Dostawa kopert dla centrów obsługi druku na rzecz sądów powszechnych

Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla centrów obsługi druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB).
Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.
Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-12	Dodatkowe informacje
2021-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Koperty
Numer referencyjny: WZP-421-38/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla centrów obsługi druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB). Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Koperty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 3
Kod pocztowy: 30-547
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-14 📅
Termin składania ofert: 2021-01-19 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Data końcowa: 2022-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-610942
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości – 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy zł),zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. V SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla centrów obsługi druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nadruku na kopercie, lub rezygnacji z nadruku, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 30 dni przed złożeniem zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

4. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

5. Zamówienia częściowe każdorazowo będą dotyczyć pełnych paczek.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

7. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

8. Zamówienie realizowane będzie począwszy od dnia zawarcia umowy, do 28.2.2022.

9. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt 1 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

10. Szczególne przypadki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

11. Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych – 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ).

Opis odnowień:

Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt. 1 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do:

a) ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1

a) Umowy o nie więcej niż 50 %. Zamawiający gwarantuje realizację 50 % przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 50 % przewidywanej wartości zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, ani nie wymaga złożenia przez Zamawiającego żadnego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający złoży stosowne oświadczenie, w przypadku deklaracji realizowania umowy, ponad gwarantowany poziom 50 % przewidywanej wartości zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmiany potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

b) zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a) Umowy o nie więcej niż 10 %. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie dodatkowych 10 % ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu (zrzeczenie). Skorzystanie z prawa opcji realizowane jest poprzez złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie np. (dołączenie nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących).

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości – 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy zł),zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. V SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki sądownictwa znajdujące się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał:

Co najmniej dwie dostawy kopert, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100) brutto każda z dostaw.

Uwaga: wskazane przez Wykonawcę dostawy kopert, mogą stanowić część większych dostaw materiałów biurowych, przy czym wymagana wartość dostaw, odnosi się wyłącznie do dostaw kopert.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ. Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie sekcję α, nie wypełnia sekcji A–D części IV), VI. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału tj:

3.2.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: W wyżej wskazanym terminie odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert, podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający:

1.1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:

1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych;

2) na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania: — na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB,

SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „Jednostkami”. Wykaz Jednostek zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

1.2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp.

1.3. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w niniejszym postępowaniu:

1) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako Pełnomocnik; 2) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako Zamawiający.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może

Żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:

4.1. w par. 5 pkt 1;

4.2. w par. 5 pkt 2;

4.3. w par. 5 pkt 3;

4.4. w par. 5 pkt 4;

4.5. w par. 5 pkt 5;

4.6. w par. 5 pkt 6;

4.7. w par. 5 pkt 9;

4.8. w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt 4.1 – ppkt 4.7.

6. O Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w Rozdz. X pkt 8 SIWZ.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:

7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia;

7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a Rozporządzenia;

7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b Rozporządzenia.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par. 7 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w par. 5 pkt 1 Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SIWZ.

11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.3. SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 247-610942 (2020-12-14)

Dodatkowe informacje (2021-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla Centrów Obsługi Druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB). Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-12 📅
Termin składania ofert: 2021-01-28 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-017942
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 247-610942
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.

Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Źródło: OJS 2021/S 010-017942 (2021-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla Centrów Obsługi Druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB). Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1070871.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-26 📅
Data publikacji: 2021-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 043-107186
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający: 1.1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz: a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych; b) na podstawie stosownego porozumienia o prowadzeniu wspólnego postępowania na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „jednostkami”. 1.2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. 1.3. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w niniejszym postępowaniu: a) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako pełnomocnik; b) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako zamawiający. 2. Szacunkowa całkowita wartość zamówienia wskazana w sekcji V pkt 2.4 zawiera: a) szacunkową wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 752 027,15 PLN; b) wartość szacunkową opcji ilościowo-wartościowej w wysokości maksymalnej 10 %; c) wartość szacunkową zamówienia wydzielonego z art. 6a.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.

Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw kopert dla Centrów Obsługi Druku na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej (na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „jednostki sądownictwa” rozumie się również CZDSIGB).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nadruku na kopercie, lub rezygnacji z nadruku, o czym wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 30 dni przed złożeniem zamówienia.

4. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.

7. Wykaz sądów powszechnych (jednostek sądownictwa), na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

8. Zamówienie realizowane będzie począwszy od dnia zawarcia umowy, do dnia 28.2.2022.

9. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń zamawiającego, termin określony w pkt 8 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

10. Szczególne przypadki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

11. Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych – 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 5 do SIWZ).

Opis opcji:

a) ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a umowy o nie więcej niż 50 %. Zamawiający gwarantuje realizację 50 % przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Niewykonanie przez zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 50 % przewidywanej wartości zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ani nie wymaga złożenia przez zamawiającego żadnego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający złoży stosowne oświadczenie, w przypadku deklaracji realizowania umowy, ponad gwarantowany poziom 50 % przewidywanej wartości zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmiany potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie;

b) zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych kopert, wskazanej w załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a umowy o nie więcej niż 10 %. Niewykonanie przez zamawiającego umowy w zakresie dodatkowych 10 % ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu (zrzeczenie). Skorzystanie z prawa opcji realizowane jest poprzez złożenie przez zamawiającego stosownego oświadczenia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie np. (dołączenie nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki sądownictwa znajdujące się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, warszawskiej i wrocławskiej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-23 📅
Nazwa: WZ Eurocopert sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1070871.98 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych;

b) na podstawie stosownego porozumienia o prowadzeniu wspólnego postępowania na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „jednostkami”.

a) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako pełnomocnik;

b) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako zamawiający.

2. Szacunkowa całkowita wartość zamówienia wskazana w sekcji V pkt 2.4 zawiera:

a) szacunkową wartość zamówienia podstawowego w wysokości 1 752 027,15 PLN;

b) wartość szacunkową opcji ilościowo-wartościowej w wysokości maksymalnej 10 %;

c) wartość szacunkową zamówienia wydzielonego z art. 6a.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2021/S 043-107186 (2021-02-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (20)

Papeteria i inne wyroby (3)

Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe (1)

Koperty (1)
Zestaw listowy