„Usprawnienie procesu odpraw granicznych z wykorzystaniem platformy integrującej – Infrastruktura sieciowo-serwerowa”

Informacje dodatkowe

1. Wzory dokumentów stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu - do pobrania w formie elektronicznej - znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego http://www.strazgraniczna.pl/ (w zakładce dotyczącej postępowania o numerze referencyjnym 57/BF/BŁiI/19).

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzony w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy) w trwałej i czytelnej technice (np. przy użyciu maszyny do pisania, komputera lub w inny sposób). Zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zastosowanie terminologii w języku angielskim w zakresie, w jakim została ona użyta przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu tzn. przy użyciu określeń zastosowanych przez Zamawiającego lub określeń równoważnych.

3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:

a) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego ogłoszenia;

b) pełnomocnictwa w przypadku ustanowienia pełnomocników.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia określonych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

6. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i pozostałych wymaganych dokumentów muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

7. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i pozostałych wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy do wniosku należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (lub ciąg pełnomocnictw) w formie oryginałów lub kopii poświadczonych notarialnie.

8. Wniosek, oświadczenia i dokumenty, dla których zostały określone wzory zawarte w załącznikach do ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zaleca wypełnić według wymagań w nich zawartych, bez dokonywania zmian w ich treści (z zastrzeżeniem, że Załączniki nr 6 i nr 7 zawierają przykładowe treści zobowiązań innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia).

9. Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.

10. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być dokonane w sposób umożliwiający identyfikację osoby, która dokonała czynności poświadczenia (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14. Zamawiający zaleca, aby każda strona wniosku (wraz z załącznikami do wniosku) była ponumerowana kolejnymi numerami, a wniosek wraz z załącznikami był połączony w sposób uniemożliwiający jego samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jego zawartości bez widocznych śladów naruszenia (np. cały wniosek Wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć lub zszyć wszystkie strony, co najmniej, na dwie zszywki, itp.).

15. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści wniosku (w tym w załącznikach do wniosku) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) upoważnioną(e) do wprowadzenia takiej poprawki lub zmiany. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby składającej parafkę).

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

17. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp wnioski składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019r. poz. 1010), jeśli Wykonawca w terminie składania wniosków zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

18. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (np. w formularzu wniosku). Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

20. Miejsce i sposób składania wniosków:

Wniosek wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami, należy umieścić w kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność.

21. Koperta winna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru:

Komenda Główna Straży Granicznej, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38,

Biuro Finansów - Zamówienia Publiczne, Postępowanie nr 57BF/BŁiI/19 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym pn.: „Usprawnienie procesu odpraw granicznych z wykorzystaniem platformy integrującej – Infrastruktura sieciowo-serwerowa”. Na kopercie należy podać numer/numery części zamówienia, na które składany jest wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

22. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.

23. Kopertę zawierającą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć w Kancelarii Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej w Warszawie przy ul. Podchorążych 38,budynek nr 5, pokój nr 42, w godz. 8:30-15:30 (od poniedziałku do piątku), tel. kontaktowy - po linii miejskiej: +48 225004372 lub +48 225005337, z biura przepustek - po linii resortowej 76604372 lub 76605337.

24. Wykonawca (na żądanie) otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku.

25. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie on wysłany i Zamawiający otrzyma go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

26. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu)ponosi Wykonawca.

27. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony wniosek przed upływem terminu składania wniosków.

28. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego wniosek wpłynął po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

29. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (na adres e-mail: zp.bf.kg@strazgraniczna.pl) lub faksu (pod numer +48 225004782).

30. Zamawiający przed upływem terminu składania wniosków może zmienić treść ogłoszenia. Każda wprowadzona zmiana stanie się integralną częścią tego ogłoszenia.

31. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komenda Główna Straży Granicznej - 02-514 Warszawa, al. Niepodległości 100, POLSKA;

2) inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. +48 225004035, adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl;

3) ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

W celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych;

5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

— na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych*,

— na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 21.2.2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U. z 2019 r. poz. 730 - wprowadzającej zmiany do ustawy Pzp mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO” - Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania przepisów wskazanej powyżej ustawy z dnia 21.2.2019 r. oraz przepisów „RODO”.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia (łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) jest dostawa, instalacja i uruchomienie 2 macierzy dyskowych typu AFA (All -Flash Array) z funkcjonalnością wirtualizacji zewnętrznej pamięci masowej i 2 przełączników Fibre Channel. Dostarczane macierze będą wyposażone w moduły zarządzające, dyski SSD oraz dyski mechaniczne obrotowe. Elementy zasilające oraz chłodzące będą w pełni redundantne i będą umożliwiać podłączenie do dwóch różnych torów zasilających. Macierze dyskowe zostaną podłączone do istniejącej i rozbudowywanej sieci SAN. Wykonawca zagwarantuje gwarancję i wsparcie serwisowe dla dostarczonych urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia (łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) jest dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń serwerowych (8 serwerów stelażowych typu I i 8 serwerów stelażowych typu II). Wykonawca zagwarantuje gwarancję i wsparcie serwisowe dla dostarczonych urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia (łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) jest dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń i oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych (w tym: 2 systemów pamięci masowej z funkcjonalnością deduplikacji, 2 bibliotek taśmowych oraz oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych). Wykonawca zagwarantuje wsparcie serwisowe i gwarancję dla dostarczonych urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia (łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) jest dostawa, instalacja i uruchomienie teleinformatycznych urządzeń telekomunikacyjnych - 4 przełączników sieciowych. Wykonawca zagwarantuje wsparcie serwisowe i gwarancję dla dostarczonych urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Informacje dodatkowe na temat części

1. Termin realizacji zamówienia: zamówienie musi zostać wykonane w terminie 90 dni od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 10.12.2020r. 2. Kryteria oceny ofert: a) cena - 60 %; b) czas naprawy - 20 %; c) gwarancja i wsparcie techniczne - 20 %.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Zamawiający zastrzega, że jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału będzie zbyt niska, aby zapewnić rzeczywistą konkurencję, Zamawiający może zawiesić postępowanie i ponownie opublikować ogłoszenie o zamówieniu określając nowy termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz informując o tym Wykonawców spełniających warunki udziału w niniejszym postępowaniu albo unieważnić postępowanie i rozpocząć nowe. 2. W przypadku, gdy wymagane warunki spełni w danej części zamówienia więcej niż 10 Wykonawców Zamawiający dokona oceny punktowej i klasyfikacji Wykonawców w oparciu o wykaz dostaw. 3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy, na podstawie złożonego wykazu dostaw i dołączonych do niego dokumentów potwierdzających, że dostawy wskazane w części B wykazu zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, za każdą dodatkową dostawę spełniającą wymagania Zamawiającego, zostanie przyznany 1 pkt, z zastrzeżeniem, że niniejszej punktacji podlegają jedynie dostawy wykonane lub wykonywane przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia (bez udziału podmiotów trzecich i podwykonawców). 4. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców jednakowej liczby punktów o kolejności będzie decydować sumaryczna wartość brutto dostaw spełniających wymagania Zamawiającego, wskazanych przez Wykonawcę dodatkowo - w części B załączonego wykazu. Jeżeli nie będzie można rozstrzygnąć o kolejności tych Wykonawców w rankingu bowiem sumaryczna wartość brutto wykazanych dodatkowo dostaw będzie u każdego z nich taka sama, to wszyscy ci Wykonawcy, którzy otrzymają taką samą liczbę punktów i znajdą się na tej samej pozycji co dziesiąty Wykonawca zostaną zaproszeni do kolejnego etapu postępowania. 5. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10 (dziesięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału, bez przyznawania punktów.