Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów dla KWP w Łodzi oraz jednostek podległych

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Warunki realizacji zawiera wzór umowy- załącznik nr 6 do SIWZ.
4.Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.Na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-16 Dodatkowe informacje
2020-04-07 Dodatkowe informacje
2020-07-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Lutomierska 108/112
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-048
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sylwia Świniarska
Telefon: +48 426652295 📞
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl 📧
Fax: +48 426652080 📠
Region: Łódzkie 🏙️
URL: http://lodzka.policja.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/kwp_lodz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/kwp_lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów dla KWP w Łodzi oraz jednostek podległych. FZ-2380/1/20/SS”
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Miejsce wykonania: Łódzkie 🏙️
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 1 - 4 000,00 zł (cztery tysiące zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do telefaksów Panasonic
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 2 - 3 500,00 zł (trzy tysiące pięćset zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Kyocera
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 3 – 3 000,00 zł (trzy tysiące zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Brother
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 4 - 3 500,00 zł (trzy tysiące pięćset zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń HP, Epson, Canon, Konica Minolta, OKI, Ricoh, Samsung, Xerox”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 5 - 5 000,00 zł (pięć tysięcy zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Brother, OKI, Xerox, HP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 6 - 150,00 zł (sto pięćdziesiąt zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń Canon, Konica, Kyocera, Mita, Olivetti, Ricoh, Sharp, Utax, HP, Samsung, Xerox, Develop, Triumph Adler”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część 7 - 600,00 zł (sześćset zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 2, 4 i 8...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze umowy- załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-31 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-31 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, ul.Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po zakończeniu umowy.
Informacje dodatkowe

“1) Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6 ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 040-094268 (2020-02-21)
Dodatkowe informacje (2020-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 040-094268

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-03-31 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-03-31 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 056-132625 (2020-03-16)
Dodatkowe informacje (2020-04-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-04-28 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 070-166780 (2020-04-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 478412295 📞
Fax: +48 478422080 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów dla KWP w Łodzi oraz jednostek podległych FZ-2380/1/20/SS”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4137953.98 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium: a) cena oferty brutto /C/ – 60 %, Podkryteria: — cena asortymentu oryginalnego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium: a) cena oferty brutto /C/ – 60 %, Podkryteria: — cena asortymentu oryginalnego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium: a) cena oferty brutto /C/ – 60 % Podkryteria: — cena asortymentu oryginalnego /C1/...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium: a)cena oferty brutto /C/ – 60 % Podkryteria: — cena asortymentu oryginalnego /C1/–...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 040-094268

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do telefaksów Panasonic
Data zawarcia umowy: 2020-06-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Multikom Adam Papierski
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 710 131 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 595379.04 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Kyocera
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 612 059 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 527588.08 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Brother
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kom-Pap Office Partners Marian Stępień
Adres pocztowy: ul. Niepołomicka 6
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-467
Region: Łódzkie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 793 910 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 882 525 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń HP, Epson, Canon, Konica Minolta, OKI, Ricoh, Samsung, Xerox”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1005606.87 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1175705.11 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Brother, OKI, Xerox, HP
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 28876.77 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 36 900 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń Canon, Konica, Kyocera, Mita, Olivetti, Ricoh, Sharp, Utax, HP, Samsung, Xerox, Develop, Triumph Adler”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biurex Rafał Michniewski
Adres pocztowy: ul. Cieszyńska 43A
Kod pocztowy: 93-554
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 118437.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 147071.10 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 136-334681 (2020-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4137953.98 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł). 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł). 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł). 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł) 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł). 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część 1–4 000,00 PLN (cztery tysiące zł). 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark
Data zawarcia umowy: 2020-08-18 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Praxis Łódź Pilecka i Petlak sp.j.
Adres pocztowy: ul. Wólczańska 66
Kod pocztowy: 90-516
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 868 933 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 648444.93 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 163-396298 (2020-08-19)