Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)
6060/ILG 8/08728/05548/19/P”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu (P)
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności (S)
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje zespołu wdrożeniowego (K)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 50 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 61
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii niezależnych, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby zamawiającego. W ramach prawa opcji zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze 3 000 roboczogodzin, w tym dodatkowe szkolenia.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy, z...”
Wykaz i krótki opis warunków
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d i pkt 14) ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 4), 5), 6) oraz pkt 8) ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne).
Każdy z wykonawców składa z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Następnie wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie zamawiającego, skierowane do wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z rozdziałem XI ust. 11 pkt 3) lit. a) SIWZ;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. b) SIWZ;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. c) SIWZ;
d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. d) SIWZ.
e) oświadczenia wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);
g) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) ustawy (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);
h) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018, poz. 1445), (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielanie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w umowie.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.
Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy,...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.
Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy, tj. w załączniku nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.
Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały w projekcie umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-25
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-25
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, pokój nr 0007 segment B, przyziemie, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.
Pełna treść...”
Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.
Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego.
Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Źródło: OJS 2019/S 184-449372 (2019-09-19)
Dodatkowe informacje (2019-10-23)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 184-449372
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 208-508881 (2019-10-23)
Dodatkowe informacje (2019-11-04)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 216-531437 (2019-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Magdalena Kępa
E-mail: magdalena.kepa@plk-sa.pl📧
Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3994661.63
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11277528.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty Wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.” Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje zespołu wdrożeniowego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii niezależnych, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze 3 000 roboczogodzin, w tym dodatkowe szkolenia.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 184-449372
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 6060/ILG 8/08728/05548/19/P
Tytuł:
“Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)”
Data zawarcia umowy: 2020-06-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Atos Polska Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Timsi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 3994661.63
Najwyższa oferta: 11277528.00
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.
Pełna...”
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.
Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 127-311869 (2020-06-29)