Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2019÷2021 usług gastronomiczno-hotelarskich polegających na zapewnieniu: sal konferencyjnych, wyżywienia, noclegu wraz ze śniadaniem według menu hotelowego, parkingu, nagrywania audio, tłumaczenia ustnego, sporządzania stenopisów/stenogramów, usług pozostałych. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich w latach 2019÷2021; postępowanie znak: ZZP-44/19
ZZP-44/19”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2019÷2021 usług gastronomiczno-hotelarskich polegających na zapewnieniu: sal konferencyjnych, wyżywienia,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2019÷2021 usług gastronomiczno-hotelarskich polegających na zapewnieniu: sal konferencyjnych, wyżywienia, noclegu wraz ze śniadaniem według menu hotelowego, parkingu, nagrywania audio, tłumaczenia ustnego, sporządzania stenopisów/stenogramów, usług pozostałych. Usługi będą świadczone podczas spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych tego typu wydarzeń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia w Ministerstwie Zdrowia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie sali konferencyjnej (albo sal);
2. Wyżywienie (bufet powitalny w formie szwedzkiego stołu i/lub serwis kawowy i/lub obiad w formie szwedzkiego stołu i/lub kolacja w formie szwedzkiego stołu, zasiadany (uroczysty) obiad i/lub zasiadana (uroczysta) kolacja w lokalu restauracyjnym);
3. Nocleg wraz ze śniadaniem wg menu hotelowego;
4. Zapewnienie miejsc na strzeżonym parkingu;
5. Zapewnienie nagrywania audio;
6. Zapewnienie tłumaczenia ustnego z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń wraz ze sprzętem;
7. Sporządzanie stenopisów/stenogramów.
Spotkania, konferencje, szkolenia oraz inne tego typu wydarzenia będą jednodniowe lub dwudniowe.
Liczba uczestników będzie zmienna w zależności od rodzaju wydarzenia i będzie wahała się/wynosiła od około 20 osób do około 100 osób.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z Norweskiego Mechanizmu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżet państwa.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 zamówień, których przedmiotem była kompleksowa organizacja i obsługa spotkania, konferencji, szkolenia lub wydarzenia/eventu o podobnym charakterze, w tym co najmniej 1 zamówienie z udziałem gości zagranicznych i tłumaczeniem ustnym w języku obcym i co najmniej 1 zamówienie przy wykorzystaniu osób do sporządzania stenopisów/stenogramów, na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 50 osób każda, o wartości pojedynczej usługi co najmniej 30 000,00 PLN brutto (słownie złotych: trzydzieści tysięcy 00/100).
2.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby, skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie poniższych usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma obejmować:
2.1. do usługi stenotypii/stenografii co najmniej 1 osobę posiadającą znajomość stenotypii/stenografii z szybkością co najmniej 180 zgłosek na minutę i doświadczenie w sporządzaniu notatek ze spotkań lub innych podobnych wydarzeń. Wymóg ten musi zostać udokumentowany poprzez potwierdzenie przeprowadzenia przez każdą z ww. osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych minimum 4 usług w zakresie stenotypii/stenografii wydarzenia trwającego minimum 5 godzin.
2.2. do usługi tłumaczeń ustnych co najmniej 2 osoby/ wykwalifikowanych tłumaczy, każdy posiadający doświadczenie w tłumaczeniu ustnym co najmniej 200 godzin w języku angielskim, w tym minimum 100 godzin tłumaczenia szeptanego, a także minimum 100 godzin tłumaczenia w języku angielskim z uwzględnieniem terminologii medycznej, terminologii i/lub funduszy europejskich oraz z zakresu polityki zdrowotnej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych.
Każdy z tłumaczy w zakresie kwalifikacji, uprawnień zawodowych, wykształcenia musi posiadać udokumentowane (nie wymagane wraz z ofertą ramową):
a) ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym z języka angielskiego (w kraju lub za granicą) albo
b) legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
c) ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia z języka angielskiego albo
d) posiadanie statusu native speakera oraz:
— albo ukończenie studiów wyższych, co najmniej 3-letnich, na kierunku filologicznym w zakresie języka polskiego w kraju lub za granicą)
— albo ukończenie studiów wyższych w kraju, co najmniej 3-letnich na kierunku, na którym językiem wykładowym był język polski
— albo legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) z języka polskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) albo
e) posiadanie prawa do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka angielskiego.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1.
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
1.
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ramowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami (dokumentami), potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do JEDZ, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ramowych.
2.
Wykaz osób wskazanych w załącznikach nr 2 i 3 do JEDZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie publiczne na realizację zamówienia zostanie udzielone jedynie Wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym Zamawiający podpisał umowę...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamówienie publiczne na realizację zamówienia zostanie udzielone jedynie Wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym Zamawiający podpisał umowę ramową.
W okresie obowiązywania umowy ramowej, po przeprowadzeniu II etapu postępowania, o którym mowa w § 2. SIWZ konkretne zamówienia publiczne będą udzielane na podstawie złożonych ofert wykonawczych. Zamawiający w celu udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest każdorazowo przekazać Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej każdemu Wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym podpisał umowę ramową, zawierające m.in.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz Oferty wykonawczej oraz Ogólne warunki umowy wykonawczej.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 20
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-03
08:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-03
09:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert ramowych nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5...”
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 9, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
II.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. w przypadku jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli ważne oferty ramowe na przedmiot zamówienia będzie większa niż 20.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych (dalej RODO) wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza🌏
Źródło: OJS 2019/S 052-119814 (2019-03-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4505434.29 💰
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 052-119814
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej w sprawie świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich w latach 2019÷2021; postępowanie znak: ZZP-44/19”
Data zawarcia umowy: 2019-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intour Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rosoła 48D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-786
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1156.20
Najwyższa oferta: 1897.67
2️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-05-27 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Etravel SA
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Kod pocztowy: 02-305
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
3️⃣ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pro Complex Grupa Dominik Skiba
Adres pocztowy: ul. Krępowieckiego 10/5
Kod pocztowy: 01-456
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
4️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-05-26 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu Magdalena Samulak-Banaszczyk
Adres pocztowy: ul. Ks. Warszawskiego 30A
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-850
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5...”
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 9, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
II.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. w przypadku jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli ważne oferty ramowe na przedmiot zamówienia będzie większa niż 20.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
VII.
Łącznie zawarto 4 umowy ramowe.
Wartości podane w sekcji „V.2.4) Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)” stanowią cenę całkowitą brutto oferty ramowej za 1 uczestnika (wyrażona w PLN), tj. maksymalny koszt udziału 1 osoby w 1 zorganizowanym wydarzeniu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 107-261722 (2019-06-03)