Opis zamówienia
1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Sukcesywną dostawę odczynników na koszt Wykonawcy, własnym transportem do siedziby Zamawiającego w Krakowie, zgodnie z wykazem lokalizacji jednostek UJ CM, określonym w SIWZ, partiami w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
2. Wnoszenie przedmiotu zamówienia do wskazanego przez użytkownika miejsca i pomieszczenia oraz jego rozładunek.
3. Minimalny wymagany termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia (każdego odczynnika) w dacie dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż 2/3 terminu ważności określonego przez producenta.
4. Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego, przez co Wykonawca zobowiązuje się ponieść odpowiedzialność za poniesione koszty z tym związane.
5. Wykonawca będzie doręczał faktury do Zamawiającego zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w formularzu oferty, przy uwzględnieniu możliwości zmiany wynikającej z treści wzoru umowy będącego integralną częścią SIWZ.
6. W przypadku zmiany formy doręczania faktur w stosunku do treści oświadczeń złożonych w ofercie przetargowej Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia przedstawiciela Zmawiającego (przesłanego pisemnie, faxem lub e-mailem) w terminie co najmniej 7 dni kalendarzowych przed doręczeniem kolejnych faktur.
7. Dostawy muszą być realizowane maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia każdorazowego pisemnego (np. mailem, faxem) zamówienia *warunek dodatkowo punktowany (dzień złożenia zamówienia) zgodnie z informacją zawartą w pkt 13 SIWZ, z zastrzeżeniem, że w przypadku produktów customizowanych termin ten wynosić będzie maksymalnie do 40 dni kalendarzowych (*termin realizacji zamówienia produktów customizowanych nie jest dodatkowo punktowany).
8. W przypadku odczynników, które podlegają obostrzeniom prawnym, np. wymagana deklaracja ostatecznego użytkownika itp. termin dostawy rozpoczyna się od daty dostarczenia przez Zamawiającego wymaganych dokumentów.
9. Zamówienia będą składane w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać odczynniki od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych) w godzinach 9:00–14:00 w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia z zastrzeżeniem, iż w przypadku produktów customizowanych termin ten będzie wynosił 40 dni kalendarzowych. Zamówienie będzie zawierało oferowaną cenę produktu pomniejszoną o sumę rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę oraz aktualnie obowiązującej promocji.
10. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić odbiór zamówienia odpowiednio faxem, mailem lub za pomocą systemu elektronicznego Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostęp do autoryzowanego systemu elektronicznego.
11. Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
12. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wyznaczony dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy UJ CM wówczas wyznaczony termin dostawy będzie pierwszym dniem roboczym po dniach wolnych od pracy.
13. W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza wymianę na odpowiedniki, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga aneksowania.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych produktów stanowiących przedmiot umowy na produkty wolne od wad, na swój koszt, w terminie do 21 dni kalendarzowych, a w przypadku produktów customizowanych 40 dni kalendarzowych od dnia otrzymania reklamacji.
2) Pozostałe, dodatkowe informacje w pkt 3 SIWZ.