Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia;
2. Odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez wykonawcę;
3. Odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na własny koszt.
Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Załączniku nr 1.1 i 1.2. Pozostałe warunki realizacji zawiera projekt umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• JM Data Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Kto?

• Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: ZP/PN/16/2020/WOU
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia; 2. Odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez wykonawcę; 3. Odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na własny koszt. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Załączniku nr 1.1 i 1.2. Pozostałe warunki realizacji zawiera projekt umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1–8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠
URL dokumentów: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
URL do udziału: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-11 📅
Termin składania ofert: 2020-04-16 📅
Data publikacji: 2020-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 053-125444
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

Uwaga dot. punkt II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia. Kryterium cena – waga 60 % zawiera: — cena za dostawę materiałów eksploatacyjnych (suma 1) – 50 %, — cena za odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (suma 2) – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia;

2. Odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez wykonawcę;

3. Odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na własny koszt.

Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Załączniku nr 1.1 i 1.2. Pozostałe warunki realizacji zawiera projekt umowy.

Szacowana wartość całkowita: 2 185 000 PLN 💰
Krótki opis:

I. Opis przedmiotu zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących:

1. Dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących wyszczególnione:

1) w zał. 1.1 – to materiały eksploatacyjne oryginalne do urządzeń drukujących (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez producenta urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) i fabrycznie nowe (w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów urządzeń drukujących w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu: znak firmowy (symbol), nazwa i symbol materiału eksploatacyjnego, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych;

2) w zał. 1.2 – to materiały eksploatacyjne równoważne (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) nie regenerowane pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno-jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz – nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – nie będzie ponownie nasączana tuszem), fabrycznie nowe wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony.

Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów urządzeń drukujących, do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych.

II. Opis przedmiotu zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych:

1. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oznaczonych w Załączniku 1.1i Załączniku 1.2 będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu.

Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie stwierdzony protokołem odbioru, potwierdzonym przez obie strony, na którym będzie wpisany numer zgłoszenia. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieoryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przejęcie odpadów, tj. zużytych materiałów eksploatacyjnych na karcie przekazania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) niezwłocznie po jej otrzymaniu.

3. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi wykonawca.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 185 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Uwaga dot. punkt II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia.

Kryterium cena – waga 60 % zawiera:

— cena za dostawę materiałów eksploatacyjnych (suma 1) – 50 %,

— cena za odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (suma 2) – 10 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących stanowiącej przedmiot zamówienia, każda na kwotę minimum 800 000 PLN brutto.

Uwaga: w przypadku dostaw wykonywanych na podstawie umów w toku, wykonawca zobowiązany jest podać wartość zrealizowanych dostaw do upływu terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione zostały w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pokój 216, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zmniejszenie ilości składowania odpadów powstałych z zużytych materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 136
Dokumenty URL: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022.

1. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (https://um-wroc.logintrade.net).

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 21 850,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych).

3.Termin, o którym mowa w pkt IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą – oznacza termin związania ofertą wynoszący 60 dni.

4. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez wykonawców spełnienia przesłanek braku wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w zakresie wskazanym przez zamawiającego oraz oświadczenia i dokumenty o których mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej – Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się w dokumentacji przetargowej – Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 053-125444 (2020-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, 2. odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę, 3. odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na własny koszt. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w Załączniku nr 1.1 i 1.2. Pozostałe warunki realizacji zawiera projekt umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 2 185 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-24 📅
Data publikacji: 2020-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 122-298990
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 053-125444
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia,

2. odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę,

3. odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na własny koszt.

2) w zał. 1.2 – to materiały eksploatacyjne równoważne (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) nie regenerowane pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz – nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – nie będzie ponownie nasączana tuszem), fabrycznie nowe wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony.

1. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych oznaczonych w Załączniku 1.1 i Załączniku 1.2 będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy urzędu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przejęcie odpadów tj. zużytych materiałów eksploatacyjnych na karcie przekazania odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dn. 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) niezwłocznie po jej otrzymaniu.

3. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-08 📅
Nazwa: JM Data Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.
Adres pocztowy: ul. Trakt Lubelski 233
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-667
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 052 436 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 136
Źródło: OJS 2020/S 122-298990 (2020-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (20)

Wyroby biurowe (9)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)