Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach

Sąd Okręgowy w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Katowicach

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-21	Dodatkowe informacje
2019-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: ZP/1/19/OG/PN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Francuska 38
Kod pocztowy: 40-028
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.so.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@katowice.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 326070169 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-01 📅
Termin składania ofert: 2019-03-08 📅
Data publikacji: 2019-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 025-054786
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury przewidzianej w art. 24aa Pzp. Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury przewidzianej w art. 24aa Pzp.

Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1, 8 ustawy,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Stosowanie do zapisów art. 24aa ustawy, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

e) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.);

f) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

g) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

h) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 3 lit. b), c), d), e), f), g) oraz lit. h) SIWZ.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej Wykonawca składa dokumenty określone w par. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem jest/była dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każde. Za jedno zamówienie zamawiający uważa dostawy realizowane w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania na potwierdzenie spełniania warunku dostaw trwających, zamawiający wymaga aby wartość dotychczas zrealizowanych dostaw była nie mniejsza niż 100 000,00 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:

— wykaz dostaw wykonanych lub w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-03-08 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38 pok. P.059, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Ryguła
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od wykonawcy

— aktualny certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi.

Wykonawca powinien złożyć aktualny certyfikat dla każdego oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego,

— raport/y z testu wydajności potwierdzającego/e wydajność materiałów równoważnych wykonany przez jednostkę niezależną od producenta, która posiada stosowną akredytację, mierzoną zgodnie z normą:

ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych,

ISO\IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych,

ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,

Nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu;

— oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,

b) niewyczerpania wynagrodzenia umownego,

c) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;

2) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku:

a) wycofania danego materiału eksploatacyjnego z produkcji przez producenta, niedostępność na rynku, Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania Zamawiającemu materiału eksploatacyjnego o parametrach nie gorszych niż wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy.

W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w ust. 2 pkt 1 lit. a, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta właściwego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o nieotrzymaniu środków.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2018, poz. 798 z późn. zm.), Wzór załącznika stanowi Załącznik nr 6 do SWIZ,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zmówieniu oraz treści SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 198a ustawy Pzp przysługuje również Zamawiającemu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 025-054786 (2019-02-01)

Dodatkowe informacje (2019-02-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Bębny do maszyn biurowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-21 📅
Termin składania ofert: 2019-03-11 📅
Data publikacji: 2019-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 040-090352
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 025-054786
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2019/S 040-090352 (2019-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Sądu Okręgowego w Katowicach”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wykaz asortymentu”. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Całkowita wartość zamówienia: 542311.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-15 📅
Data publikacji: 2019-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 095-229263
Numer Dz.U.-S: 95

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-08 📅
Nazwa: Firma Handlowa Komax 9 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-418
Kraj: Polska 🇵🇱
Olsztyński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 542311.38 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2019/S 095-229263 (2019-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)