1. Zamawiający:
1.1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego zarządzeniem z 28.3.2017 w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego – na rzecz sądów powszechnych;
2) na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania:
— na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB,
— na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie.
SA w Krakowie oraz podmioty wymienione powyżej zwane są łącznie „Jednostkami”. Wykaz Jednostek zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.
1.2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w niniejszym postępowaniu:
1) reprezentuje Sąd Apelacyjny w Krakowie jako pełnomocnik;
2) działa w imieniu własnym i na swoją rzecz jako Zamawiający.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem:
https://ezamowienia.ms.gov.pl
3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:
4.1. w par. 5 pkt 1;
4.2. w par. 5 pkt 2;
4.3. w par. 5 pkt 3;
4.4. w par. 5 pkt 4;
4.5. w par. 5 pkt 5;
4.6. w par. 5 pkt 6;
4.7. w par. 5 pkt 9;
4.8. w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1–4.7.
6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, na podstawie Załącznika nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia – formularz cenowy. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w rozdz. X pkt 8 SIWZ.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:
7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia;
7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2a rozporządzenia;
7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2b rozporządzenia.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par. 7 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w par. 5 pkt 1 rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.
10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SIWZ.
11. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.3 SIWZ.