Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla UJK:
— zakup w części 1 realizowany jest dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK,
— zakup w części 2 realizowany jest dla Biblioteki Uniwersyteckiej UJK,
— zakup w części 3 realizowany jest dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: ADP.2301.34.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla UJK: — zakup w części 1 realizowany jest dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK, — zakup w części 2 realizowany jest dla Biblioteki Uniwersyteckiej UJK, — zakup w części 3 realizowany jest dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ujk.edu.pl 🌏
E-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48 413497365 📞
Fax: +48 413445615 📠
URL dokumentów: http://www.ujk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-07 📅
Termin składania ofert: 2020-09-21 📅
Data publikacji: 2020-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 155-378890
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Uwaga dotyczy wszystkich 3 części. Kryterium „czas realizacji” Zamawiający wymaga dostawy najpóźniej 30 dni od daty podpisania umowy. Oferta zawierająca propozycję maksymalnego wymaganego czasu dostawy (30 dni) otrzyma 0 (zero) punktów. Pozostałe oferty otrzymają za każdy dzień skrócenia realizacji – 2 (dwa) punkty. Maksymalnie za to kryterium można otrzymać 40 punktów (za czas realizacji 10 dni ...

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla UJK:

— zakup w części 1 realizowany jest dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK,

— zakup w części 2 realizowany jest dla Biblioteki Uniwersyteckiej UJK,

— zakup w części 3 realizowany jest dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus.

Nazwa części: Dostawa sprzetu kompputerowego dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK
Numer części: 1
Krótki opis:

1) laptop zaawansowany: 1 szt. z oprogramowaniem i pakietem biurowym;

2) mysz komputerowa bezprzewodowa.

Czas trwania: 30 dni
Nazwa części: Dostawa sprzętu komputerowego dla Biblioteki Uniwersyteckiej UJK
Numer części: 2
Krótki opis:

1) urządzenia wielofunkcyjne – 2 szt.;

2) skaner płaski książkowy A3 – 1 szt.;

3) laptop zaawansowany – 1 szt.

Nazwa części: Dostawa sprzetu komputerowego i oprogramowania dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus
Numer części: 3
Krótki opis:

1. urządzenie wielofunkcyjne (drukowanie, skanowanie, kopiowanie) – 1 szt.;

2. oprogramowanie do projektowania graficznego CorelDRAW Graphics Suite 2019 PL – licencja wieczysta edukacyjna lub oprogramowanie równoważne spełniające następujące wymagania – 1 szt.;

3. laptop zaawansowany – 1 szt.

Informacje dodatkowe:

Uwaga dotyczy wszystkich 3 części.

Kryterium „czas realizacji”

Zamawiający wymaga dostawy najpóźniej 30 dni od daty podpisania umowy. Oferta zawierająca propozycję maksymalnego wymaganego czasu dostawy (30 dni) otrzyma 0 (zero) punktów. Pozostałe oferty otrzymają za każdy dzień skrócenia realizacji – 2 (dwa) punkty. Maksymalnie za to kryterium można otrzymać 40 punktów (za czas realizacji 10 dni ...

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce, UJK

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— minimum dwie (dostawy) o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 3.

7. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 1, odbywa się na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ, na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 3 SIWZ.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w przypadku zmiany:

1) parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, przy czym zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia;

2) typu zamawianego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne) i nie ulegnie zwiększeniu wynagrodzenie.

Więcej informacji w SIWZ na stronie Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 w dniu 21 września 2020 r. o godzinie 11.00.
12. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
13. Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas realizacji
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Termin dostawy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Kmieciak
Adres internetowy: www.ujk.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.ujk.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.ujk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UJK/SkrytkaESP

MiniPortal

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych: doc, docx, pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.

6. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń, dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do tego, aby podać nazwę i parametry, numery części katalogowych sprzętu oraz szczegółowo opisać parametry techniczne w taki sposób, aby jednoznacznie wskazywały jeden model oferowanego sprzętu ze wszystkimi potrzebnymi opcjami. Uwaga: wypełnienie pola sformułowaniem np.: „zgodnie z zapisami SIWZ” nie będzie akceptowane przez Zamawiającego jako poprawne wypełnienie pola „opis rozwiązania”, z uwagi na niedopełnienie wymogu szczegółowości i jednoznaczności opisu zaoferowanego rozwiązania. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu cenowym. Niewypełnienie zgodnie z opisem wszystkich rubryk w formularzu cenowym, który jest integralną częścią oferty, spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:

Główny 302000001 – urządzenia komputerowe.

Pozostałe:

30213300-8 – komputer biurkowy,

30236000-2 – różny sprzęt komputerowy,

48000000-8 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,

48900000-7 – różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 24aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wymagania dotyczące wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

— dla części 1 – 80,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt złotych 00/100),

— dla części 2 – 150,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100),

— dla części 3 – 100 PLN (słownie: sto złotych 00/100).

W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, w tytule przelewu należy wpisać: wadium, numer postępowania ADP.2301.34.2020 część ...

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; ...

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2020/S 155-378890 (2020-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia było dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla UJK: — zakup w części 1 realizowany jest dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK, — zakup w części 2 realizowany jest dla Biblioteki Uniwersyteckiej UJK, — zakup w części 3 realizowany jest dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus.

Całkowita wartość zamówienia: 20975.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-18 📅
Data publikacji: 2020-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 228-561424
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 155-378890
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

W punkcie V 2.4 formularza podano szacunkową całkowitą wartość zamówienia w kwocie netto, natomiast wartości najtańszej i najdroższej oferty podano w cenach brutto (zawierające podatek VAT), dotyczy to części 1 i 3 niniejszego ogłoszenia. Wartość w punkcie II 1.7 stanowi sumę wszystkich wartości netto z 3 części postepowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia było dostarczenie fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania dla UJK:

Nazwa części: Zakup dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK
Krótki opis: Dostawa laptopa dla Sekcji Projektów Wdrożeniowych UJK
Nazwa części: Zakup dla Biblioteki UJK
Krótki opis: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, skanera, laptopa
Nazwa części: Zakup dla Działu Wymiany i Współpracy Międzynarodowej – program Erasmus UJK
Krótki opis: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, oprogramowania
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kielce

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-30 📅
Nazwa: FRAMKO 2 J. Strykowski, S. Miazga spółka jawna
Adres pocztowy: ul. Duża 22
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-013
Kraj: Polska 🇵🇱
Kielecki 🏙️
Nazwa: FRAMKO 2 spółka jawna, J. Strykowski, S. Miazga
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wartość w punkcie II 1.7 stanowi sumę wszystkich wartości netto z 3 części postepowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Źródło: OJS 2020/S 228-561424 (2020-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)