Wdrożenie systemu wspomagającego proces obsługi toku studiów w Politechnice Śląskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu wspomagającego proces obsługi toku studiów w Politechnice Śląskiej. Przedmiot zamówienia stanowi część projektu „Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym”, o nr POWR.03.05.00-00-Z305/18 realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, rozpoczynającego się w dniu 1.7.2019 roku. Przystąpienie do realizacji umowy nie może odbyć się wcześniej niż 1.7.2019 r.
Kody CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
2. Termin wykonania zamówienia:
Etap I – analiza przedwdrożeniowa – do miesiąca od podpisania umowy
Etap II – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 30.9.2019 r.
Etap III – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 31.12.2019 r.
Etap IV – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 28.2.2020 r.
Etap V – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 31.5.2020 r.
Etap VI – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 30.9.2020 r.
Etap VII – przeprowadzenie prac warsztatowo-szkoleniowych – w okresie od 1.8.2019 r. do 30.9.2020 r.
Etap VIII – prace integracyjne z systemami wdrożonymi na Uczelni – w okresie od zakończenia analizy przedwdrożeniowej (etap I) do 28.2.2020 r.
Etap IX - prace utrzymaniowe w okresie od zakończenia wdrożenia pierwszego modułu systemu przez okres 2 lat.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie projektu „Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym” nr POWR.03.05.00-00-Z305/18 w ramach Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 75 000 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert,co najmniej 4 usług wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym minimum:
— dwie zakończone usługi wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda,
— dwie zakończone usługi wdrożenia systemu obsługi toku studiów USOS każda o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto i każda o zakresie obejmującym minimum jeden z następujących obszarów: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS web – wirtualny dziekanat, internetowa rejestracja kandydatów, archiwum prac dyplomowych.
Zdolność zawodowa
Dysponowanie minimum 5 osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, zdolnymi do jego wykonania i posiadającymi co najmniej poniżej opisane kwalifikacje:
a) co najmniej 4 osoby, z których każda uczestniczyła w realizacji w minimum jednej zakończonej usłudze wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego w okresie 5 ostatnich lat i posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu usług w obszarze IT,
b) co najmniej 1 osoba – w roli Kierownika projektu, pełniącą nadzór nad wykonywanymi pracami, tj. osoba posiadająca doświadczenie w okresie 5 ostatnich lat*:
3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w minimum dwóch zakończonych usługach wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda oraz będąca członkiem zespołu wdrożeniowego w minimum jednym wdrożeniu systemu USOS zrealizowanego na Uczelni Wyższej.
* Sformułowanie „w okresie 5 ostatnich lat” oznacza czas przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1 ustawy (JEDZ).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Członkowie Komisji Przetargowej oraz inne osoby zainteresowane postępowaniem (w szczególności składający oferty). Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.
2. Wykazanie braku podstaw wykluczenia:
2.1. Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1 ustawy (JEDZ).
2.2. Procedura „odwrócona”: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy.
2.3. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
Do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126)
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 1., Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
2.3.1. Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3.2. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
2.3.3. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy, o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2.3.4. Odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – chyba, że Zamawiający będzie posiadał dokumenty dotyczące Wykonawcy lub będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
Informacje dot. dokumentów zagranicznych znajdują się w SIWZ i w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (§ 7 i 8).
3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie złożyć należy w oryginale w postaci elektronicznej lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego służą następujące środki ochrony prawnej:
a) odwołanie, wnoszone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: „Prezesa Izby”), od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub na zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
b) skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe zasady, tryb i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określają przepisy art. 179 – 198g zawarte w Dziale VI ustawy.
2. Zgodnie z art. 182 ustawy odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
c) wobec czynności innych niż określone w ppkt a) i b) – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
d) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej – nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
3. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
4. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.
5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu wspomagającego proces obsługi toku studiów w Politechnice Śląskiej. Przedmiot zamówienia stanowi część projektu „Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym”, o nr POWR.03.05.00-00-Z305/18 realizowanego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, rozpoczynającego się w dniu 1.7.2019 roku. Przystąpienie do realizacji umowy nie może odbyć się wcześniej niż 1.7.2019 r.
Kody CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
2. Termin wykonania zamówienia:
Etap I – analiza przedwdrożeniowa – do miesiąca od podpisania umowy
Etap II – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 30.9.2019 r.
Etap III – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 31.12.2019 r.
Etap IV – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 28.2.2020 r.
Etap V – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 31.5.2020 r.
Etap VI – prace wdrożeniowe systemu USOS, asysta przedwdrożeniowa – do 30.9.2020 r.
Etap VII – przeprowadzenie prac warsztatowo-szkoleniowych – w okresie od 1.8.2019 r. do 30.9.2020 r.
Etap VIII – prace integracyjne z systemami wdrożonymi na Uczelni – w okresie od zakończenia analizy przedwdrożeniowej (etap I) do 28.2.2020 r.
Etap IX - prace utrzymaniowe w okresie od zakończenia wdrożenia pierwszego modułu systemu przez okres 2 lat.

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu wspomagającego proces obsługi toku studiów w Politechnice Śląskiej. Przedmiot zamówienia stanowi część projektu „Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym”, o nr POWR.03.05.00-00-Z305/18 realizowanego w ramach Działania
3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, rozpoczynającego się w dniu 1.7.2019 roku. Przystąpienie do realizacji umowy nie może odbyć się wcześniej niż 1.7.2019 r.
Kody CPV:
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
2. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja zamówienia została podzielona na następujące etapy i fazy (faza jest częścią etapu):
Etap I – analiza przedwdrożeniowa – do 2 miesięcy od podpisania umowy
Etap II – prace wdrożeniowe systemu USOS – do 31.12.2019 r.
Etap III – prace wdrożeniowe systemu USOS – do 31.3.2020 r.
Etap IV – prace wdrożeniowe systemu USOS – do 31.5.2020 r.
Etap V – prace wdrożeniowe systemu USOS – do 30.9.2020 r.
Etap VI – prace wdrożeniowe systemu USOS – do 31.12.2020 r.
Etap VII – przeprowadzenie prac warsztatowo-szkoleniowych – w okresie od 1.8.2019 r. do 31.12.2020 r.
Etap VIII – prace integracyjne z systemami wdrożonymi na Uczelni – w okresie od zakończenia analizy przedwdrożeniowej (etap I) do 28.2.2020 r.
Etap IX prace utrzymaniowe w okresie od zakończenia wdrożenia pierwszego modułu systemu przez okres 2 lat

Tekst

Zdolność techniczna
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert,co najmniej 4 usług wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym minimum:
— dwie zakończone usługi wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda,
— dwie zakończone usługi wdrożenia systemu obsługi toku studiów USOS każda o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto i każda o zakresie obejmującym minimum jeden z następujących obszarów: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS web – wirtualny dziekanat, internetowa rejestracja kandydatów, archiwum prac dyplomowych. (...)

Tekst

Zdolność techniczna:
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 4 usług wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym minimum:
— 2 zakończone usługi wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda,
— 2 zakończone usługi wdrożenia systemu obsługi toku studiów USOS każda o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto i każda o zakresie obejmującym minimum jeden z następujących obszarów: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS web – wirtualny dziekanat, internetowa rejestracja kandydatów, archiwum prac dyplomowych. (...)