22.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub w kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
22.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A. nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389);
22.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
22.1.3. gwarancjach bankowych;
22.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
22.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2016, poz. 359).
22.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt 22.1.1 SIWZ, Zamawiający przechowywać będzie je na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po upływie okresu wskazanego w § 10 ust. 2 Załącznika nr 10 do SIWZ.
22.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania umowy, przedłużony o okres 30 dni.
22.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia warunki gwarancji lub poręczenia Zamawiający zastrzega w szczególności, że:
22.4.1. ich treść nie może zawierać zapisów: „gwarancja/poręczenie wygasa z chwila zwrotu jej oryginału do gwaranta/poręczyciela”;
22.4.2. muszą zawierać klauzulę o tym, że nie podlegają przenoszeniu;
22.4.3. muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
22.5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
11.6. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 11.4.5) SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument musi być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
11.7.1. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.5) SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21) ustawy;
11.7.2. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.8) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt 11.7.1 SIWZ oraz 11.7.2. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.7.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.7.1 SIWZ i 11.7.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uzupełnienie pkt III..1.3. Ogłoszenia o zamówieniu: Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznych lub zawodowych za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje również:
e) Specjalistą o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych – minimum 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:
— minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych,
— minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa,
— udział jako administrator, w co najmniej 1 projekcie wykonanego i wdrażanego zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę minimum 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych) netto.
Każdy członek zespołu musi się posługiwać biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać biegłą znajomość wdrażanego Systemu ERP.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat/zaświadczenie, które umożliwi realizację powierzonych zadań na tym samym poziomie oraz zgodnie z procedurami, które wynikają z wymaganego pierwotnie certyfikatu wystawione przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności.
10.3. Spełnianie warunku udziału, określonego w pkt 10.2 SIWZ, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów.
10.3.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, określonego w pkt 10.2 SIWZ, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z tymi podmiotami stosunków prawnych.
10.3.2. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów muszą udowodnić, że realizując zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz, że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp.
10.3.3. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunku udziału określonego w pkt 10.2 SIWZ oraz zbada czy wobec tych innych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13– 22 ustawy oraz 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy.
10.3.4. Jeżeli zasoby podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 10.2 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe określone w pkt 10.2 SIWZ.
11.2. Poza dokumentami wskazanymi w pkt III.1.1 ), III.1.3) niniejszego Ogłoszenia Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty podstawowej – wg. wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SIWZ;
11.2.2. wypełniony formularz oferty wariantowej – wg. wzoru stanowiącego Załącznik 3 do SIWZ (w przypadku składania oferty wariantowej)
11.2.3. wypełniony formularz „Doświadczenie personelu kluczowego” – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 7
11.2.4. opis sposobu wykonania zamówienia – w którym Wykonawcy zobowiązani są w szczególności przestawić:
— wykaz modułów i producentów,
— sposób licencjonowania,
— sposób integracji między modułami,
— producenta bazy danych.
11.2.5. wykaz sprzętu i oprogramowania oferowanego w zakresie oferty podstawowej – na załączniku nr 8 do SIWZ;
11.2.6. wykaz sprzętu i oprogramowania oferowanego w zakresie oferty wariantowej – na załączniku nr 9 do SIWZ;
11.2.7. dowód wniesienia wadium;
11.2.8. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym zostanie określony zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć (za pomocą platformy zakupowej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) dokumentacja techniczna producentów oferowanego sprzętu – na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ).
2) warunki licencji na korzystanie z oprogramowania – warunki musza uwzględniać minimalne warunki licencji opisane przez Zamawiającego.
15. Wymagania dotyczące wadium
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 250 000 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) w formach określonych w pkt 15 SIWZ.
21.1. Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej – przed podpisaniem umowy zobowiązany/zobowiązani jest/są do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i przedłożenia dowodu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia.
21.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
21.4. W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców – danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
21.5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oryginału lub poświadczonej kopii polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu będącego potwierdzeniem, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie:
a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej pokrywające uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia lub śmierć, doznane przez osoby trzecie oraz stratę lub uszkodzenie własności osób trzecich powstałe w związku z realizacją umowy;
b) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej (OCZ);
21.5.1. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności lub posiadanego mienia pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem czynności będących przedmiotem umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym, niż 3 000 000,00 PLN (trzy miliony) na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), z dodatkowych rozszerzeniem na:
a) szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;
b) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (completed operations);
c) szkody wyrządzone przez produkt bądź wykonaną usługę;
d) szkody wyrządzone przez podwykonawców Wykonawcy – o ile będą zaangażowani w realizację umowy;
e) szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych tzn. czyste straty finansowe z limitem odpowiedzialności nie niższym niż 500 000,00 PLN,
f) szkody w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą ubezpieczonego – o ile mienie to będzie wykorzystywane do realizacji umowy, z możliwością zastosowania sublimitu w wysokości dostosowanej do wartości powierzonego mienia;
g) szkody w mieniu stanowiącym przedmiot obróbki, czyszczenia, naprawy, serwisu lub innych czynności wykonywanych w ramach realizacji umowy;
h) udziały własne lub franszyzy mogą zostać ustanowione na poziomie odpowiadającym dobrym praktykom rynkowym, przy czym nie będą one miały zastosowania do szkód osobowych.
i) ochroną ubezpieczeniową objęta być powinna odpowiedzialność za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia, choćby roszczenie zostało zgłoszone po tym okresie, jednakże w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (trigger loss occurrence).
