Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych), w formie określonej w art. 45 ustawy Pzp oraz Rozdziale IX SIWZ.
O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp.
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w Rozdz. VI ust. 1 SIWZ oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
W celu wykazania, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego - W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:
a) niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego. Złożone dokumenty, oprócz wymogów dotyczących metodyki badania przewidzianej w normach, muszą być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert oraz nie późniejszą niż dzień otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modeli drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi umożliwiającymi weryfikacje sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą;
lub
b) producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych na równi z materiałami producentów urządzeń oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych.
Oferta z dokumentami nie opatrzonymi datą wystawienia lub z datą wystawienia dokumentu starszą niż dwanaście miesięcy od dnia otwarcia ofert będzie odrzucona. Dotyczy zarówno materiałów równoważnych oraz równoważnych jakościowo potwierdzonych przez producenta urządzeń drukujących
Ponadto Wykonawca musi złożyć wypełniony Formularz ofertowy (składający się z części A wypełnianej przez Wykonawcę na Platformie przy składaniu oferty oraz części B zgodnie z treścią stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ).
Warunki udziału i wymagane dokumenty, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, określa Rozdział VI i VII SIWZ.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w ustępie 6 Rozdziału VII SIWZ
Wymagania techniczne i organizacyjne, związane z wykorzystaniem Platformy, zostały przedstawione w Rozdziale XI SIWZ oraz na stronie Platformy e-Zamawiający
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego (Instrukcja dla Wykonawców).