Dostawa i wdrożenie eUsług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej

Tytuł

Dostawa i wdrożenie eUsług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej
ZP/12/2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie eUsług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej w projekcie „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie eUsług i oprogramowania dla Szpitalnego Systemu Informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej w Projekcie „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „SOPZ”) zawarto w Załączniku nr 3 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4. Przedstawione w szczegółowym opisie (Załącznik nr 3 do SIWZ) parametry przedmiotu zamówienia, stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów mają na celu jedynie przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
5. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu równoważnego w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia tzn., że zaoferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
6. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano nazwy materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w opisie przedmiotu zamówienia, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach użytkowych i jakościowych. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do SIWZ minimalnych wymaganiach jakościowych.
7. Ewentualne zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów użyto jedynie w celu przykładowym. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia, ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa.
8. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą NORM, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.
9. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Program operacyjny Polska Cyfrowa - nr identyfikacyjny projektu POPC.02.01.00-00-0092/18. Postępowanie jest prowadzone w celu realizacji projektu „Wprowadzenie nowoczesnych eUsług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.

Informacje dodatkowe

Pełna nazwa zamówienia, o której mowa w sekcji II.1.1) – Dostawa i wdrożenie eUsług i oprogramowania dla szpitalnego systemu informatycznego wraz z usługą migracji danych do nowego środowiska bazodanowego oraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej w projekcie „Wprowadzenie nowoczesnych e-Usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek udziału w postępowaniu będzie uznany za spełniony, jeżeli:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie lub modyfikacja systemu klasy HIS obejmujące swoim zakresem co najmniej jeden z następujących obszarów funkcjonalnych: dokumentację medyczną, ordynację lekarską, zlecenia medyczne, zakażenia szpitalne, aptekę, kalkulację kosztów procedur, rachunek kosztów leczenia, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto, w tym wartość dostarczanego sprzętu była nie mniejsza niż 700 000,00 PLN brutto.
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, osoby zdolne do realizacji zamówienia (Personel Kluczowy Wykonawcy) spełniające wymagania określone poniżej:
a) Kierownik zespołu Wykonawcy
— posiada certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2, AgilePM lub
Równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych w specjalności: zarządzanie projektami,
— brał udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w podmiocie wykonującym działalność leczniczą na stanowisku kierownika projektu lub kierownika zespołu realizującego wdrożenie.
b) Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych
— brał udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego w podmiocie wykonującym działalność leczniczą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń lub równoważnym*.(*przez stanowisko równoważne do „stanowiska specjalisty ds. wdrożeń” Zamawiający rozumie stanowisko, na którym zatrudniona jest osoba zajmująca się wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych (np. HIS, LIS, RIS, CMMS, ERP), w podmiotach wykonujących działalność leczniczą).
c) Specjalista ds. baz danych
— posiada co najmniej 2 - letnie doświadczenie w administrowaniu bazą danych oraz tuningu silnika bazy danych dla oferowanego systemu HIS.
1. Informacje dotyczące łączenia ról Personelu Kluczowego Wykonawcy:
1) Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli Kierownika Projektu z innymi rolami. W przypadku pozostałych osób możliwe jest łączenie ról spośród wyżej określonych, pod warunkiem spełnienia wszystkich wyspecyfikowanych dla nich wymagań.
2) Informacje w zakresie równoważności certyfikatów: Certyfikaty wskazane jako wymagane dla danego specjalisty mogą być zastąpione certyfikatami równoważnymi. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. zarządzenie bazami danych, testowaniem, administracją bazami danych, programowanie, etc.),
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.),
d) uzyskanie certyfikatu potwierdzone jest egzaminem, o ile był wymagany.
e) Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
2. Ilekroć wymaga się określonych uprawnień dla osób zdolnych do wykonania zamówienia - rozumie się przez to również odpowiadające ważne uprawnienia wydane na podstawie odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonej działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2272 z późn. zm.).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 5 do SIWZ
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych
Przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 6 do SIWZ
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określa Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego oraz na elektronicznej Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem https://spkso.eb2b.com.pl
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu z postępowania.
3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wys. 20 000 PLN na zasadach opisanych w rozdz. XII SIWZ.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Od dnia 5 października 2020 r. Szpital rozpoczął działalność w nowej tymczasowej siedzibie w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 24/26, tak więc otwarcie ofert nastąpi w tej lokalizacji. Zmiana siedziby spowodowana jest z remontem szpitala w dotychczasowej lokalizacji przy ul. Sierakowskiego 13.