Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego z uwzględnieniem typu sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzajem materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta w czasie eksploatacji oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia opisano w sposób jednoznaczny nie naruszający zasad określonych w art. 29 ustawy Pzp ze względu na jego specyfikę i bezwzględny wymóg kompatybilności zaoferowanych produktów z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi. Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych. Uzyskanie materiałów eksploatacyjnych wysokiej jakości, gwarantuje dalsze sprawne użytkowanie posiadanego sprzętu informatycznego. Zamawiający nie może się odnieść w opisie przedmiotu zamówienia do wskazań art. 30 ust. 2 i 3 ustawy, z powodu braku Polskich Norm lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącego te normy.
4. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).
5. Poprzez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty kompatybilne (współpracujące) ze wskazanymi przez Zamawiającego urządzeniami drukującymi, których parametry pojemności tuszu/tonera, wydajności i jakości wydruku są takie same bądź lepsze w stosunku do oryginalnego produktu dedykowanego do danego urządzenia przez jego producenta.
6. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Zamawiającego raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność tonerów jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z standardami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży atramentowych ISO/IEC 24711 dla wkładów z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) wystawione przez niezależny podmiot w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych standardów lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot w zakresie badania produktów potwierdzających spełnienie powyższych standardów.
7. Badania według norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 24711 muszą być wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat potwierdzający spełnienie przez nie normy ISO/IEC 17025. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć certyfikat spełnienia przez laboratorium normy ISO/IEC 17025. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez laboratorium inne niż to, na które został wystawiony powyższy certyfikat (np.: poprzez udzielenie licencji na prowadzenia badań przez posiadacza certyfikatu).
8. Zaoferowane produkty równoważne muszą spełniać wymogi Zamawiającego określone w SIWZ potwierdzone zaświadczeniem niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126), w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.