUR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dyrekcyjna 2-4,
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-958
Całkowita wartość zamówienia: 4 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 122-299215 (2019-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)