Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności

Europejskie Centrum Solidarności

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych.
Zamawiający, zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części niniejszego zamówienia obejmującej świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynku ECS.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-18 Dodatkowe informacje
2020-01-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Europejskie Centrum Solidarności
Adres pocztowy: pl. Solidarności 1
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-863
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Europejskie Centrum Solidarności
Telefon: +48 587724105 📞
E-mail: a.lewandowska@ecs.gda.pl 📧
Fax: +48 587724292 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: www.ecs.gda.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ecs.gda.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ecs.gda.pl/title,ZAMOWIENIA_PUBLICZNE,pid,311.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności SWZP.0261.04.19.AL”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy pl. Solidarności...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zewnętrzne czyszczenie budynków 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Europejskie Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy Pl....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena (C) – waga kryterium 60 %, doświadczenie koordynatora serwisu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Sytuacja finansowa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają środki finansowe w banku lub spółdzielczej kasie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 oraz 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) ust. 1 pkt 1 —...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“C. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“D. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-12-11 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-02-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-12-11 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Europejskie Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, IV piętro pok. 4.41, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego – Europejskie Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1, 80-863...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II połowa 2021 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Cd. informacje dodatkowe: 7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 214-525674 (2019-11-04)
Dodatkowe informacje (2019-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy pl. Solidarności...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 214-525674

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 11/12/2019 Czas lokalny: 11:00 Miejsce: Europejskie Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, IV piętro pok. 4.41, POLSKA Informacje o...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 12/12/2019 Czas lokalny: 11:00 Miejsce: Europejskie Centrum Solidarności, pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, POLSKA, IV piętro pok. 4.41. Informacje o...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-12-11 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-12-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-02-08 📅
Nowa wartość
Data: 2020-02-09 📅
Źródło: OJS 2019/S 226-555467 (2019-11-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy pl. Solidarności...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2066500.10 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy pl....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora serwisu sprzątającego
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji – sprzątanie na żądanie
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 214-525674

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-01-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lireco Eco Magda Komajda
Adres pocztowy: ul. Grochowa 10
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Lireco Krzysztof Komajda
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4538325.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2066500.10 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 022-049219 (2020-01-28)