Zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ/PLSZ i ich dzieci w wieku do lat 16

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16 do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50,00 zł i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 600 000,00 PLN (dwa miliony sześćset tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów).
Dostawa bonów będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda, zaś łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o. o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-03	Dodatkowe informacje
2019-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Numer referencyjny: BDG.741.12.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16 do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50,00 zł i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 600 000,00 PLN (dwa miliony sześćset tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa bonów będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda, zaś łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-02 📅
Termin składania ofert: 2019-05-07 📅
Data publikacji: 2019-04-05 📅
Data końcowa: 2019-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 068-158994
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa bonów będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda, zaś łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Szacowana wartość całkowita: 2 600 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych różnego przeznaczenia w formie znaków legitymacyjnych na okaziciela, podlegających wymianie na towary lub usługi dla pracowników MSZ/PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16 do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50 zł i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 600 000,00 PLN (dwa miliony sześćset tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda. Łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznych kart płatniczych.

Pod pojęciem bonów towarowych, zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne (art. 92115 KC) na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419)

Koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego jest wliczony w cenę oferty.

Wymagania dotyczące bonów:

a) oferowane bony muszą być w języku polskim,

b) minimalny termin realizacji (ważności) bonów: 24 miesiące od daty dostawy – dla transzy I oraz 24 miesiące od daty dostawy dla transzy II,

c) minimalna liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony w granicach administracyjnych m.st. Warszawy: 50,

d) przedmiot zamówienia obejmuje zakup bonów ogólnobranżowych (artykuły spożywcze i przemysłowe, usługi),

e) realizacja bonów odbywać się będzie na terenie całego kraju.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 600 000 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych bonów, jednakże obniżenie wartości nominalnej bonów (każdej transzy) nie przekroczy 10 % jej wartości.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

a. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).

b. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.

b. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;

c. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

(kontynuacja w pkt. VI.3)

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne postanowienia umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Siedziba Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 – wejście „C”, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju
Kryterium jakości (waga): 100
Cena (waga): 0

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Pikuta, Małgorzata Piotrowska
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

(dokończenie z pkt. III.1.1)

4. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 3 składane są w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu elektronicznego lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu elektronicznego lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 3 składa każdy z tych Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3. a. Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6. zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3. a. składa dokument, o którym mowa w pkt 7 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

8. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 6-8 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN.

12. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty wykaz punktów handlowo-usługowych honorujących bony towarowe Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykaz ten powinien zawierać nazwy i adresy wskazanych punktów handlowo-usługowych.

13. Szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 068-158994 (2019-04-02)

Dodatkowe informacje (2019-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ i PLSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16 do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy) o nominale 50,00 PLN i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 600 000,00 PLN (dwa miliony sześćset tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa bonów będzie realizowana w dwóch transzach o wartości nominalnej w wysokości 1 300 000,00 PLN każda, zaś łączna ilość bonów wyniesie 52 000 sztuk, po 26 000 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-03 📅
Termin składania ofert: 2019-05-08 📅
Data publikacji: 2019-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 069-162309
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 068-158994
Numer Dz.U.-S: 69

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2019/S 069-162309 (2019-04-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-11 📅
Data publikacji: 2019-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 112-274785
Numer Dz.U.-S: 112

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-28 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225351111 📞
E-mail: przetargi.svc.pl@sodexo.com 📧
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 600 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 112-274785 (2019-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)