Dostawa komputerów, oprogramowania biurowego oraz oprogramowania do tworzenia trójwymiarowej grafiki i animacji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa: 4 sztuk laptopów z systemem operacyjnym, 2 sztuk zestawów komputerowych z monitorem i systemem operacyjnym, 6 sztuk oprogramowania biurowego oraz 1 sztuki oprogramowania do tworzenia trójwymiarowej grafiki i animacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) laptopy z systemem operacyjnym o następujących parametrach:
a) zamówienie obejmuje 4 sztuki urządzeń;
b) urządzenia fabrycznie nowe i nieużywane;
c) procesor wielordzeniowy, architektura 64-bitowa, o wydajności nie mniejszej niż 14 600 pkt w teście PassMark CPU Mark;
d) pamięć operacyjna minimum 32 GB DDR4;
e) grafika – jedna zintegrowana oraz jedna niezintegrowana (dedykowana) karta graficzna z minimum 6GB pamięci GDDR4 lub GDDR5, zegar rdzenia 1 443–1 645 MHz lub więcej;
f) parametry pamięci masowej – minimum: dysk SSD o minimalnej pamięci 500 GB;
g) system operacyjny: 64-bitowy system operacyjny zgodny z systemami operacyjnymi i standardami Windows 10 Pro 64 bit;
h) wprowadzanie danych – podświetlana klawiatura;
i) komunikacja:
— LAN 10/100/1 000 Mbps,
— Moduł Bluetooth,
— Wi-Fi 802.11;
j) rodzaje wejść/wyjść – minimum:
— RJ-45 (LAN) – 1 szt.,
— wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe – 1 szt.,
— czytnik kart pamięci: SD – 1 szt.,
— USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) – minimum 2 szt.,
— HDMI – 1 szt.;
k) parametry wyświetlacza – ekran o przekątnej min. 17 cali z podświetleniem LED w technologii IPS; matowy; rozdzielczość minimum Full HD (1 920 na 1 080 pikseli);
l) wymagania dodatkowe – obudowa w kolorze czarnym;
2) zestawy komputerowe z monitorem i systemem operacyjnym o następujących parametrach:
a) zamówienie obejmuje dostawę 2 zestawów urządzeń;
b) urządzenia fabrycznie nowe i nieużywane;
c) procesor: wielordzeniowy, architektura 64-bitowa, o wydajności nie mniejszej niż 21 957 pkt w teście PassMark CPU Mark;
d) karta graficzna – minimum 11 GB pamięci GDDR4 lub GDDR5, zegar rdzenia 1 480–1 600 MHz lub więcej;
e) pamięć operacyjna – ilość pamięci RAM min. 64 GB GDDR4;
f) dyski twarde:
— typ dysku twardego 1 – SSD o pojemności min. 500 GB,
— typ dysku twardego 2 – magnetyczny o pojemności min. 4 000 GB;
g) system operacyjny: 64-bitowy system operacyjny zgodny z systemami operacyjnymi i standardami Windows 10 Pro 64 bit;
h) karta sieciowa – Gigabit LAN;
i) obudowa – kolor czarny, z przednim panelem zawierającym porty USB;
j) napęd optyczny – DVD +/- RW;
k) akcesoria:
— mysz, klawiatura,
— czytnik kart SD;
l) monitor:
— monitor graficzny o rozdzielczości min: 3 840 x 2 160 i przekątnej 32",
— rodzaj matrycy: matowa, IPS z podświetleniem LED,
— właściwości: 100 % RGB;
3) oprogramowanie biurowe o następujących parametrach:
a) zamówienie obejmuje dostawę 6 sztuk oprogramowania;
b) oprogramowanie fabrycznie nowe i nieużywane;
c) oprogramowanie typu Microsoft Office lub równoważne;
d) oprogramowanie składać musi się co najmniej z pakietów: Word, Excel, PowerPoint, Outlook lub równoważnych;
e) okres licencji – dożywotnia;
f) wersja językowa – polska;
4) oprogramowanie do tworzenia trójwymiarowej grafiki i animacji o następujących parametrach:
a) zamówienie obejmuje dostawę 1 sztuki oprogramowania;
b) oprogramowanie fabrycznie nowe i nieużywane;
c) oprogramowanie Autodesk 3D Studio MAX lub równoważne, współpracujące z oprogramowaniem Pangolin LCMAx;
d) okres licencji – minimum 3 lata.

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
— C – kryterium ceny (waga 80 %):
C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 80 %
Skala od 0 - 80 punktów
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 20 marca 2020 r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego,
— G1 – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji 4 szt. laptopów (waga 10 %):
a) okres bezpłatnej gwarancji 1 rok – 0 punktów;
b) okres bezpłatnej gwarancji 2 lata – 5 punktów;
c) okres bezpłatnej gwarancji 3 lata – 10 punktów.
Skala od 0–10 punktów
Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli proponowany okres gwarancji wyniesie poniżej 1 roku, to zamawiający przyzna 0 punktów w trakcie oceny tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 10.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
• G2 – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji 2 szt. zestawów komputerowych (waga 10 %):
a) okres bezpłatnej gwarancji 1 rok – 0 punktów;
b) okres bezpłatnej gwarancji 2 lata – 5 punktów;
c) okres bezpłatnej gwarancji 3 lata – 10 punktów.
Skala od 0–10 punktów
Okres gwarancji należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli proponowany okres gwarancji wyniesie poniżej 1 roku, to zamawiający przyzna 0 punktów w trakcie oceny tego kryterium. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 10.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „okres bezpłatnej gwarancji 4 szt. laptopów” oraz „okres bezpłatnej gwarancji 2 szt. zestawów komputerowych” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
suma = C + G1 + G2
gdzie:
suma – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”
G1 – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji 4 szt. laptopów”
G2 – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji 2 szt. zestawów komputerowych”.