Dostawa sprzętu oraz wykonanie i wdrożenie systemu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych w ramach projektu „Skarbiec kultury – edycja II – digitalizacja zasobów”

Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych oraz wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania, katalogowania i obsługi OCR zeskanowanych numerów zasobów bibliotecznych oraz prezentowania ich w chmurze realizowana w ramach projektu „Skarbiec kultury – edycja II – digitalizacja zasobów”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-14 Dodatkowe informacje
2020-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-097
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Szymon Sokół
E-mail: ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl 📧
Region: Białostocki 🏙️
URL: http://ksiaznicapodlaska.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://ksiaznicapodlaska.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Wojewódzka samorządowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu oraz wykonanie i wdrożenie systemu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych w ramach projektu „Skarbiec kultury – edycja II –...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych oraz wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania,...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt fotograficzny 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Opis zamówienia:
“1. Dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych, obejmująca dostawę: a) 20 szt. zestawów komputerowych, w tym: − 15 szt. zestawów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 50
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr RPO.08.01.00-20-0033/19, pn. „Skarbiec kultury – edycja II – digitalizacja zasobów” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania, katalogowania i obsługi OCR zeskanowanych numerów zasobów bibliotecznych oraz prezentowania ich w chmurze”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis zamówienia:
“1. Wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania, katalogowania i obsługi OCR zeskanowanych numerów zasobów bibliotecznych oraz prezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2021-06-03 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“—6.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“— 6.2.2. sytuacja ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“—6.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“—c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projekt Umowy stanowi załącznik nr 2a i 2b do SIWZ. 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-15 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-15 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, Ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy, zamawiający przekaże wykonawcy...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ciąg dalszy pkt III. zawartego w Sekcji III.1.3): —8.12.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“24.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 24.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 24.3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 048-113226 (2020-03-05)
Dodatkowe informacje (2020-04-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 048-113226

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 075-178186 (2020-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-27)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: wojewódzka samorządowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 398861.79 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych, obejmująca dostawę: a) 20 szt. zestawów komputerowych, w tym: — 15 szt. zestawów...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr RPO.08.01.00-20-0033/19, pn. „Skarbiec kultury – edycja II – digitalizacja zasobów” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 048-113226

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa sprzętu na potrzeby digitalizacji zasobów bibliotecznych
Data zawarcia umowy: 2020-05-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Servers24.pl Rafał Brudnicki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 164, Latchorzew
Miasto pocztowe: Stare Babice
Kod pocztowy: 05-082
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@servers24.pl 📧
Region: Warszawski zachodni 🏙️
URL: https://servers24.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 434 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 398861.79 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“24.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 24.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 24.3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 104-250625 (2020-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 510 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania, katalogowania i obsługi OCR zeskanowanych numerów zasobów bibliotecznych oraz prezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr RPO.08.01.00-20-0033/19, pn. „Skarbiec kultury – edycja II – digitalizacja zasobów” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Wykonanie i wdrożenie systemu do opracowywania, katalogowania i obsługi OCR zeskanowanych numerów zasobów bibliotecznych oraz prezentowania ich w chmurze”
Data zawarcia umowy: 2020-06-10 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „Matic SA” z siedzibą w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Puławska 300A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
E-mail: office@matic.com.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://matic.com.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 496 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 510 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu opartego o standard MARC21 służącego do katalogowania książek lub czasopism, oferowanego w modelu SaaS wraz z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“24.1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy. 24.2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 24.3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 114-276306 (2020-06-10)