Dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19

Urząd Statystyczny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy, do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym:
1) 205 sztuk: laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym;
2) 205 sztuk licencji pakietu biurowego;
3) 205 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bcoders S.A.

Kto?

• Urząd Statystyczny w Warszawie

Co?

• Akcesoria komputerowe › Torby na komputery przenośne
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-28	Dodatkowe informacje
2020-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Numer referencyjny: WAW-WA.271.5.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy, do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym: 1) 205 sztuk: laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym; 2) 205 sztuk licencji pakietu biurowego; 3) 205 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦
Dodatkowy kod CPV: Torby na komputery przenośne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Statystyczny w Warszawie
Adres pocztowy: ul. 1 Sierpnia 21
Kod pocztowy: 02-134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://warszawa.stat.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniauswaw@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 224642317 📞
URL dokumentów: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-21 📅
Termin składania ofert: 2020-10-07 📅
Data publikacji: 2020-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 187-449319
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wpsportal/ i https://miniportal.uzp.gov.pl/. 2. Okres realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, o ile Wykonawca nie zaproponuje krótszego terminu, ale nie dłużej niż do 21.12.2020. Uwaga: Skrócenie terminu realizacji zamówienia podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy, do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym:

1) 205 sztuk: laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym;

2) 205 sztuk licencji pakietu biurowego;

3) 205 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego.

Szacowana wartość całkowita: 975 609 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym:

3) 205 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego,

o parametrach wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia (dodatek do SIWZ).

2. Zakres przedmiotu zamówienie obejmuje:

1) dostawę fabrycznie nowych komputerów przenośnych z torbami;

2) obowiązek Wykonawcy, dostawy oraz rozładunku komputerów przenośnych oraz oprogramowania do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w jego siedzibie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w dodatku do SIWZ.

4. Wykonawca na sprzęt dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia udzieli gwarancji na okres wskazany w dodatku do SIWZ (OPZ).

5. Zamawiający informuje, iż wymienione gdziekolwiek w SIWZ wraz z dodatkami nazwy własne lub materiały opatrzone nazwami mają na celu określenie wymaganych minimalnych parametrów, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza materiały innych producentów pod warunkiem spełnienia przez nie minimalnych parametrów. Informujemy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za produkt równoważny Zamawiający uzna jedynie taki, który ma tożsame lub nie gorsze parametry jakościowe i użytkowe w stosunku do opisanego.

6. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia i które będą kontaktowały się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.

Czas trwania: 30 dni
Informacje dodatkowe:

1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wpsportal/ i https://miniportal.uzp.gov.pl/.

2. Okres realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, o ile Wykonawca nie zaproponuje krótszego terminu, ale nie dłużej niż do 21.12.2020.

Uwaga: Skrócenie terminu realizacji zamówienia podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z dokumentami zamówienia (SIWZ), w tym z wzorem umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zakup realizowany jest w celu pilnego, bezpośredniego ograniczenia skutków drugiej fali epidemii COVID-19 w 2020 r. poprzez zapewnienie ustandaryzowanego wyposażenia stanowisk pracy w sprzęt biurowy. U Zamawiającego większość pracowników jest predestynowana do pracy poza biurami stacjonarnymi i może realizować prawie wszystkie zadania, projekty, badania włącznie z PSR 2020 oraz NSP 2021. Dodatkowo większość stosowanych u Zamawiającego specjalistycznych aplikacji wykorzystywanych przez pracowników statystyki jest przygotowana do pracy w trybie zdalnym bez konieczności ich dostosowywania.

Realizacja zakupu spowoduje, że pracownik Zamawiającego nie będzie zobowiązany do przychodzenia do biura w każdy dzień, co zwiększy też jego bezpieczeństwo w okresie zagrożenia epidemiologicznego ograniczając ryzyko jego ekspozycji na czynnik chorobotwórczy.

Ze względów bezpieczeństwa wymaganym jest, aby wykorzystywane do pracy zdalnej komputery były własnością pracodawcy.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-06 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa, POLSKA, pokój 209.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto oferty
Kryterium kosztów (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka administracji rządowej terenowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Lach
Dokumenty URL: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykaz dokumentów wymaganych na etapie składania ofert oraz składanych na wezwanie Zamawiającego, znajduje się w § 6 SIWZ.

2. Informacja o Wykonawcach, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (nie podlegają wykluczeniu) znajdują się § 5 SIWZ.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587702 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2020/S 187-449319 (2020-09-21)

Dodatkowe informacje (2020-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym: 1) 162 sztuki laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym; 2) 162 sztuki licencji pakietu biurowego; 3) 162 sztuki licencji oprogramowania antywirusowego; o parametrach wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia (dodatek do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-28 📅
Termin składania ofert: 2020-10-14 📅
Data publikacji: 2020-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 192-462317
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 187-449319
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) 162 sztuki laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym;

2) 162 sztuki licencji pakietu biurowego;

3) 162 sztuki licencji oprogramowania antywirusowego;

o parametrach wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia (dodatek do SIWZ).

Źródło: OJS 2020/S 192-462317 (2020-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym: 1) 162 sztuk laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym; 2) 162 sztuk licencji pakietu biurowego; 3) 162 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego.

Całkowita wartość zamówienia: 973 620 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-07 📅
Data publikacji: 2020-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 242-596817
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem (https://epuap.gov.pl/wpsportal/) i (https://miniportal.uzp.gov.pl/). 2. Okres realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, o ile wykonawca nie zaproponuje krótszego terminu, ale nie dłużej niż do dnia 21 grudnia 2020 r. Uwaga: skrócenie terminu realizacji zamówienia podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT na potrzeby przystosowania stanowisk pracy do pracy zdalnej w celu przeciwdziałania skutkom COVID-19, w tym:

1) 162 sztuk laptopów z torbami oraz z zainstalowanym systemem operacyjnym;

2) 162 sztuk licencji pakietu biurowego;

3) 162 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego.

3) 162 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego;

2) obowiązek wykonawcy, dostawy oraz rozładunku komputerów przenośnych oraz oprogramowania do wskazanego przez zamawiającego pomieszczenia w jego siedzibie.

5. Zamawiający informuje, iż wymienione gdziekolwiek w SIWZ wraz z dodatkami nazwy własne lub materiały opatrzone nazwami mają na celu określenie wymaganych minimalnych parametrów, co oznacza, że zamawiający dopuszcza materiały innych producentów pod warunkiem spełnienia przez nie minimalnych parametrów. Informujemy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Za produkt równoważny zamawiający uzna jedynie taki, który ma tożsame lub nie gorsze parametry jakościowe i użytkowe w stosunku do opisanego.

6. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez wykonawcę, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia i które będą kontaktowały się z zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.

Informacje dodatkowe:

1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem (https://epuap.gov.pl/wpsportal/) i (https://miniportal.uzp.gov.pl/).

2. Okres realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, o ile wykonawca nie zaproponuje krótszego terminu, ale nie dłużej niż do dnia 21 grudnia 2020 r.

Uwaga: skrócenie terminu realizacji zamówienia podlega punktacji zgodnie z kryteriami oceny.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji
Kryterium kosztów (nazwa): cena brutto oferty

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-04 📅
Nazwa: Bcoders S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512398447
Adres pocztowy: ul. Owczarska 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-351
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@bcoders.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 973 620 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 242-596817 (2020-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)