Dostawa artykułów biurowych, ZP-DA-43/20

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 3 Formularzu cenowym oraz w załączniku nr 8 Wzór umowy wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Różny sprzęt i artykuły biurowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: ZP-DA-43/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-16 📅
Termin składania ofert: 2020-11-23 📅
Data publikacji: 2020-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 205-498349
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy lub od dnia 2 stycznia 2021 r. (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później), do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 Wzoru umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 3 Formularzu cenowym oraz w załączniku nr 8 Wzór umowy wraz z załącznikami.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

„Wykaz jednostek UDT” wraz z adresami miejsca dostarczenia towaru zawiera załącznik nr 3 do umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) wykonawca przekazuje jako aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć: formularz oferty (wypełniony i podpisany) – wzór załącznik nr 1 do SIWZ, formularz cenowy (wypełniony i podpisany) – załącznik nr 3 do SIWZ; zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 6 do SIWZ; potwierdzenie wniesienia wadium; pełnomocnictwo dla osoby, która podpisała ofertę (jeśli dotyczy); wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust. 1 pkt 15–22 ustawy Pzp;

3) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG, zgodnie z par. 5 ust. 4; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdz. V tabela II części B SIWZ składa dokumenty wskazane w § 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.) Pzp – dokument/dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem termin uskładania ofert; zgodnie z rozdziałem V SIWZ – wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w pkt 4, przekazuje zamawiającemu w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SIWZ); zgodnie z art. 22a ustawy Pzp wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. V tabela II części B SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej zamawiający żąda wykazu dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Uwaga!

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu załącznik nr 5 do SIWZ.

Oświadczenia, wykazy i dokumenty wykonawca składa na wezwanie zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej minimum dwa zamówienia o wartości, co najmniej 150 000,00 PLN brutto każde lub jedno zamówienie o wartości, co najmniej 300 000,00 PLN brutto, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. sukcesywna dostawa artykułów biurowych).

W przypadku wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać wykonaniem, co najmniej 2 dostaw artykułów biurowych o wartości odpowiednio: co najmniej 150 000,00 PLN brutto każde, lub co najmniej dwóch wykonawców musi wykazać się wykonaniem po jednej dostawie odpowiednio o wartości, co najmniej 150 000,00 PLN brutto każda lub jeden z wykonawców musi wykazać się dostawą o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto.

Jeżeli wykonawca nadal wykonuje dostawy wartość już zrealizowanych sukcesywnych dostaw na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 150 000,00 PLN brutto każda (w odniesieniu do 2 dostaw) lub 300 000,00 PLN brutto (w odniesieniu do 1 dostawy).

Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Należność będzie płatna przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia do zamawiającego faktury VAT.

Procedura
Podstawa prawna: 32018R1046
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ofertę należy złożyć elektronicznie, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus. Otwarcie ofert nastąpi również za pośrednictwem platformy zakupowej w Urzędzie Dozoru Technicznego w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, pokój 7, 13, 10 lub sali A, B, C, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda:

a) dla wszystkich pozycji asortymentowych wyszczególnionych w formularzu cenowym kart katalogowych, prospektów, folderów, kart charakterystyki artykułu lub deklaracji właściwości użytkowych zawierających: nazwę producenta/dystrybutora/importera i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne, co najmniej zbieżne z zakresem wskazanym w kolumnie nr 2 formularza cenowego;

b) zamawiający wymaga, aby dostarczony papier ksero do użytku biurowego wyszczególniony i opisany w pozycji: 94 w formularzu cenowym – załączniku nr 2 do umowy, wyprodukowany był przy zastosowaniu procesów charakteryzujących się niskim poziomem zużycia energii i emisji oraz aby przy jego produkcji nie używano chloru pierwiastkowego (ECF), przy czym papier wyprodukowany bez użycia związków chloru (TCF) również zostanie uznany za spełniający wymagania. W celu umożliwienia zamawiającemu weryfikacji spełnienia powyższego wymagania, wykonawca zostanie wezwany do przedłożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że oferowany produkt posiada wspólnotowe oznakowanie ekologiczne EU Ecolabel lub inne równoważne krajowe oznakowania ekologiczne typu I (tj. wydane przez niezależne podmioty), potwierdzające niskie zużycie energii i emisji, przy produkcji oraz brak użycia ww. substancji przy produkcji. Zamawiający, jako dowód na spełnienie ww. wymagań, uzna także inne odpowiednie dowody, takie jak dokumentacja techniczna producenta papieru lub raport z testów sporządzony przez niezależną jednostkę/instytucję.

Uwaga: Ww. dokumenty/zaświadczenia/oświadczenia wykonawca składa z załączonym tłumaczeniem na język polski.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 19 000,00 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 73 1130 1017 00201214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu: „Dostawa artykułów biurowych dla UDT ZP-DA-43/20”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2019 poz. 310, ze zm.).

Wadium w formie innej niż w pieniądzu – należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:

— za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus,

— w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektroniczny.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2020/S 205-498349 (2020-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 976731.66 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-03 📅
Data publikacji: 2021-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 026-063754
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 205-498349
Numer Dz.U.-S: 26

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce dostawy: terytorium Polski – zgodnie z wykazem jednostek stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-20 📅
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: al. Fryderyka Chopina 55
Miasto pocztowe: Łomianki Dolne
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 764784.22 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2021/S 026-063754 (2021-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)