Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda:
a) dla wszystkich pozycji asortymentowych wyszczególnionych w formularzu cenowym kart katalogowych, prospektów, folderów, kart charakterystyki artykułu lub deklaracji właściwości użytkowych zawierających: nazwę producenta/dystrybutora/importera i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne, co najmniej zbieżne z zakresem wskazanym w kolumnie nr 2 formularza cenowego;
b) zamawiający wymaga, aby dostarczony papier ksero do użytku biurowego wyszczególniony i opisany w pozycji: 94 w formularzu cenowym – załączniku nr 2 do umowy, wyprodukowany był przy zastosowaniu procesów charakteryzujących się niskim poziomem zużycia energii i emisji oraz aby przy jego produkcji nie używano chloru pierwiastkowego (ECF), przy czym papier wyprodukowany bez użycia związków chloru (TCF) również zostanie uznany za spełniający wymagania. W celu umożliwienia zamawiającemu weryfikacji spełnienia powyższego wymagania, wykonawca zostanie wezwany do przedłożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że oferowany produkt posiada wspólnotowe oznakowanie ekologiczne EU Ecolabel lub inne równoważne krajowe oznakowania ekologiczne typu I (tj. wydane przez niezależne podmioty), potwierdzające niskie zużycie energii i emisji, przy produkcji oraz brak użycia ww. substancji przy produkcji. Zamawiający, jako dowód na spełnienie ww. wymagań, uzna także inne odpowiednie dowody, takie jak dokumentacja techniczna producenta papieru lub raport z testów sporządzony przez niezależną jednostkę/instytucję.
Uwaga: Ww. dokumenty/zaświadczenia/oświadczenia wykonawca składa z załączonym tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 19 000,00 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 73 1130 1017 00201214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu: „Dostawa artykułów biurowych dla UDT ZP-DA-43/20”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2019 poz. 310, ze zm.).
Wadium w formie innej niż w pieniądzu – należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:
— za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus,
— w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektroniczny.