Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-23 Dodatkowe informacje
2019-11-04 Dodatkowe informacje
2020-06-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Lidia Sobol
E-mail: lidia.sobol@plk-sa.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA) 6060/ILG 8/08728/05548/19/P”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu (P)
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności (S)
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje zespołu wdrożeniowego (K)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 50 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 61
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy, z...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Zamawiający...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN. Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy,...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały w projekcie umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, pokój nr 0007 segment B, przyziemie, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna treść...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Źródło: OJS 2019/S 184-449372 (2019-09-19)
Dodatkowe informacje (2019-10-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 184-449372

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 208-508881 (2019-10-23)
Dodatkowe informacje (2019-11-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-11-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 216-531437 (2019-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Magdalena Kępa
E-mail: magdalena.kepa@plk-sa.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3994661.63
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11277528.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty Wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje zespołu wdrożeniowego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 184-449372

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 6060/ILG 8/08728/05548/19/P
Tytuł:
“Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)”
Data zawarcia umowy: 2020-06-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Atos Polska Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Timsi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 3994661.63
Najwyższa oferta: 11277528.00

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 127-311869 (2020-06-29)