Tekst
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
1. Administrator danych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Malczyce z siedzibą w Malczycach przy ul. Traugutta 15, 55-320 Malczyce, telefon: +48 713179066, e-mail:
sekretariat@malczyce.wroc.pl.
2. Inspektor ochrony danych.
W sprawach ochrony Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail:
iod4@synergiaconsulting.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowić będą również:
1) ustawa z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
2) obowiązki prawne ciążące na Administratorze związane z prowadzeniem rozliczeń finansowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3) prawnie uzasadniony interes Administratora związany z dochodzeniem należności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych, takich jak:
1) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
2) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych.
Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Rzeczowy wykaz akt).
6. Prawa osób, których dane dotyczą.
1. Posiada Pani/Pan prawo:
1) dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO;
2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe na podstawie art. 16 RODO;
3) żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, szczególnie gdy:
— dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
— upłynął przewidziany prawem okres archiwizacji,
— dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
4) przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO,
5) ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO, szczególnie gdy:
— osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
— przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
— administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych, Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.4.2016 r.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
Informujemy, iż podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany w systemach informatycznych, co jednak nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.
9. Przekazywanie danych.
Pani Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.