Dostawa laptopów wraz z pakietem biurowym oraz zestawem słuchawkowym dla placówek edukacyjnych z terenu Miasta Poznania – Zdalna Szkoła+

Miasto Poznań

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację towaru dla placówek edukacyjnych:
— komputer mobilny (laptop) z preinstalowanym systemem operacyjnym – 58 szt.,
— pakiet biurowy – 58 szt.,
— zestaw słuchawkowy – 58 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Szczegółowy wykaz użytkowników – placówek edukacyjnych z terenu miasta Poznania znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.64.2020.MD
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację towaru dla placówek edukacyjnych: — komputer mobilny (laptop) z preinstalowanym systemem operacyjnym – 58 szt., — pakiet biurowy – 58 szt., — zestaw słuchawkowy – 58 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. Szczegółowy wykaz użytkowników – placówek edukacyjnych z terenu miasta Poznania znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦
Dodatkowy kod CPV: Akcesoria komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: martyna_drygiel@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL dokumentów: http://bip.poznan.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-17 📅
Termin składania ofert: 2020-08-04 📅
Data publikacji: 2020-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 140-344195
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

Ustala się wadium w wysokości 4 000,00 PLN. Wadium należy złożyć zgodnie z opisem w pkt VIII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację towaru dla placówek edukacyjnych:

— komputer mobilny (laptop) z preinstalowanym systemem operacyjnym – 58 szt.,

— pakiet biurowy – 58 szt.,

— zestaw słuchawkowy – 58 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Szczegółowy wykaz użytkowników – placówek edukacyjnych z terenu miasta Poznania znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy.

Na dostarczony towar Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji z opcją „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokrywa Wykonawca), wynoszącej minimum 24 miesiące, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru bez zastrzeżeń.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej 2 przeglądy serwisowe wszystkich dostarczonych sprzętów w okresie 24 miesięcy od dnia odbioru towaru bez zastrzeżeń, w celu wychwycenia usterek technicznych poszczególnych podzespołów przed ogólną awarią.

Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych do oferowanego wyposażenia przez co najmniej 12 miesięcy od momentu zakończenia gwarancji.

Opis równoważności

Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe lub pochodzenie towaru, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne:

jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych.

Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty (np. karty techniczne, wydruki ze strony internetowej i inne) potwierdzające, że produkty równoważne spełniają pod względem jakości oraz funkcjonalności wymagania wskazane przez Zamawiającego.

Czas trwania: 30 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2090001440 Zdalna Szkoła+ w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w ramach działania 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020
Informacje dodatkowe:

Ustala się wadium w wysokości 4 000,00 PLN. Wadium należy złożyć zgodnie z opisem w pkt VIII SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

51 placówek edukacyjnych (użytkowników) z terenu Miasta Poznania, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 100 000,00 PLN.

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej:

dwie dostawy komputerów stacjonarnych lub mobilnych, do pracowni szkolnych, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda;

albo

dwie dostawy komputerów stacjonarnych lub mobilnych z preinstalowanym systemem operacyjnym, do pracowni szkolnych, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SIWZ;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z zapisami § 7 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Przyspieszenie procedury wynika z konieczności zapewnienia uczniom możliwości pracy zdalnej – sprzęt zakupiony w ramach niniejszej procedury będzie służył do nauki od początku roku szkolnego – tj. od września/października 2020 r.

Umowa o dofinansowanie została podpisana w czerwcu 2020 r., wobec czego cała procedura została rozpoczęta dopiero po jej zawarciu, w związku z czym czas pozostały do przeprowadzenia zamówienia uległ przesunięciu.

Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, POLSKA, pok. 155. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Bezpłatne przeglądy serwisowe
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Drygiel
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów zgodnie z pkt VI.4.1–5 oraz pkt 5 SIWZ.

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ;

3) wypełniony i podpisany wykaz oferowanego sprzętu – specyfikację – załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

4) wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ;

5) wypełniony i podpisany załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy;

6) w przypadku oferowania dostaw równoważnych (zgodnie z pkt III.1.5 SIWZ) – dokumenty potwierdzające, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ;

7) jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, wymaga się:

— złożenia oryginału pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa,

lub

— notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zawiera pkt VII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 221 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 140-344195 (2020-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację towaru dla placówek edukacyjnych: — komputer mobilny (laptop) z preinstalowanym systemem operacyjnym – 58 szt., — pakiet biurowy – 58 szt., — zestaw słuchawkowy – 58 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. Szczegółowy wykaz użytkowników – placówek edukacyjnych z terenu Miasta Poznania znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 102 950 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-468860
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 140-344195
Numer Dz.U.-S: 194

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i konfigurację towaru dla placówek edukacyjnych:

Szczegółowy wykaz użytkowników – placówek edukacyjnych z terenu Miasta Poznania znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy.

2) Na dostarczony towar Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji z opcją „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokrywa Wykonawca), wynoszącej minimum 24 miesiące, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru bez zastrzeżeń.

3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej 2 przeglądy serwisowe wszystkich dostarczonych sprzętów w okresie 24 miesięcy od dnia odbioru towaru bez zastrzeżeń, w celu wychwycenia usterek technicznych poszczególnych podzespołów przed ogólną awarią.

4) Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych do oferowanego wyposażenia przez co najmniej 12 miesięcy od momentu zakończenia gwarancji.

5) Opis równoważności

a. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych;

b. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty (np. karty techniczne, wydruki ze strony internetowej i inne) potwierdzające, że produkty równoważne spełniają pod względem jakości oraz funkcjonalności wymagania wskazane przez Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 2090001440 Zdalna Szkoła+ w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w ramach działania 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-22 📅
Nazwa: Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 17–19
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-166
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bartosz_k@ht.poznan.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 102 950 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza wyrażoną w złotówkach równowartość kwoty 214 000,00 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 194-468860 (2020-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)