Dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej

Politechnika Świętokrzyska

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Kto?

• Politechnika Świętokrzyska

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-26	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Numer referencyjny: AZA-381-6/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Świętokrzyska
Adres pocztowy: al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7
Kod pocztowy: 25-314
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.tu.kielce.pl 🌏
E-mail: dzp@tu.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413424140 📞
Fax: +48 413424270 📠
URL dokumentów: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-02-05 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-635560
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wpłaty wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Szczegóły dot. wadium zawiera SIWZ w pkt IX Wymagania dotyczące wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia w częściach. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy zamawianego oprogramowania. Dopuszcza się składanie ofert na oprogramowanie innych producentów (oprogramowanie równoważne), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych

W niniejszym opisie. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia, którego szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: "Nowa jakość kształcenia - podniesienie kompetencji studentów i pracowników Politechniki Świętokrzyskiej” realizowanego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja rozwój 2014–2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Umowa nr POWR.03.05.00-00-Z224/18)
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wpłaty wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Szczegóły dot. wadium zawiera SIWZ w pkt IX Wymagania dotyczące wadium.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Świętokrzyska, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, 25-314 Kielce

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają

Wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,

Pkt 2 oraz spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu:

— spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub

Finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że

Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00

PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają

Wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,

Pkt 2 oraz spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu:

— spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub

Zawodowej, tj.

— wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem systemu EOD w co najmniej dwóch jednostkach finansów publicznych, w tym w jednej uczelni publicznej, w której system ten został zintegrowany z ERP Simple, o wartości nie mniejszej niż: 500 000,00 PLN dla uczelni publicznej oraz 250 000,00 PLN dla innej jednostki,

— dysponują co najmniej czterema osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, każda z osób musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego przedsięwzięcia tożsamego z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wszystkie istotne postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Postanowienia zawarte we wzorcu umowy nie podlegają negocjacjom.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji jeśli:

a. z powodu trwającego stanu epidemicznego, a co za tym idzie szczególnego trybu pracy Zamawiającego, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w jego siedzibie.

b. wystąpią okoliczności, stanowiące siłę wyższą, przez co rozumie się nadzwyczajne przypadki związane z siłami przyrody, żywiołem lub decyzjami władz państwowych.

c. zakres i rodzaj powierzonych Wykonawcy Prac Dodatkowych wymaga czasu, który powoduje, iż dotrzymanie terminu końcowego Wdrożenia jest niemożliwe.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-05 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez ich odszyfrowanie przez
Zamawiającego w Politechnice Świętokrzyskiej w Kielcach, al. Tysiąclecia Państwa
Polskiego nr 7 (budynek „B”), POLSKA, pokój nr 2.33.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba zrealizowanych przedsięwzięć tożsamych z przedmiotem zamówienia przez osoby wskazane do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Liczba dodatkowych roboczogodziny na usługę ograniczonego rozwoju w ramach wsparcia powdrożeniowego
Czas (naprawy) usuwania awarii
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 657-000-97-74
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.tu.kielce.pl 🌏
Dokumenty URL: https://tu-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

— wykaz dostaw (dla co najmniej dwóch jednostek finansów publicznych, w tym dla jednej uczelni publicznej) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— wykaz osób (co najmniej czterech) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz

Z informacjami na temat ich doświadczenia – załącznik nr 7 do SIWZ.

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie - art. 24 ust.5 pkt 1 ustawy Pzp,

— oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji, dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności –

Art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp

— oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp

Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez

Zamawiającego na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza

Przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy

Złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i

Zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub

Braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1

Pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody,

Że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w

Postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 252-635560 (2020-12-23)

Dodatkowe informacje (2021-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) dla Politechniki Świętokrzyskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-26 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-045659
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-635560
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2021/S 020-045659 (2021-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (18)

Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych (2)

System automatyzacji