Dostawa Szkolnych Zestawów Multimedialnych (SZM)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa szkolnych zestawów multimedialnych (SZM)”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa tom II SIWZ, tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany w dalszej części „SOPZ”.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu obejmuje:
1) sprzedaż fabrycznie nowych szkolnych zestawów multimedialnych (dalej SZM), których elementy zostały szczegółowo opisane w pkt 4 SOPZ, w ilościach podanych w pkt 2.1 SOPZ oraz ich dostawa pod postacią pakietu multimedialnego (dalej PM) do szkół rozlokowanych na terenie całego kraju. Każdy PM dostarczany do szkoły będzie składał się z 20–30 SZM. Wymagana jest realizacja dostaw na poziomie minimum 10 000 SZM miesięcznie. Wykonawca dostarczy szkolne zestawy multimedialne do szkół, których lista wraz ze szczegółowymi danymi teleadresowymi i ilościami SZM dla poszczególnych szkół zostanie mu dostarczona przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Listę szkół, do których należy dostarczyć przedmiot zamówienia w kolejnych okresach rozliczeniowych, Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego;
2) wykonanie i dostarczenie logotypów na podstawie przekazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących ich wykonania, w szczególności będzie to wzór graficzny, wymiary oraz wymagania jakościowe. Informacje dotyczące formy wykonania logotypów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wymagane jest dostarczenie logotypów w ilości odpowiadającej ilości dostarczanych SZM plus dodatkowo po pięć sztuk logotypów do każdego PM;
3) dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonych urządzeń;
4) zapewnienie usługi dostępu do Internetu dla tabletów na warunkach opisanych w niniejszym dokumencie;
5) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji niezawodnego działania na dostarczane urządzenia oraz zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego na warunkach opisanych w niniejszym dokumencie;
6) uzyskanie od uprawnionego przedstawiciela szkoły podpisu na protokole odbioru PM i na oświadczeniu dotyczącym korzystania z PM oraz przekazanie podpisanych protokołów i oświadczeń do Zamawiającego (podpisane protokoły będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia);
7) zapewnienie obsługi serwisowej dostarczanego sprzętu przez cały okres gwarancji na warunkach opisanych w niniejszym dokumencie;
8) zapewnienie obsługi zgłoszeń reklamacyjnych od użytkowników końcowych dotyczących usługi dostępu do Internetu na warunkach opisanych w niniejszym dokumencie.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości dostarczanych pakietów multimedialnych lub wydłużeniu okresu obowiązywania umowy w zakresie wykonania prawa opcji maksymalnie o 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji umowy, z zastrzeżeniem świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisu gwarancyjnego, na zasadach wskazanych w § 10 umowy.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości dostarczanych pakietów multimedialnych lub wydłużeniu okresu obowiązywania umowy w zakresie wykonania prawa opcji maksymalnie o 6 miesięcy od daty zakończenia realizacji umowy, z zastrzeżeniem świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisu gwarancyjnego, na zasadach wskazanych w § 10 umowy. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie do 14 dni przed upływem terminu wskazanego w § 3 ust. 1 umowy, a świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie odbywało się na takich samych warunkach i zasadach, jakie zostały określone w umowie dla zamówienia podstawowego, o ile umowa lub Załącznik nr 1 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) nie wprowadza postanowień szczególnych, odnoszących się wyłącznie do prawa opcji. Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca.

Informacje dodatkowe

Termin podany w sekcji II.2.7 jako data początkowa obowiązyw. zamówienia jest terminem orientacyjnym.
Oferta musi być zabezpiecz. wadium w wysokości 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpiecz. należyt. wykonania umowy przed podpisaniem umowy w wysokości 5 % ceny brutto za realizację zamówienia podstaw. podanej w ofercie.

— Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
— Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
— Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
— Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
— Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
— Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp dotyczących zatrudnienia osób.
— Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp dotyczących zatrudnienia osób.
— Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
— Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
— Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania.
— Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
— Zamawiający działając na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
— O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1–3 i 8 ustawy Pzp.
— Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
1) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
3) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).
— W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej, tj. platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
— Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz „Oferta” sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do tomu I SIWZ – IDW wraz z:
• formularzem cenowym sporządzonym na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do tomu I SIWZ – IDW,
• opisem technicznym oferowanych urządzeń według wzoru stanowiącego Załącznik A do formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do tomu I SIWZ – IDW potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wskazanym w tomie II SIWZ – SOPZ. Opis techniczny oferowanych urządzeń stanowi treść oferty. Dokument ten nie podlega uzupełnieniu.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ oraz pozostałe oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w SIWZ.
— Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia, pozostałe informacje są w SIWZ dostępnej pod adresem https://nask.eb2b.com.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.
6) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.