Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-23	Dodatkowe informacje
2019-11-04	Dodatkowe informacje
2020-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/08728/05548/19/P
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
E-mail: lidia.sobol@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-19 📅
Termin składania ofert: 2019-10-25 📅
Data publikacji: 2019-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 184-449372
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe

Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 61 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii niezależnych, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby zamawiającego. W ramach prawa opcji zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze 3 000 roboczogodzin, w tym dodatkowe szkolenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d i pkt 14) ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 4), 5), 6) oraz pkt 8) ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne).

Każdy z wykonawców składa z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Następnie wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie zamawiającego, skierowane do wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z rozdziałem XI ust. 11 pkt 3) lit. a) SIWZ;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. b) SIWZ;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. c) SIWZ;

d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. d) SIWZ.

e) oświadczenia wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

g) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) ustawy (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

h) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018, poz. 1445), (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielanie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w umowie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.

Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy, tj. w załączniku nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.

Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały w projekcie umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, pokój nr 0007 segment B, przyziemie, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu (P)
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności (S)
Kompetencje zespołu wdrożeniowego (K)
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 50 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lidia Sobol
Dokumenty URL: http://zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.

Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego.

Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2019/S 184-449372 (2019-09-19)

Dodatkowe informacje (2019-10-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-23 📅
Termin składania ofert: 2019-11-14 📅
Data publikacji: 2019-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 208-508881
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 184-449372
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2019/S 208-508881 (2019-10-23)

Dodatkowe informacje (2019-11-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-04 📅
Termin składania ofert: 2019-11-15 📅
Data publikacji: 2019-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 216-531437
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2019/S 216-531437 (2019-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: magdalena.kepa@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-29 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-311869
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum. Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii niezależnych, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze 3 000 roboczogodzin, w tym dodatkowe szkolenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty Wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja oferowanego systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Standardy funkcjonalności
Kompetencje zespołu wdrożeniowego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-09 📅
Nazwa: Atos Polska Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Timsi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Kępa

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.

Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Źródło: OJS 2020/S 127-311869 (2020-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)