Zadanie 2: Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r

Tytuł

Zadanie 2: Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r.
UD-XI-ZZP.271.3.WOS.2019

Krótki opis

Utrzymanie zieleni miejskiej oraz utrzymanie czystości i porządku dróg zarządzanych przez Dzielnicę Ursus m.st. Warszawy. Zadanie 2. Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r.

Opis zamówienia

Utrzymanie zieleni miejskiej oraz utrzymanie czystości i porządku na terenie Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy. Zadanie Nr 2: Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r. 1. Prace ogrodnicze w szczególności koszenie terenu zieleni nieurządzonej powinny być wykonywane zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników. 2. Pracownicy wykonujący prace porządkowo-ogrodnicze na terenach zieleni powinni być ubrani estetycznie, w ubrania robocze z widocznym logo Wykonawcy. 3. Zamawiający z początkiem każdego miesiąca określi czynności, które należy wykonać na terenie wszystkich obiektów objętych przedmiotem umowy, ustalając zakres prac, termin ich rozpoczęcia i zakończenia oraz ustalając ich krotność. 4. Zamawiający w trakcie trwania każdego miesiąca będzie dopisywał ewentualne zmiany oraz ustalenia i uzupełnienia w stosunku do każdego z obiektów, o których osobiście powiadomi Wykonawcę. 5. Wykonane prace Wykonawca zgłosi do odbioru z chwilą ich wykonania za pośrednictwem telefonu bądź drogą mailową. 6.Wjazd samochodów oraz pojazdów specjalistycznych (np. podnośnik) na tereny objęte umową, dozwolony jest tylko i wyłącznie pojazdami oznakowanymi wyraźnym logo, na które Wykonawca otrzymał zezwolenie od Zamawiającego.
7. Pojazdy mogą poruszać się tylko po drogach utwardzonych i innych wskazanych przez Zamawiającego jako drogi techniczne. Wjazd samochodów w inne rejony, wynikający z potrzeb pielęgnacyjnych np. dostawa materiałów koniecznych do pielęgnacji albo napraw powinien być uzgodniony z Zamawiającym. 8.Wszelkie szkody powstałe w czasie wykonywania prac, Wykonawca usunie na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki szczegółowe wykonywania prac:1. Prace związane z usługą zbierania śmieci z terenów objętych umową będą prowadzone z należytą starannością, nie omijając terenów z nasadzeniem krzewów oraz miejsc mało widocznych np. w rogach i przy końcowych terenach poszczególnych działek.2.Usunięcie drzew i krzewów z terenów zieleni możliwe jest na podstawie decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego po przekazaniu kserokopii dokumentacji przez Zamawiającego. Z wnioskiem o wydanie takowej decyzji występuje Zamawiający. 3. W przypadku, gdy drzewo zagraża bezpieczeństwu użytkowników terenów zielonych Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zabezpieczenia drzewa, tak by nie stanowiło zagrożenia i do powiadomienia Zamawiającego. Dalszy tryb postępowania ustala Zamawiający.
4. W przypadku uszkodzenia elementów małej architektury znajdującej się na terenie objętym umową a zagrażającej bezpieczeństwu użytkowników obiektów terenów zieleni, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich zabezpieczenia i powiadomienia Zamawiającego. Dalszy tryb postępowania ustala Zamawiający,
5. Stan całkowitego opróżnienia koszy na śmieci wraz z wymianą worków oraz prac porządkowych ustala się na godzinę 7:00. Podczas opróżniania koszy Wykonawca zobowiązany jest do właściwego zamknięcia obudowy koszy (w przypadku ich występowania). W przypadku uszkodzenia elementów obudowy koszy powstałych w wyniku ich niewłaściwego zamknięcia, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy na koszt własny.
6. Bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie zieleni nieurządzonej odbywać ma się:
3 razy w tygodniu tj. poniedziałki, środy i piątki, na terenach o powierzchni 6,4885 ha wyszczególnionych w spisie terenu kolorem żółtym.
1 raz w tygodniu tj. w poniedziałek, na terenach o powierzchni 7,7995 ha tereny pozostałe ujęte w spisie terenu.7. W miesiącach od maja do października tereny zieleni nieurządzonej będą koszone: 1 raz w miesiącu na terenie o powierzchni 6,4885 ha wyszczególnionych w spisie terenu kolorem żółtym, 1 raz w miesiącu na terenie o powierzchni 7,7995 ha tereny pozostałe ujęte w spisie terenu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zadanie 2: Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r.:
1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
— co najmniej 1 usługę, w zakresie utrzymania, pielęgnacji zieleni, terenu o powierzchni minimum 150 000 m.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, oceni, czy wykaz i załączone dowody potwierdzają spełnianie warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dowody złożone przez wykonawcę w ofercie na wezwanie zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że osoby, które będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialne za świadczenie usług posiadały kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia publicznego, a także wykonywały czynności wyznaczone przez zamawiającego, w zakresie co najmniej:
a) kierownik ds. utrzymania terenów zieleni. z zaświadczeniem kwalifikacyjnym. Minimum jedna osoba, która ukończyła kurs organizowany przez branżowe stowarzyszenia naukowo-techniczne, np. NOT (Naczelna Organizacja techniczna), SITO (Stowarzyszenie Inżynierów i techników Ogrodnictwa), EFPF (Europejska Federacja Profesjonalnych Florystów) oraz inne organizacje prowadzące kursy i szkolenia w zakresie pielęgnacji terenów zieleni, zakończone egzaminem, na podstawie których wydaja zaświadczenie kwalifikacyjne „inspektora nadzoru terenów zieleni” oraz posiadającą minimum średnie wykształcenie w specjalności ogrodnictwo lub architektura krajobrazu w nadzorze nad utrzymaniem zieleni miejskiej, której to osobie zamierza powierzyć funkcję kierownika ds. utrzymania terenów zieleni – inspektor nadzoru terenów zieleni;
b) dystrybutor - minimum jedna osoba
c) kierowcy – wymagane prawo jazdy kategorii minimum C - minimum dwie osoby.
d) pracownicy do utrzymania terenów zieleni – minimum 8 osób
Zamawiający dokona oceny warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, oceni czy wykaz potwierdza spełnianie warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w ofercie na wezwanie zamawiającego.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przeprowadzi aukcję, jeżeli zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w druku oferta. Kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej - cena 60 %. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest sekretarz komisji przetargowej: Urszula Rychowiecka adrese-mail: ursus.zzp@um.warszawa.pl
W przedmiotowym postępowaniu procedura otwarcia odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej zamawiającego. Wejście na platformę przez link: https://umw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa;
- inspektorem ochrony danych osobowych – można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl*;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr postępowanie UD-XI-ZZP.271.3.WOŚ.2019 -
Utrzymanie zieleni miejskiej oraz utrzymanie czystości i porządku dróg zarządzanych przez Dzielnicę Ursus m.st. Warszawy.
Zadanie 2. Pielęgnacja, utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni nieurządzonej znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r.
- prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z przewidywaną aukcją elektroniczną;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykonawca składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zm