Cyfrowe usługi w zakresie udostępniania informacji publicznej gminy Grodziczno

Gmina Grodziczno

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Cyfrowe usługi w zakresie udostępniania informacji publicznej gminy Grodziczno” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Instytut Rozwoju sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Grodziczno

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością › Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem
• Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe › Roboty remontowe i renowacyjne
• Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych › Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Urządzenia przesyłowe › Szafy kablowe
• Urządzenia sieciowe › Elementy składowe sieci
• Urządzenia sieciowe › Okablowanie sieciowe
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-01	Dodatkowe informacje
2020-07-08	Dodatkowe informacje
2020-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: IP.271.1.2.1.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia sieciowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Grodziczno
Adres pocztowy: Grodziczno 17A
Kod pocztowy: 13-324
Miasto pocztowe: Grodziczno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.grodziczno.pl 🌏
E-mail: informatyk@grodziczno.pl 📧
Telefon: +48 564729710 📞
Fax: +48 564729725 📠
URL dokumentów: http://www.grodziczno.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-01 📅
Termin składania ofert: 2020-07-09 📅
Data publikacji: 2020-06-04 📅
Data końcowa: 2021-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 107-258937
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

Do pkt II.2.7 – Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie oraz w ramach etapów szczegółowo określonych w rozdziale IV SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ;

2. system e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ;

3. Zintegrowany System Informatyczny FK do obsługi urzędu – załącznik nr 3b do SIWZ;

4. dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3c do SIWZ;

5. sieć LAN, UPS – załącznik nr 3d do SIWZ:

a. ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3d1 do SIWZ,

b. przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3d2 do SIWZ,

c. specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3d3 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Cyfrowe usługi w zakresie udostępniania informacji publicznej gminy Grodziczno” dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Do pkt II.2.7 – Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie oraz w ramach etapów szczegółowo określonych w rozdziale IV SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Grodziczno, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej: dwa zamówienia polegające na dostawie oraz wdrożeniu systemów informatycznych (każdy zintegrowany z ePUAP i systemem dziedzinowym obsługującym podatki, portal udostępniony w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań wobec gminy wraz z mechanizmem płatności elektronicznych), oraz portal typu e-urząd udostępniający e-usługi publiczne uruchomione na podstawie wzorów opublikowanych w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRD) o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto każde zamówienie.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Szczegółowe wymagania w zakresie potencjału osobowego zostały określone w rozdziale V.1.1 pkt 2 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej w dniu, którym upływa termin składania ofert.
Informacje dodatkowe: Wszyscy zainteresowani.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Daniel Zakrzewski
Dokumenty URL: http://www.grodziczno.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. W nawiązaniu do sekcji IV.2.6 – „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” – Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

II. Wymagania dotyczące wadium zostały opisane w rozdziale X SIWZ.

1. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).

2. Pozostałe zapisy dotyczące wadium określone są w rozdziale X SIWZ.

III. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny ofertowej ogółem brutto z tytułu realizacji przedmiotu umowy.

IV. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały określone w rozdziale VII SIWZ.

V. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, został zawarty w rozdziale XIV SIWZ.

VII. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdziale VII SIWZ.

VIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w rozdziale XVII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 03-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 107-258937 (2020-06-01)

Dodatkowe informacje (2020-07-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Monitory ekranowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-01 📅
Data publikacji: 2020-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 128-313277
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 107-258937
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2020/S 128-313277 (2020-07-01)

Dodatkowe informacje (2020-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Cyfrowe usługi w zakresie udostępniania informacji publicznej Gminy Grodziczno” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-08 📅
Termin składania ofert: 2020-07-17 📅
Data publikacji: 2020-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 133-326574
Numer Dz.U.-S: 133
Źródło: OJS 2020/S 133-326574 (2020-07-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1065040.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-08 📅
Data publikacji: 2020-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 177-425969
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. zintegrowany system informatyczny FK do obsługi urzędu – załącznik nr 3b do SIWZ;

4. dostawa sprzętu komputerowego – załącznik nr 3c do SIWZ;

a. ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3d1 do SIWZ;

b. przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3d2 do SIWZ;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji na systemy informatyczne
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-31 📅
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000700136
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@pir.edu.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1065040.65 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 177-425969 (2020-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)