Usługa zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych z wykorzystaniem systemu zarządzania wydrukiem

Gdańskie Centrum Informatyczne

Usługa zapewnienia ciągłości drukowania w tym utrzymania w ruchu urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oraz dostarczanych, zaopatrywanie w materiały biegowe i eksploatacyjne oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus S.A.

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne

Co?

• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Numer referencyjny: ZP/8/U/2019/D
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki i plotery 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne
Adres pocztowy: prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL dokumentów: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/GCIGdansk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-22 📅
Termin składania ofert: 2019-04-29 📅
Data publikacji: 2019-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 061-141564
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

1. Ogłoszenie nie poprzedzone dialogiem technicznym 2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ 3. Wadium w wysokości 100 000,00 PLN 4. Wyjaśnienie do II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia: zamówienie na okres 48 miesięcy lub do wyczerpania kwoty Umowy, nie dłużej niż 48 miesięcy. 5. Oferty należy składać w formie elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa podstawowa to usługa zapewnienia ciągłości drukowania w tym utrzymania w ruchu urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oraz dostarczanych, zaopatrywanie w materiały biegowe i eksploatacyjne oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych.

Usługa dodatkowa to naprawy urządzeń, których konieczność nastąpiła z winy użytkowników, nie z winy Wykonawcy.

Sposób realizacji zamówienia: w ramach zamówienia podstawowego oraz możliwość wykorzystania prawa opcji.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis odnowień:

Opis opcji:

1. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, swoim zakresem obejmuje:

a) usługi zapewnienia ciągłości drukowania w tym utrzymania w ruchu urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oraz nabywanych, zaopatrywanie w materiały biegowe i eksploatacyjne oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych. Świadczenie usług napraw dla Urządzeń Zamawiającego i pochodzących z nowej dostawy. Usługi i dostawy będą realizowane na warunkach i zasadach tożsamych co realizacja zamówienia podstawowego, przy czym każdorazowa naprawa wymaga odrębnego Zgłoszenia.

b) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający będzie uprawniony do swobodnej zmiany (zwiększenia i zmniejszenia) elementów Przedmiotu Umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, pod warunkiem, że zmiany te nie przekroczą łącznej wartości zamówienia objętego prawem opcji, które wynikać będzie z oferty Wykonawcy.

Informacje dodatkowe:

1. Ogłoszenie nie poprzedzone dialogiem technicznym

2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ

3. Wadium w wysokości 100 000,00 PLN

4. Wyjaśnienie do II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia: zamówienie na okres 48 miesięcy lub do wyczerpania kwoty Umowy, nie dłużej niż 48 miesięcy.

5. Oferty należy składać w formie elektronicznej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I etap do formularza oferty należy załączyć:

— oświadczenie Wykonawcy (i innego podmiotu - jeżeli dotyczy), na formularzu JEDZ stanowiącym wstępne potwierdzenie:

a) spełniania warunków udziału w postępowaniu

b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp

— dowód wpłaty wadium jeśli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz (w formie elektronicznego dokumentu),

— zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - jeżeli dotyczy,

— pełnomocnictwo do podpisywania ofert i oświadczeń - jeżeli dotyczy.

II etap

— w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty postępowaniu

III etap, na wezwanie Zamawiającego:

— w zakresie potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

b) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału przez „inny podmiot” oraz niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu

— Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ww. pkt a) (Informacja z Krajowego Rejestru Karnego), składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ww. pkt a) niniejszego ustępu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby;

c) dokumenty wymienione wyżej w pkt b-d III etap, na wezwanie Zamawiającego w zakresie potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

III etap na wezwanie Zamawiającego, w ramach procedury odwróconej:

Wykaz dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej:

a) dwoma dostawami urządzeń wielofunkcyjnych, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto każda oraz

b) jedną usługą zapewnienia ciągłości drukowania i utrzymania ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.

— W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki umowy oraz możliwości zmian określają istotne postanowienia zawieranej umowy, która wskazuje wymóg zatrudnienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-04-29 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku przy ul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5, POLSKA (budynek Koga, III piętro, pokój nr 3/11)
Informacje dodatkowe: Komisja Przetargowa oraz osoby zainteresowane
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność usługi podstawowej SLA
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/8/U/2019/D
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Osmólska
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: www.gci.gdansk.pl 🌏
URL dokumentów: www.gci.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Sprostowanie: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w dniach: 60 dni

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

9. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 061-141564 (2019-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 255 694 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-30 📅
Data publikacji: 2019-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 105-256584
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 061-141564
Numer Dz.U.-S: 105

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-30 📅
Nazwa: Arcus S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000271167
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: artur.kowalski@arcus.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: http://www.arcus.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 5 255 694 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Źródło: OJS 2019/S 105-256584 (2019-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (7)