Dostawa bonów towarowych na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup pomocy dydaktycznych i edukacyjnych (akcesoria edukacyjne: gry planszowe, gry interaktywne, puzzle, szachy, książki, atlasy, akcesoria multimedialne, klocki, zabawki dla dzieci w różnym wieku, artykuły szkolne i piśmiennicze) dla dzieci w wieku od 1 roku do 18 lat, które ubiegają się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP, w ilości:
1) 5 100 szt. bonów towarowych o nominale 50 PLN;
2) 1 700 szt. bonów towarowych o nominale 5 PLN.
Łączna nominalna wartość bonów wynosi – 263 500,00 PLN.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Numer referencyjny: 6/DOSTAWA BONÓW TOWAROWYCH/PN/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup pomocy dydaktycznych i edukacyjnych (akcesoria edukacyjne: gry planszowe, gry interaktywne, puzzle, szachy, książki, atlasy, akcesoria multimedialne, klocki, zabawki dla dzieci w różnym wieku, artykuły szkolne i piśmiennicze) dla dzieci w wieku od 1 roku do 18 lat, które ubiegają się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP, w ilości: 1) 5 100 szt. bonów towarowych o nominale 50 PLN; 2) 1 700 szt. bonów towarowych o nominale 5 PLN. Łączna nominalna wartość bonów wynosi – 263 500,00 PLN.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-18 📅
Termin składania ofert: 2020-04-24 📅
Data publikacji: 2020-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 058-138203
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej platformą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) 5 100 szt. bonów towarowych o nominale 50 PLN;

2) 1 700 szt. bonów towarowych o nominale 5 PLN.

Łączna nominalna wartość bonów wynosi – 263 500,00 PLN.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny do dostarczenia bonów w wersji papierowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania bonów towarowych w formie kart elektronicznych.

Ponadto Zamawiający wymaga, aby za dostarczone Zamawiającemu bony towarowe można było kupić wyłącznie pomoce dydaktyczne i edukacyjne (akcesoria edukacyjne: gry planszowe, gry interaktywne, puzzle, szachy, książki, atlasy, akcesoria multimedialne, klocki, zabawki dla dzieci w różnym wieku, artykuły szkolne i piśmiennicze) oraz nie dopuszcza bonów umożliwiających zakup innych artykułów niż artykuły dydaktyczne i edukacyjne. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zabezpieczenia/oznakowania dostarczonych Zamawiającemu bonów pod kątem możliwości nabycia za te bony jedynie pomocy dydaktycznych i edukacyjnych. Dostarczone bony towarowe mają posiadać termin ważności do 31 grudnia 2021 r.

Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym transportem. Koszt transportu przedmiotu umowy jest wliczony w cenę oferty.

Zamawiający wymaga aby liczba sklepów (punktów) oferujących w codziennej sprzedaży pomoce dydaktyczne i edukacyjne (akcesoria edukacyjne: gry planszowe, gry interaktywne, puzzle, szachy, książki, atlasy, akcesoria multimedialne, klocki, zabawki dla dzieci w różnym wieku, artykuły szkolne i piśmiennicze), w których możliwa będzie realizacja bonów – wynosiła minimum 3 sklepy, znajdujące się na terenie każdego z następujących miast: Augustów, Biała Podlaska, Białystok, Bydgoszcz, Częstochowa, Gdańsk, Gdynia, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Grudziądz, Kraków, Legionowo, Lublin, Łomża, Łódź, Łuków, Malbork, Mińsk Mazowiecki, Olsztyn, Opole, Otwock, Piaseczno, Poznań, Pruszków, Radzyń Podlaski, Rzeszów, Siedlce, Słupsk, Szczecin, Toruń, Wałbrzych, Warszawa, Wołomin, Wrocław, Zielona Góra, Zambrów, Zgierz.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp (w pierwszej kolejności dokona oceny złożonych ofert, a w następnej kolejności zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu).

Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl

Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr 8/1-2015/BK-FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce" współfinansowanego ze środków programu Krajowego funduszu azylu, migracji i integracji.
Informacje dodatkowe:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej platformą.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 dostaw bonów towarowych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN każda oraz przedstawi dokumenty określające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywanie należycie (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostawy wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy).

Wzór wykazu dostaw zostanie przekazany Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w rozdz. VII pkt. 6 SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, POLSKA, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (koszt)
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Łączna liczba sklepów (punktów) oferujących w codziennej sprzedaży pomoce dydaktyczne i edukacyjne, w których możliwa będzie realizacja bonów
Kryterium kosztów (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce „Oferty” na platformie); formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją użytkownika znajdująca się na platformie;

2) kosztorys wraz z oświadczeniem Wykonawcy- sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ.

Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z narzędzia przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych dostępnego na stronie internetowej pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 6;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

c) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (wg wzoru – Załącznik nr 2 do SIWZ);

d) wykaz sklepów (punktów) zgodnie z rozdziałem III pkt 9 SIWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

7. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający wraz z wezwaniem, o którym mowa w rozdziale VII pkt 6 SIWZ, żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, wymienionych w pkt 6 lit. a) – g).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 058-138203 (2020-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na zakup pomocy dydaktycznych i edukacyjnych (akcesoria edukacyjne: gry planszowe, gry interaktywne, puzzle, szachy, książki, atlasy, akcesoria multimedialne, klocki, zabawki dla dzieci w różnym wieku, artykuły szkolne i piśmiennicze) dla dzieci w wieku od 1 roku do 18 lat, które ubiegają się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium RP, w ilości: 1) 5 100 szt. bonów towarowych o nominale 50 PLN, 2) 1 700 szt. bonów towarowych o nominale 5 PLN. Łączna nominalna wartość bonów wynosi – 263 500,00 PLN.

Całkowita wartość zamówienia: 263 500 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-08 📅
Data publikacji: 2020-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 111-269471
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 058-138203
Numer Dz.U.-S: 111

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) 5 100 szt. bonów towarowych o nominale 50 PLN,

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.udsc.gov.pl

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr 8/1-2015/BK-FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce" współfinansowanego ze środków Programu krajowego funduszu azylu, migracji i integracji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-04 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 263 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2) kosztorys wraz z oświadczeniem Wykonawcy – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdz. V.1.2 niniejszej SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Źródło: OJS 2020/S 111-269471 (2020-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)