21.5.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej (OCZ) Wykonawca zawrze i utrzyma w mocy przez cały okres realizacji umowy, umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z świadczeniem usług zawodowych, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 4 000 000 PLN (cztery miliony zł) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W przypadku zastosowania w polisie triggera claims made warunki ubezpieczenia powinny zapewnić wydłużony termin zgłaszania roszczeń minimum o 36 miesięcy po zakończeniu okresu ubezpieczenia.
W szczególności zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej będzie uwzględniał pkt 21.5.1 ah SIWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie oferty wariantowej w niniejszym postępowaniu. Poprzez ofertę wariantową należy rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia publicznego. Każdy Wykonawca może złożyć: (a) ofertę podstawową albo (b) ofertę podstawową i ofertę wariantową albo (c) ofertę wariantową. W ramach „oferty podstawowej” może zostać zaoferowany wyłącznie 1 system. W ramach „oferty wariantowej” może zostać zaoferowane wyłącznie jedno rozwiązanie. Spośród „oferty podstawowej” i „oferty wariantowej” złożonych przez 1 Wykonawcę może zostać wybrana co najwyżej 1 oferta, tj. w ujęciu praktycznym: rozwiązanie z „oferty podstawowej” albo rozwiązanie z „oferty wariantowej”.
Wszystkie zaoferowane rozwiązania w ramach „oferty podstawowej” i „oferty wariantowej” muszą spełniać wymagania SIWZ i wymogi funkcjonale systemu określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Oferta podstawowa to oferta która przewiduje realizacje zamówienia opisaną w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ – w której Wykonawca zobowiązany jest zaoferować rozwiązanie z wykorzystaniem istniejących w Spółce rozwiązań. Zamawiający wskazuje, że Polskie Radio S.A. posiada licencje Microsoft Dynamics 4.0, jest to 100 licencji jednoczesnego dostępu z wykupioną usługą BREP, która umożliwia transpozycję licencji do nowszej wersji Systemu zgodnie z polityką licencyjną Microsoft. Istniejące rozwiązania wymagają modernizacji, rozbudowy, wdrożenia nowych funkcjonalności. Okres obowiązywania licencji do końca 2020 roku. W kolejnych latach wymaga się aby Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny również uwzględnił zakup licencji z jednoczesnym wykupem maintenance producenta oprogramowania.
„Oferta wariantowa” to oferta, która przewiduje odmienny sposób wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z zamówieniami w ramach prawa opcji o których mowa w pkt 4 SIWZ, jednakże jej efektem ma być zintegrowany system wspierający zarzadzanie przedsiębiorstwem co oznacza, że opracowane, dostarczone i wdrożone moduły muszą stanowić logiczną i informatyczną całość, skonstruowaną tak, aby informacje wprowadzone w jakimkolwiek jego module były dostępne dla posiadających odpowiednie uprawnienia w innych obszarach, z zapewnieniem pełnej spójności danych we wszystkich obszarach, który posiadać będzie wszelkie funkcjonalności wymagane Opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający za ofertę wariantową uzna rozwiązanie które nie wykorzysta licencji Microsoft Dynamics 4.0 tj. 100 licencji jednoczesnego dostępu z wykupioną usługą BREP, która umożliwia transpozycję licencji do nowszej wersji Systemu zgodnie z polityką licencyjną Microsoft , natomiast dopuszcza jej zastąpienie nowymi modułami. Wymogiem jest migracja danych z systemów Zamawiającego.
Efektem działań Wykonawcy w zakresie oferty podstawowej, tak jak oferty wariantowej ma być zintegrowany system wspierający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa oraz przepływ informacji i dokumentów, zapewniający standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych w obszarach:
1) finanse – księgowość;
2) zarządzanie personelem;
3) płace;
4) zamówienia publiczne;
5) elektroniczny obieg dokumentów;
6) portal pracowniczy;
— zgodnie z założeniami nowego systemu opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu były przeprowadzone 2 dialogi techniczne. Jeżeli istnieje, że o udzielenie zamówienia będzie ubiegał się podmiot, który uczestniczył w przygotowaniu postepowania o udzielenie zamówienia tj. brał udział w dialogu lub dialogach Zamawiający poprzez przekazanie pozostałym Wykonawcom informacji które uzyskał podczas dialogu oraz wyznaczenie terminu wydłużonego w stosunku do minimalnego na składanie ofert zapewnia, ze udział tego podmiotu w postepowaniu nie zakłóci konkurencji.