1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: dla zestawu komputerowego n/w dokumentu, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł dokonać oceny oferty w kryterium jakość tj.: certyfikat TCO dla zestawów komputerowych – obecność modelu jednostki centralnej i monitora na stronie
https://tcocertified.com/product-finder/ lub równoważny (tj. dokumenty potwierdzający spełnienie tych samych warunków, wystawiony przez niezależny podmiot) - dopuszcza się wydruk ze strony internetowej http://
tcodevelopment.com podpisany za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów:
2.1 dla zestawu komputerowego:
a) wynik testu przeprowadzonego na oferowanej konfiguracji, potwierdzającego osiągnięcie przez oferowaną jednostkę centralną wymaganego wyniku, tj. min. 1 900 pkt (wynik w postaci wydruku z ogólnodostępnego testującego programu np. Sysmark 2014 w postaci pliku PDF oraz FDR (Full Disclosure Report),
b) certyfikat jakości producenta dla jednostki centralnej zgodny z normą ISO 9001 (lub innym równoważnym systemem zapewnienia właściwej jakości, potwierdzonym zaświadczeniem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia norm jakości);
c) deklaracja CE (dla jednostki centralnej i monitora);
2.2. dla tabletu, urządzenia wielofunkcyjnego, skanera typ 1 i typ 2:
a) deklaracja CE,
b) materiałów informacyjnych producenta oferowanych urządzeń potwierdzających parametry graniczne wraz z tłumaczeniem (opisy, fotografie, katalogi, foldery, materiały firmowe w języku polskim).
3. Ponadto Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:
a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza),
b) potwierdzenie wniesienia wadium,
c) zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów),
d) pełnomocnictwo podmiotów składających wspólną ofertę (zgodnie z zapisami rozdziału XII SIWZ);
4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne reguluje rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, okresu ich ważności oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - szczegółowe zapisy w rozdz. XXVIII SIWZ.