Dostawa materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i tuszy do urządzeń drukujących dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie RZGW w Krakowie

Tytuł

Dostawa materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i tuszy do urządzeń drukujących dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie RZGW w Krakowie
851/ROI/2020

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla RZGW w Krakowie.
2. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, do siedziby Zamawiającego w zależności od lokalizacji zaznaczonej w tabeli Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącej Zał. nr 1 do SIWZ w kolumnie 5.
3. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów. Zaoferowane produkty nie mogą być produktami poddanymi procesowi ponownego napełniania. W przypadku artykułów eksploatacyjnych produkowanych z wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych dla RZGW w Krakowie.
2. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, do siedziby Zamawiającego w zależności od lokalizacji zaznaczonej w tabeli Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącej Zał. nr 1 do SIWZ w kolumnie 5, przy czym określone lokalizacje należy rozumieć w następujący sposób:
— „Biuro” – dostawa pod adres Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie 31-109 Kraków, ul. M. J. Piłsudskiego 22, tel. +48 126284224,
— „Kraków” – dostawa pod adres Zarząd Zlewni w Krakowie 31-102 Kraków, ul. Morawskiego 5, tel. +48 126290608,
— „Sandomierz” – dostawa pod adres Zarząd Zlewni w Sandomierzu ul. Długosza 4a, 27-600 Sandomierz, tel +48 158322797,
— „Żywiec” – dostawa pod adres Zarząd Zlewni w Żywcu, ul. Armii Krajowej 10 34-700 Żywiec, tel. +48 126284332,
— „Kielce” – dostawa pod adres Zarząd Zlewni w Kielcach, ul. Robotnicza 5, 25-662 Kielce, tel. +48 413448985,
— „Nowy Sącz” – dostawa pod adres Zarząd Zlewni w Nowym Sączu, ul. Naściszowska 31, 33-300 Nowy Sącz, tel. +48 184413789.
3. Przedmiot zamówienia należy dostarczać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–14.00, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się dokonać rozładunku materiałów wraz z ich wniesieniem do budynku Zamawiającego.
4. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów. Zaoferowane produkty nie mogą być produktami poddanymi procesowi ponownego napełniania. W przypadku artykułów eksploatacyjnych produkowanych
Z wyznaczeniem okresu przydatności do użytku, minimalny okres przydatności do użytku w dniu dostawy nie może być krótszy niż 2/3 terminu podanego przez producenta na opakowaniu.
5. Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
8. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, faxów Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania tonera, tuszu lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę.
10. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
11. Dostarczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie (dostawy częściowe), partiami według bieżących potrzeb Zamawiającego.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, z prawa opcji, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej najpóźniej do 20.11.2020 polegającego na zwiększeniu ilości materiałów biurowych zamawianych w ramach umowy, do maksymalnie 20 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, obowiązującego w dniu złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 20 % wynagrodzenia Wykonawcy z dnia złożenia oświadczenia. Skorzystanie z prawa opcji powoduje zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku skorzystania z prawa opcji postanowienia umowy stosuje się bezpośrednio do zwiększonego zakresu zamówienia. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest należyte wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy. Z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie. Postanowienia SIWZ odnoszące się do części gwarantowanej przedmiotu zamówienia znajdują odpowiednie zastosowanie do części objętej prawem opcji.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 dostawę tonerów i tuszy do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Siedziba Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 22, pok. 104 lub świetlica w przyziemiu.