Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie jednego roku dla Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie jednego roku dla Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych UW w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „Specyfikacją” lub „SIWZ”), pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe zamawianych materiałów, co jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.
3. Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne (zalecane przez producentów urządzeń drukujących) lub równoważne zgodne z postanowieniami SIWZ, która dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie jednego roku dla Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych UW w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „Specyfikacją” lub „SIWZ”), pn.: „Opis przedmiotu zamówienia”, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe zamawianych materiałów, co jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.
3. Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne (zalecane przez producentów urządzeń drukujących) lub równoważne zgodne z postanowienia SIWZ.
4. Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy pod wskazany przez Zamawiającego adres materiałów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), które będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamówienia, przekazane faksem lub drogą elektroniczną, będą realizowane w terminie: 1 dzień – maks. 4 dni, liczonym od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania. Jeżeli dzień wydania materiałów jest dniem wolnym od pracy, dostawa zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt państwowych. Uwaga: termin realizacji stanowi kryterium wyboru oferty.
5. Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego artykułów. W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnie z zamówieniem powiadamia o tym fakcie Wykonawcę telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszania lub zwiększania ilości każdej pozycji asortymentowej w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego powodu. Podane w opisie przedmiotu – załączniku nr 1 ilości materiałów są orientacyjne i w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wykorzystania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
8. Wykonawca będzie dostarczać materiały wyłącznie w oryginalnych opakowaniach producenta.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego – oficyna „Pod Wizytkami”, ul. Krakowskie
Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33, POLSKA.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/
2) Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem miniPortalu:
https://miniportal.uzp.gov.pl/

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.
2. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
6. Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) – zgodnie z SIWZ;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z SIWZ;
3) dowód wniesienia wadium;
4) formularz cenowy wraz z oświadczeniem dotyczącym spełnienia przez oferowane artykuły wszystkich wymagań Zamawiającego – zgodnie z SIWZ;
5) informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi;
6) zobowiązanie – w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
7) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia – zgodnie z SIWZ.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
9. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców, Wykonawców / osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

Tekst

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.
2. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
6. Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) – zgodnie z SIWZ;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z SIWZ;
3) dowód wniesienia wadium;
4) formularz cenowy wraz z oświadczeniem dotyczącym spełnienia przez oferowane artykuły wszystkich wymagań Zamawiającego – zgodnie z SIWZ;
5) informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi;
6) zobowiązanie – w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
7) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia – zgodnie z SIWZ.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
9. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców, Wykonawców / osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

Tekst

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.
2. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
6. Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) – zgodnie z SIWZ;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z SIWZ;
3) dowód wniesienia wadium;
4) formularz cenowy wraz z oświadczeniem dotyczącym spełnienia przez oferowane artykuły wszystkich wymagań Zamawiającego – zgodnie z SIWZ;
5) informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi;
6) zobowiązanie – w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
7) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia – zgodnie z SIWZ.
7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
9. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców, Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.
10. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego dotyczących wymaganej jakości materiałów Wykonawca proponujący artykuły równoważne na wezwanie Zamawiającego złoży dla każdego z nich dokumenty określone w art. 5 SIWZ.