Zakup oprogramowania oraz sprzętu komputerowego dla uruchomienia e-usług w Gminie Radzymin w ramach projektu „E-urząd - urząd przyjazny mieszkańcom”

Gmina Radzymin

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy:
Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie e-usług obejmująca następujące działania:
1) Zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Gminy Radzymin, Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Radzymin oraz Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu wraz z ich instalacją i uruchomieniem;
2) Zakup licencji oprogramowania;
3) Wdrożenie oprogramowania i licencji wraz z uruchomieniem e-usług w tym:
— 12 szt. – 5 poziom dojrzałości (personalizacja),
— 13 szt. – 4 poziom dojrzałości (transakcja),
— 3 szt. – 3 poziom dojrzałości (dwustronna interakcja).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sputnik Software sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Radzymin

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-19	Dodatkowe informacje
2019-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.271.1.4.2019
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie e-usług obejmująca następujące działania: 1) Zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Gminy Radzymin, Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Radzymin oraz Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu wraz z ich instalacją i uruchomieniem; 2) Zakup licencji oprogramowania; 3) Wdrożenie oprogramowania i licencji wraz z uruchomieniem e-usług w tym: — 12 szt. – 5 poziom dojrzałości (personalizacja), — 13 szt. – 4 poziom dojrzałości (transakcja), — 3 szt. – 3 poziom dojrzałości (dwustronna interakcja). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski wschodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Radzymin
Adres pocztowy: pl. T. Kościuszki 2
Kod pocztowy: 05-250
Miasto pocztowe: Radzymin
Kontakt
Adres internetowy: http:///www.radzymin.pl 🌏
E-mail: zp@radzymin.pl 📧
Telefon: +48 226676767 📞
Fax: +48 226676899 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/radzymin 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/radzymin 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-22 📅
Termin składania ofert: 2019-02-28 📅
Data publikacji: 2019-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 017-035476
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 10c ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w Załączniku nr 10 do SIWZ. Próbkę przygotowaną zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ składa się za pośrednictwem operatora pocztowego osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy:

Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz wdrożenie i uruchomienie e-usług obejmująca następujące działania:

1) Zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Gminy Radzymin, Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Radzymin oraz Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu wraz z ich instalacją i uruchomieniem;

2) Zakup licencji oprogramowania;

3) Wdrożenie oprogramowania i licencji wraz z uruchomieniem e-usług w tym:

— 12 szt. – 5 poziom dojrzałości (personalizacja),

— 13 szt. – 4 poziom dojrzałości (transakcja),

— 3 szt. – 3 poziom dojrzałości (dwustronna interakcja).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-1836/15
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Radzymin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

5.5.3.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:

a) zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu urządzeń teleinformatycznych i sprzętu komputerowego w łącznej kwocie 100 000,00 PLN netto (sto tysięcy złotych złotych) realizowanych w oparciu o maksymalnie 2 umowy, w tym: dostawie co najmniej jednej macierzy wraz z instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 PLN netto (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) oraz dostawie co najmniej jednego serwera wraz z instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN netto (dwadzieścia tysięcy złotych);

b) 2 zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto (sto tysięcy złotych) każde zamówienie, których przedmiotem było wdrożenie systemów dziedzinowych obejmujących obszar podatków i opłat lokalnych, księgowości, systemów ewidencyjnych wraz z ich integracją z systemem EZD (automatyczna obsługa decyzji, umów, faktur) oraz ePUAP;

c) 2 zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy złotych) każde zamówienie, których przedmiotem było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP i EZD, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:

— Możliwość obsługi płatności elektronicznych przez co najmniej dwóch różnych operatorów,

— Dostęp do stanu sprawy EZD,

— Obsługa kart i opisów usług oraz formularzy ePUAP,

— Dane udostępniane z systemów dziedzinowych z możliwością wnoszenia automatycznych opłat drogą elektroniczną,

— Dostęp za pomocą mechanizmów autoryzacji ePUAP,

— Dedykowaną aplikację mobilną działającą na co najmniej 2 platformach systemowych (iOS, Android),

— Wdrożenie i uruchomienie min. 10 E-usług z czego min. 5 na piątym poziomie dojrzałości (personalizacja).

Uwaga: dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP tej waluty z dnia wszczęcia niniejszego postępowania.

5.5.3.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji tj. co najmniej:

a) 2 konsultantami merytorycznymi dla systemu finansowo-podatkowego spełniającymi następujące wymagania: posiadanie przez każdego konsultanta min. 2-letniego doświadczenia zawodowego w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-podatkowych oraz udział w co najmniej 2 wdrożeniach ww. systemów;

b) 2 konsultantami spełniającymi następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów informatycznych w obszarze platform elektronicznych oraz udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów;

c) 2 specjalistami ds. testów spełniającymi następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych, brał udział w co najmniej 2 projektach informatycznych oraz posiada certyfikat ISTQB na poziomie foundation lub wyższy lub równoważny;

d) 2 specjalistami ds. wsparcia technicznego spełniającymi następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia technicznego, brał udział w utrzymaniu co najmniej 2 projektów informatycznych;

e) 2 inżynierami oprogramowania spełniającymi następujące wymagania każdy: posiada wykształcenie wyższe informatyczne, 2-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego, brał udział projektowaniu i budowie co najmniej 2 projektów informatycznych.

Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, dokumentów w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz wykonanych dostaw i usług; 2) wykaz osób.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-04-28 📅
Data otwarcia ofert: 2019-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 13:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Radzyminie, pl. T. Kościuszki 2, pok. 23, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego (zgodnie z informacją zawartą w formularzu składania oferty na https://platformazakupowa.pl/pn/radzymin).

Próbkę należy złożyć w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce).

Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 10 do SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie gwarancji i asysty technicznej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Koszty utrzymania systemu
Funkcjonalność systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 912
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hanna Nowicka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/radzymin 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 24 ust.1 pkt 12)-23) ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) art. 24 ust. 5 pkt 1); W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i kwestii podstaw wykluczenia. Oświadczenie składane jest na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – składa oświadczenie - JEDZ, dotyczące tych podmiotów.

Zamawiający nie żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na których zdolnościach Wykonawca nie polega, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie - JEDZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j.:

W zakresie braku podstaw wykluczenia:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Zgodnie z wzorem załącznik nr 9 do SIWZ),

Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 20 000 PLN oraz przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 %. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury z art. 24aa ust. 1 Pzp; nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych i dodatkowych - art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się: w terminie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.

9. Wpis uiszcza się najpóźniej od dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

10. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 017-035476 (2019-01-22)

Dodatkowe informacje (2019-02-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-19 📅
Termin składania ofert: 2019-03-11 📅
Data publikacji: 2019-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 037-083320
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 017-035476
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2019/S 037-083320 (2019-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 887 800 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-02 📅
Data publikacji: 2019-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 128-312942
Numer Dz.U.-S: 128

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-17 📅
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240081 📞
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 887 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http:///bip.radzymin.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Wszelkie informacje dotyczące odwołań określone są w Dziale VI – Środki Ochrony Prawnej – art. 180-198 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2019/S 128-312942 (2019-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)