Zakup urządzeń wielofunkcyjnych MFP

Urząd M.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP. Zamówienie jest podzielone na 2 części:
1. Część I: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych”
2. Część II: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer referencyjny: ZP/AC/271/III-101/19
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP. Zamówienie jest podzielone na 2 części: 1. Część I: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych” 2. Część II: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami”
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏
URL do udziału: https://umw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-06 📅
Termin składania ofert: 2019-07-12 📅
Data publikacji: 2019-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 110-267874
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej d) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. W sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ; e) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. f) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ dostawy zostały wykonane należycie tj.: — referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert — oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. 3. inne informacje: a) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. b) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 24aa ustawy. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego: a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do pośredniczenia w sprzedaży usługi informatycznej świadczonej przez producenta oprogramowania SafeCom, obejmującej dostęp do wsparcia technicznego oraz prawo do aktualizacji w formie certyfikatu wystawionego przez producenta oprogramowania i potwierdzającego autoryzację handlową lub w formie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP. Zamówienie jest podzielone na 2 części:
1. Część I: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych”
2. Część II: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami”
Nazwa części: Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych
Numer części: 1
Krótki opis:
1. Część I: Przedmiotem zamówienia jest zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym:
a. A3 kolor - w ilości 8 sztuk,
b. A3 czarno-białe - w ilości 45 sztuk.
Czas trwania: 21 dni
Nazwa części: Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami
Numer części: 2
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami, w tym:
a. A3 kolor - w ilości 13 sztuk,
b. Oprogramowanie - w ilości 3 sztuk,
c. materiały eksploatacyjne - w ilości 13 sztuk.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Część I - Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 1 (jedną) dostawę urządzeń MFP za kwotę co najmniej 200 000,00 PLN brutto.
Pokaż więcej
W przypadku zamówienia, które jest w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, zostało ono zrealizowane na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto.
Część II - Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 1 (jedną) dostawę urządzeń MFP za kwotę co najmniej 100 000,00 PLN brutto.
Pokaż więcej
W przypadku zamówienia, które jest w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, zostało ono zrealizowane na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN brutto.
W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na dwie części zamówienia wystarczy, że wykaże spełnienie warunku opisanego w pkt. 12.2. lit. a), dla Części I.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla poszczególnych części, zawarte są we Wzorach umów odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Informacje o aukcji elektronicznej: Zgodnie z pkt 25 SIWZ.
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-12 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy ul. ul. Niecałej 2, w pok. nr 309 (sala konferencyjna), piętro III.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Cendrowska
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp
c) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
d) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r.
W sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa, do dokumentów należy załączyć pełnomocnictwo w jednej z form określonych w pkt 13.1.2 lit. c) SIWZ;
Pokaż więcej
e) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany przekazać dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
Pokaż więcej
f) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ dostawy zostały wykonane należycie tj.:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Pokaż więcej
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów.
3. inne informacje:
a) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 24aa ustawy.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego:
a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do pośredniczenia w sprzedaży usługi informatycznej świadczonej przez producenta oprogramowania SafeCom, obejmującej dostęp do wsparcia technicznego oraz prawo do aktualizacji w formie certyfikatu wystawionego przez producenta oprogramowania i potwierdzającego autoryzację handlową lub w formie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 110-267874 (2019-06-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych MFP. Zamówienie jest podzielone na 2 części: 1. część I: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych”; 2. część II: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami”.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 595697.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd m. st. Warszawy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-07 📅
Data publikacji: 2019-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 218-534640
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 110-267874
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. część I: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych”;
2. część II: „Zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dodatkowymi produktami”.
1. Część I: przedmiotem zamówienia jest zakup biurowych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym:
a. A3 kolor – w ilości 8 sztuk,
b. A3 czarno-białe – w ilości 45 sztuk.
a. A3 kolor – w ilości 13 sztuk,
b. oprogramowanie – w ilości 3 sztuk,
c. materiały eksploatacyjne – w ilości 13 sztuk.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-22 📅
Nazwa: Ediko Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nakielska 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-106
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 384917.89 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-09-05 📅
Całkowita wartość zamówienia: 210 780 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
1
Źródło: OJS 2019/S 218-534640 (2019-11-07)