Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego. Szczegółowy wykaz ilości przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz cenowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych i jakościowych przedmiotu umowy (ciężar udowodnienia, że zaoferowane produkty odpowiadają wymaganiom wskazanym w SIWZ spoczywa na Wykonawcy). W przypadku gdy Wykonawca nie wpisze producenta i symbolu oferowanego produktu w kol. 10 formularza cenowego - przedmiotem oferty jest produkt wskazany przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia podstawowego oraz skorzystanie z prawa opcji - dotyczy Służby Łączności I Informatyki (pozycje od 1 - do 521). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 20 % zamówienia podstawowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Opis opcji

Prawo opcji - dotyczy Służby Łączności I Informatyki (pozycje od 1 - do 521). 1) Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym oraz przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 20 % zamówienia podstawowego. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym oraz po udzieleniu zamówienia podstawowego. 2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. 3) Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia ilości Towaru będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe
W wypadkach konieczności zapewnienia zabezpieczenia Zamawiającego o brakujący Towar. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. 4) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego przedmiotu umowy.

Informacje dodatkowe

Wysokość wadium: 18 800,00 PLN. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w NBP O/Warszawa: Numer konta: 88 1010 1010 0019 1913 9120 1000. Wadium w formie w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (Gwaranta).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem polisy, lub innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 400 000,00 PLN;
Polisa musi być ważna na dzień składania oferty.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania dostawy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, udokumentują również wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dostawy tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert:
— co najmniej 3 dostaw obejmujących swoim zakresem przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, inne niż oświadczenia, które nie mogą zostać przedłożone w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga:
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie zamówienie wykonane lub wykonywane na podstawie jednej umowy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy określa § 8 projektu umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Zamawiający otworzy oferty w dniu 16.5.2019 r., o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, POLSKA, budynek nr 221, Biuro przepustek nr 1.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu następujące dokumenty w postaci elektronicznej podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ
b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3 do SIWZ.
c) Pełnomocnictwo do działania innej osoby w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty lub innych dokumentów i oświadczeń przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEiDG i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu. Kopie Pełnomocnictwa poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
d) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp,
e) Zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 4 do SIWZ.
Skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
Dokumenty składane po terminie składania ofert:
Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego www.26wog.wp.mil.pl, informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekaże Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
Dokumenty składane po ocenie ofert na pisemne wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
b) informację z Krajowego Rejestru Karnego,
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej,
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
h) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 PLN,
i) wykaz dostaw według wzoru załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca w formie pisemnej:
j) potwierdzenia zgodności parametrów technicznych,
k) certyfikat potwierdzający, że dostarczany asortyment został wytworzony w systemie zarządzania jakością,
l) oświadczenie producenta Towaru.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.).