Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji kultury województwa śląskiego”

Instytucja Filmowa "Silesia-Film"

Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji kultury województwa śląskiego”.
Zamówienie podzielono na 4 części w następujący sposób:
Część nr 1 – Dostawa i instalacja czyszczarki ultradźwiękowej do taśmy filmowej.
Część nr 2 – Dostawa i instalacja stołów przeglądowych do inspekcji taśmy filmowej oraz przewijarek do taśmy filmowej.
Część nr 3 – Dostawa i instalacja stanowisk do digitalizacji i obróbki cyfrowej.
Część nr 4 – Dostawa i wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej do przetwarzania danych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-30 Dodatkowe informacje
2019-06-17 Dodatkowe informacje
2019-06-24 Dodatkowe informacje
2019-07-01 Dodatkowe informacje
2019-07-09 Dodatkowe informacje
2019-07-25 Dodatkowe informacje
2020-01-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytucja Filmowa "Silesia-Film"
Krajowy numer rejestracyjny: 27665489700000
Adres pocztowy: ul. Górnicza 5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-008
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Lazarowicz
Telefon: +48 322083875 📞
E-mail: przetargi@bs.katowice.pl 📧
Fax: +48 322083720 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: http://bip.silesiafilm.com/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip-slaskie.pl/bslaska/zamowienia_publiczne/1 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Biblioteka Śląska z siedzibą w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 276878007
Adres pocztowy: pl. Rady Europy 1
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Lazarowicz
Telefon: +48 322083875 📞
E-mail: przetargi@bs.katowice.pl 📧
Fax: +48 322083720 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: http://bip-slaskie.pl/bslaska/zamowienia_publiczne/1 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Sprzęt filmowy 📦
Krótki opis:
“Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część nr 1 – Dostawa i instalacja czyszczarki ultradźwiękowej do taśmy filmowej.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt filmowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia audiowizualne 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja czyszczarki ultradźwiękowej do taśmy filmowej, zaadaptowanej do czyszczenia materiałów w formatach 8/16/35...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu gwarancji (G)
Kryterium jakości (waga): 0.30
Kryterium jakości (nazwa): Przegląd gwarancyjny ((Ng)
Kryterium jakości (waga): 0.10
Cena (waga): 0.60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPSL.02.01.00-24-024F/17-00 Projekt uzyskał dofinansowanie ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części 1 - maksymalnie w ciągu 90 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia dostawy,”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część nr 2 – Dostawa i instalacja stołów przeglądowych do inspekcji taśmy filmowej oraz przewijarek do taśmy filmowej.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do laboratoriów fotograficznych 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja stołu przeglądowego do taśmy filmowej 16/35 mm, stołu przeglądowego do taśmy filmowej 8/S8 mm, przewijarki...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 120
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części 2 - maksymalnie w ciągu 120 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia dostawy,”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 3 – Dostawa i instalacja stanowisk do digitalizacji i obróbki cyfrowej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt do edytowania obrazu wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny kodujące sygnał wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideo do odtwarzania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja stanowiska do digitalizacji obrazu z taśmy filmowej, stanowiska do digitalizacji materiałów filmowych z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 0.20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostawy (T)
Kryterium jakości (nazwa): Przegląd gwarancyjny (Ng)
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części 3 - maksymalnie w ciągu 90 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia dostawy,”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część nr 4 – Dostawa i wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej do przetwarzania danych.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kasety z taśmą LTO 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie specjalistycznego okablowania strukturalnego oraz systemu przetwarzania danych umożliwiającego bezpieczne i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części 4 - maksymalnie w ciągu 90 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia dostawy,”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, spełniają...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Warunki uczestnictwa

“Dalsze informacje z sekcji III.1.1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty o których mowa w pkt 1-4 (Sekcja III.1.1.)...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Dla Części nr 1 1.2.3.1. w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium o wartości dla poszczególnych zadań: Część nr 1 -20 000,00 PLN (słownie dwadzieścia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-03 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-08-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-03 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną otwarte ww siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego - w siedzibie Biblioteki Śląskiej w Sali nr 112 „Delfinka”., pl. Rady Europy 1 w Katowicach,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zaszyfrowane oferty należy składać za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku, dostępnego na ePUAP i udostępnionego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zamawiający na mocy art. 15 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowił Pełnomocnika do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone Dziale VI ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej - przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 084-199070 (2019-04-26)
Dodatkowe informacje (2019-05-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytucja Filmowa „Silesia-Film”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 084-199070

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-08-01 📅
Nowa wartość
Data: 2019-08-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“Wykonawcy składają oferty na za pomocą Miniportalu UZP na skrzynkę ePUAP Pełnomocnika Zamawiającego czyli Biblioteki Śląskiej. W polu „Podaj dane odbiorcy”...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 106-258738 (2019-05-30)
Dodatkowe informacje (2019-06-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-08-16 📅
Nowa wartość
Data: 2019-08-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 117-286908 (2019-06-17)
Dodatkowe informacje (2019-06-24)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-08-24 📅
Nowa wartość
Data: 2019-08-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-06-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-03 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 122-298366 (2019-06-24)
Dodatkowe informacje (2019-07-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-08-31 📅
Nowa wartość
Data: 2019-09-07 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 127-310495 (2019-07-01)
Dodatkowe informacje (2019-07-09)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-09-07 📅
Nowa wartość
Data: 2019-09-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 132-324112 (2019-07-09)
Dodatkowe informacje (2019-07-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.4
Stara wartość
Tekst: Podmiot prawa publicznego
Nowa wartość
Tekst: Samorządowa instytucja kultury, rodzaj działalności – działalność kulturalna
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-09-23 📅
Nowa wartość
Data: 2019-09-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 145-357128 (2019-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytucja Filmowa „Silesia-Film"
Osoba kontaktowa: Małgorzata Szczęśniak

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Zakup sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów filmowych w ramach projektu pn.: „Śląskie Digitarium. Digitalizacja i udostępnianie zasobów instytucji...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7308776.85 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie okresu gwarancji (G)
Kryterium jakości (nazwa): przedgląd gwarancyjny (Ng)
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część nr 2 - Dostawa i instalacja stołów przeglądowych do inspekcji taśmy filmowej oraz przewijarek do taśmy filmowej”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): przegląd gwarancyjny (Ng)
Kryterium jakości (nazwa): wydłuzenie okresu gwarancji (G)
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji dostawy (T)
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część nr 4 – Dostawa i wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej do przetwarzania danych”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 084-199070

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część nr 1 – Dostawa i instalacja czyszczarki ultradźwiękowej do taśmy filmowej
Data zawarcia umowy: 2019-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Studiotech Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Barzańca 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-892
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 587 940 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część nr 2 – Dostawa i instalacja stołów przeglądowych do inspekcji taśmy filmowej oraz przewijarek do taśmy filmowej”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jbd s.a.
Adres pocztowy: Tymienieckiego 25 C/314
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-350
Region: Łódzkie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 774 900 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część nr 3 – Dostawa i instalacja stanowisk do digitalizacji i obróbki cyfrowej
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Tymienieckiego 25C/314
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 499 350 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część nr 4 – Dostawa i wdrożenie infrastruktury teleinformatycznej do przetwarzania danych”
Data zawarcia umowy: 2020-01-08 📅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Barzańcia 53
Nazwa: S&T Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Postępu 21 D
Kod pocztowy: 02-676
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2446586.85 💰
Źródło: OJS 2020/S 009-016021 (2020-01-09)