Usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft lub równoważnego oraz dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych dla NCBR

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft SafeQ5 lub równoważnego (w tym wsparcie Producenta), zwanych dalej „Licencjami” lub „Oprogramowaniem” oraz dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych MFP, zwanej dalej „Usługą”, dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą następujące elementy:
1) licencje oprogramowania YSoft SafeQ5 wraz ze wsparciem – 14 szt.;
2) dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych MFP – 25 szt.;
3) dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych MFP z finiszerem – 9 szt.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-19 Dodatkowe informacje
2019-05-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-05-24 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: 141032404
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-695
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.ncbr.gov.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: NCBR+ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 369980780
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Miasto pocztowe: Warszawa
Osoba kontaktowa: Pracownicy Sekcji Zakupów

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.ncbr.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft lub równoważnego oraz dzierżawą urządzeń...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft SafeQ5 lub równoważnego...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1301518.06 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft SafeQ5 lub równoważnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość drukowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Skanowanie z funkcją OCR
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1246233.50 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Przy skorzystaniu z prawa opcji przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie ilość o: 1) licencje oprogramowania YSoft SafeQ5 wraz ze wsparciem –...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (Pomoc Techniczna)
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szacunkowa całkowita wartość, o której mowa w pkt II.1.5, obejmuje szacunkową wartość, o której mowa w pkt II.2.6, oraz wartość zamówień udzielonych w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z przesłanek opisanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. -...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawcy winni wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Ciąg dalszy: Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-04 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-04 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego w Warszawie (00-695) przy ul. Nowogrodzkiej 47a.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 30...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 043-098412 (2019-02-27)
Dodatkowe informacje (2019-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego", wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft lub równoważnego oraz dzierżawą urządzeń...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft SafeQ5 lub równoważnego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 043-098412

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“2. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenia oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 057-132382 (2019-03-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Pracownicy Sekcji Zakupów

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi drukowania świadczone w postaci "wydruku centralnego", wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft lub równoważnego oraz dzierżawą urządzeń...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1246233.50 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania świadczone w postaci „wydruku centralnego”, wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft SafeQ5 lub równoważnego...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Przy skorzystaniu z prawa opcji przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie ilość o: 1) Licencje oprogramowania YSoft SafeQ5 wraz ze wsparciem –...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 043-098412

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługi drukowania świadczone w postaci "wydruku centralnego", wraz z dostawą licencji oprogramowania YSoft lub równoważnego oraz dzierżawą urządzeń...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:526-020-49-08 REGON: 002204072
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kamil.baracz@konicaminolta.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1301518.06 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 690571.20 💰
Źródło: OJS 2019/S 101-245271 (2019-05-24)
Dodatkowe informacje (2019-05-24)
Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 101-245271

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 690 571.20 PLN
Nowa wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 561 440,00 PLN
Źródło: OJS 2019/S 102-248205 (2019-05-24)