Dostawa materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych

Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie i Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej.
2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres email wskazany przez Wykonawcę.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.
4. Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

• Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Różny sprzęt i artykuły biurowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: WZP-421-39/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie i Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej. 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres email wskazany przez Wykonawcę. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. 4. Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 3
Kod pocztowy: 30-547
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-09 📅
Termin składania ofert: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2020-12-14 📅
Data rozpoczęcia: 2021-02-01 📅
Data końcowa: 2022-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 243-601158
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł), zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. V SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres email wskazany przez Wykonawcę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.

4. Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie i Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej.

Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres email wskazany przez Wykonawcę.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy.

Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie, zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o produktach z podaniem: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, norm, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, to przyjmuje się, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych.

Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt porównywalny i/lub kompatybilny z produktem, do którego jest zamówiony, o takich samych bądź lepszych parametrach w stosunku do określonych przez Zamawiającego. Przy czym, jeśli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy.

Zamówienie realizowane będzie począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.2.2021, do 31.1.2022.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozpoczęcia realizacji umowy w różnych terminach dla poszczególnych jednostek sądownictwa obszaru danej apelacji, wynikających z różnych terminów zakończenia realizacji poprzednich umów.

Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt 1 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

Szczególne przypadki zmiany terminu wykonania zamówienia określa wzór umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych – 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we wzorze umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ).

Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych stanowi kryterium oceny ofert.

Opis odnowień:

W przypadku niewyczerpania maksymalnej wartości umowy termin obowiązywania umowy może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do:

a) ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych materiałów biurowych, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości umowy wskazanej w § 7 ust. 1a umowy o nie więcej niż 40 %. Zamawiający gwarantuje realizację 60 % przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 40 % przewidywanej wartości zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ani nie wymaga złożenia przez Zamawiającego żadnego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający złoży stosowne oświadczenie, w przypadku deklaracji realizowania umowy, ponad gwarantowany poziom 60 % przewidywanej wartości zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmiany potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie;

b) zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych materiałów biurowych, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości umowy wskazanej w § 7 ust. 1a umowy o nie więcej niż 10 %. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie dodatkowych 10 % ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu (zrzeczenie). Skorzystanie z prawa opcji realizowane jest poprzez złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie (np. dołączenie nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących).

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł), zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. V SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał: co najmniej dwie dostawy materiałów biurowych, o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony zł 00/100) brutto każda z dostaw.

Uwaga: przez materiały biurowe Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju materiały biurowe, papier kserograficzny, koperty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ. Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie sekcję α, nie wypełnia sekcji A–D części IV), VI. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału, tj.:

wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykaz wraz z dowodami muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera wzór umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: W wyżej wskazanym terminie odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert, podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy częściowej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 5
Kod pocztowy: 31-000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający:

1.1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:

1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych;

2) na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania:

— na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB,

— na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.

SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „Jednostkami”. Wykaz Jednostek zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

1.2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp.

1.3. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w niniejszym postępowaniu:

1) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako pełnomocnik;

2) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako Zamawiający.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:

4.1. w par. 5 pkt 1;

4.2. w par. 5 pkt 2;

4.3. w par. 5 pkt 3;

4.4. w par. 5 pkt 4;

4.5. w par. 5 pkt 5;

4.6. w par. 5 pkt 6;

4.7. w par. 5 pkt 9;

4.8. w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1–4.7.

6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, na podstawie Załącznika nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w rozdz. X pkt 8 SIWZ.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:

7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia;

7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2a rozporządzenia;

7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2b rozporządzenia.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par. 7 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w par. 5 pkt 1 rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SIWZ.

11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.3 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 243-601158 (2020-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostaw materiałów biurowych, na rzecz jednostek sądownictwa znajdujących się w obszarze apelacji: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej oraz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie i Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej. 2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres email wskazany przez Wykonawcę. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy. 4. Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 8560993.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-18 📅
Data publikacji: 2021-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 119-313446
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 243-601158
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający: 1.1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz: 1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych; 2) na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania: — na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, — na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie. SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „Jednostkami”. Wykaz Jednostek zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. 1.2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. 1.3. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w niniejszym postępowaniu: 1) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako Pełnomocnik; 2) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako Zamawiający. 1.4. Szacunkowa całkowita wartość zamówienia wskazana w sekcji V pkt 2.4 zawiera: a) szacunkową wartość zamówienia podstawowego w wysokości 12 073 311,19 PLN; b) wartość szacunkową opcji ilościowo-wartościowej w wysokości maksymalnej 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

4. Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

Wykaz jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o produktach z podaniem: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, norm, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 ustawy Pzp, to przyjmuje się, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych.

Zamówienie realizowane będzie począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.2.2021 do 31.1.2022;

Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt. 1 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące.

Szczególne przypadki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych – 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ).

Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych, stanowi kryterium oceny ofert.

Opis opcji:

a) ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych materiałów biurowych, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a) Umowy o nie więcej niż 40 %. Zamawiający gwarantuje realizację 60 % przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 40 % przewidywanej wartości zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, ani nie wymaga złożenia przez Zamawiającego żadnego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający złoży stosowne oświadczenie, w przypadku deklaracji realizowania umowy, ponad gwarantowany poziom 60 % przewidywanej wartości zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmiany potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

b) zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianych materiałów biurowych, wskazanej w Załączniku – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a) Umowy o nie więcej niż 10 %. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie dodatkowych 10 % ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu (zrzeczenie). Skorzystanie z prawa opcji realizowane jest poprzez złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie np. (dołączenie nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej i wrocławskiej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-11 📅
Nazwa: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Fryderyka Chopina 55
Miasto pocztowe: Łomianki Dolne
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8560993.42 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych;

1) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako Pełnomocnik;

1.4. Szacunkowa całkowita wartość zamówienia wskazana w sekcji V pkt 2.4 zawiera:

a) szacunkową wartość zamówienia podstawowego w wysokości 12 073 311,19 PLN;

b) wartość szacunkową opcji ilościowo-wartościowej w wysokości maksymalnej 10 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2021/S 119-313446 (2021-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (20)