Dostawa kuponów podarunkowych dla pracowników i emerytów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa kuponów podarunkowych dla pracowników i emerytów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa kuponów podarunkowych dla pracowników i emerytów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kuponów podarunkowych w formie papierowej, za pomocą których ich posiadacz będzie uprawniony do otrzymania towarów/usług o wartości pieniężnej wskazanej w nominale kuponu podarunkowego (w jego treści). Kupony podarunkowe muszą posiadać możliwość realizacji w placówkach/punktach handlowych i usługowych na terenie Łodzi, zaoferowanych przez wykonawcę (punkty te muszą przyjmować kupony podarunkowe zamiast pieniędzy). Kupony podarunkowe muszą być wystawione w języku polskim.
Zamówienie obejmuje: 2 308 pakietów po 5 kuponów podarunkowych o nominale 50,00 PLN oraz 1 160 pakietów po 6 kuponów podarunkowych o nominale 50,00 PLN.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: cena – 60 %, liczba placówek / punktów handlowych i usługowych na terenie Łodzi, w których można zrealizować kupony podarunkowe – 40 %. Wykonawca nie może zaoferować mniej niż 10 placówek / punktów handlowych i usługowych. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę.
3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie zamawiającego, tj. Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, III p., pok. 22, BOiRZP, 90-419 Łódź.
W ocenie UZP transmisja on-line z otwarcia ofert w zaistniałej sytuacji zagrożenia epidemicznego w sposób wystarczający realizuje zasadę o której mowa w art. 86 ust. 2 Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Art. 86 ust. 2 Pzp stanowi, że otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośr. po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Tym samym brak możliwości fiz. obecności zainteresowanych osób przy otwarciu ofert z jednoczesnym zapewnieniem transmisji online i podaniu uprzedniej informacji o transmisji – nie będzie stanowić naruszenia Pzp.

W SIWZ zawarto warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1. W rozdz. 6 SIWZ wskazano dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1: informacji z KRK, odpisu z właściwego rejestru lub CEiDG, oświadczenia wykonawcy zgodne z §5 ust. 5, 6 rozporz. Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów (zał. nr 6 SIWZ), podpisany przedmiot zamówienia – zał. nr 2 do SIWZ. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu poprzez platformę oświadczenie o przynależności lub braku przynależności to tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1. wypełniony i podpisany Formularz oferty – zał. nr 1 do SIWZ,
2. wypełniony i podpisany JEDZ – zał. nr 3 do SIWZ,
3. w przypadku wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą. Dokument gwarancyjny musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y wystawiające taki dokument wadialny,
4. opcjonalnie: pełnomocnictwo – jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
5. wykaz placówek / punktów handlowych i usługowych na terenie Łodzi, w których można zrealizować kupony podarunkowe. Wykaz ten powinien zawierać co najmniej nazwy i adresy zaoferowanych przez wykonawcę placówek / punktów handlowych i usługowych.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem, który stanowi zał. nr 3 do SIWZ, należy złożyć poprzez platformę z wykorzystaniem narzędzia/strony ESPD.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane na tym etapie).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.
Postępowanie prowadzone będzie na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem (https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz).
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
Zamówienie musi być zrealizowane w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami należy umieścić na platformie pod adresem (https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz) na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
Link do transmisji online z otwarcia ofert został zamieszczony w SIWZ.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, odpowiedzi na pytania oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość”, znajdującego się na stronie danego postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej w formie pisemnej albo elektronicznej.
11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 – 198g Pzp.