Dostawa i wdrożenie e-usług i oprogramowania dla szpitalnego systemu informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej

Tytuł

Dostawa i wdrożenie e-usług i oprogramowania dla szpitalnego systemu informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej
12/12/20

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-usług i oprogramowania dla szpitalnego systemu informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej w ramach projektu „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę i instalację infrastruktury serwerowej wraz z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym, w tym:
a) serwer bazodanowy – 2 sztuki;
b) serwer raportowy – 1 sztuka;
c) przełącznik SAN – 2 sztuki;
d) dyski do macierzy SSD – 5 sztuk;
e) system operacyjny 1 – 2 sztuki – licencja bezterminowa, stanowiskowa;
f) system operacyjny 2 – 1 sztuka – licencja bezterminowa, stanowiskowa;
g) licencje dostępowe – 120 sztuk – licencja bezterminowa, stanowiskowa;
h) licencja SQL Server – 1 sztuka – licencja bezterminowa, stanowiskowa;
i) licencja bada danych – 2 sztuki – licencja bezterminowa, stanowiskowa;
2) opracowanie dokumentacji zamówienia, tj.:
a) harmonogramu wdrożenia;
b) dokumentacji analizy przedwdrożeniowej (DAP);
c) dokumentacji powykonawczej;
3) migracja danych z obecnie posiadanej przez Zamawiającego bazy danych Adaptive Server Enterprise/15.5/EBF na dostarczoną bazę danych;
4) wdrożenie oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego SSI poprzez:
a) uruchomienie wszystkich posiadanych i użytkowanych funkcjonalności, raportów, wydruków i formularzy obecnie posiadanego SSI;
b) zachowanie pełnej wzajemnej interoperacyjności z modułami/grupami/systemami funkcjonalności funkcjonującymi obecnie u Zamawiającego;
5) wdrożenie e-usług i integrację posiadanego przez Zamawiającego systemu SSI z centralnym systemem e-zdrowie (platforma P1), w tym:
a) dostawa licencji i wdrożenie e-usług – Przetwarzanie EDM, e-Rejestracja, e-Zlecenia i integracja z posiadanym systemem HIS Zamawiającego i centralnym systemem e-zdrowie (platforma P1);
b) wdrożenie e-usługi żywienie pozajelitowe noworodków i integracja z systemami HIS i Apteka Zamawiającego;
6) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla osób wskazanych przez Zamawiającego;
7) testy systemu, odbiór końcowy.
Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w nw. załącznikach:
— Załącznik nr 1– szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – SOPZ,
— Załącznik nr 1a – opis posiadanych przez Zamawiającego funkcjonalności,
— Załącznik nr 1b – opis posiadanego przez Zamawiającego interfejsu HL7,
— Załącznik nr 1c – projekt Ministerstwa Zdrowia dot. wdrożenia e-usług referencyjnych (przetwarzanie EDM, e-Rejestracja, e-Zlecenia),
— Załącznik nr 2 – kalkulacja cenowa.
Wymagania dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę
Wykonawca przyjmując do realizacji przedmiot umowy zobowiązuje się do zatrudnienia, o którym mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osób w wymiarze 1/1 etat, tj:
— specjalistę ds. wdrożeń EDM,
— specjalistę ds. systemów medycznych,
— specjalistę ds. infrastruktury sprzętowej,
o ile te czynności nie będą wykonywane przez daną osobę lub osoby w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
1) posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie lub rozbudowa systemu klasy HIS obejmujące swoim zakresem co najmniej jeden z następujących obszarów funkcjonalnych: dokumentację medyczną, ordynację lekarską, zlecenia medyczne, zakażenia szpitalne, aptekę, kalkulację kosztów procedur, rachunek kosztów leczenia, o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto;
2) dysponuje lub będzie dysponował n/w zespołem osób, których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania:
1) koordynator projektu (minimum 1 osoba) – posiadający:
a. co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej dwoma projektami w zakresie budowy i wdrożenia systemu teleinformatycznego o wartości zamówienia nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każde;
b. znajomość metodyki PRINCE2 lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu, obejmującej zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem, zamykanie;
2) zespół ds. wdrożenia składający się z:
a. specjalisty ds. wdrożeń EDM (1 osoba) posiadającego doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w co najmniej dwóch projektach, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów teleinformatycznych w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM);
b. specjalisty ds. systemów medycznych (1 osoba) posiadającego doświadczenie w prowadzenia prac wdrożeniowych w co najmniej dwóch projektach, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów teleinformatycznych składających się z modułów informacyjnych systemów medycznych HIS;
c. specjalisty ds. infrastruktury sprzętowej (1 osoba) posiadającego doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum 2 projektach w zakresie projektowania i wdrażania infrastruktury serwerowo-sprzętowej.
Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp:
1) na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznych i zawodowych:
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 oraz 5 pkt 1, 5, 6 i 8 uPzp. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, następujących oświadczeń i dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Uwaga! W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Uwaga! W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Uwaga! W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
d) informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
g) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji (platforma zakupowa), o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych i Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w rozdz. IX SIWZ. Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania określonym przez Zamawiającego, zostały zawarte w rozdz. X SIWZ. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w rozdziale XIX SIWZ. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(-y) nie wymienioną(-e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Prawie zamówień publicznych (dział VI ustawy).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Kopia odwołania może być przesłana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na platformie zakupowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Szczegółowo kwestie odnoszące się odwołania przedstawione są w art. 180–197 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843).

Tytuł

Dostawa i wdrożenie e-Usług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej
12/12/20

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-Usług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej w ramach projektu „Wprowadzenie nowoczesnych e-Usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Wprowadzenie Nowoczesnych e-Usług w Podmiotach Leczniczych Nadzorowanych przez Ministra Zdrowia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-Usług publicznych”.