Dostawa wraz z utrzymaniem urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer) dla Spółek GK PGE – (CSW3)

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 MU 31 firmy YSoft i SiteAudit w wersji 6.8 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-15	Dodatkowe informacje
2021-02-02	Dodatkowe informacje
2021-02-15	Dodatkowe informacje
2021-02-23	Dodatkowe informacje
2021-02-26	Dodatkowe informacje
2021-03-11	Dodatkowe informacje
2021-03-17	Dodatkowe informacje
2021-03-29	Dodatkowe informacje
2021-04-13	Dodatkowe informacje
2021-04-29	Dodatkowe informacje
2021-05-13	Dodatkowe informacje
2021-05-18	Dodatkowe informacje
2023-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Numer referencyjny: POST/PGE/PGE/DZ/00091/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gkpge.pl 🌏
E-mail: joanna.rawa@gkpge.pl 📧
Telefon: +48 223402659 📞
Fax: +48 223401065 📠
URL dokumentów: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
URL do udziału: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-14 📅
Termin składania ofert: 2021-01-19 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-614905
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 31 c ustawy Pzp Organizator postępowania informuje iż zastosował Dialog techniczny pt. Weryfikacja parametrów jakościowych urządzeń wielofunkcyjnych opartych o technologię atramentową, poprzedzającego postępowanie publiczne na dostawę wraz z utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer), znak DT/PGE/PGE/DZ/00313/2019: https://swpp2.gkpge

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.2.1. Dostawę i sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w modelu własnościowym wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Systemy S.A., PGE Dystrybucja S.A.; PGE Obrót S.A;

1.2.2. Dostawę i najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek wraz z niezbędnymi licencjami terminali typu embedded dla systemu SafeQ v6 dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Energia Ciepła S.A.;

1.2.3. Świadczenie serwisu dostarczonych urządzeń dla PGE Energia Odnawialna S.A.; PGE Systemy S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A, PGE Energia Ciepła S.A. oraz dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz innym Spółkom GK PGE, którym uprawniona spółka zgodnie z 1.2.2. podnajęła dostarczone urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki;

1.2.4. Podłączenie dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek o których mowa w punktach 1.2.1 i 1.2.2 do Centralnego Systemu Wydruku (CSW);

1.2.5. Zapewnienie Spółkom GK PGE korzystających z dostarczonych urządzeń dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

(Opcja nr 1) – opcja zwiększająca ilość zamawianych Urządzeń w ramach poszczególnych grup Urządzeń, o funkcjonalności zgodnej z SIWZ. Szczegóły obrazuje tabela w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym Załącznik do SIWZ.

W przypadku umów w formule najmu: realizacja prawa opcji (złożenie zamówień w ramach prawa opcji), może nastąpić w terminie nie dłuższym niż 12 (dwunastu) miesięcy od daty zawarcia Umowy. W przypadku umów sprzedaży Urządzeń: Realizacja prawa opcji (złożenie zamówień w ramach prawa opcji) może nastąpić w terminie nie dłuższym niż 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od daty zawarcia Umowy.

(Opcja nr 2 – wyłącznie Zamawiający PGE Systemy S.A.) – Zamawiający PGE Systemy jest również uprawniony do uruchamiania realizacji przez wykonawcę prac konfiguracyjnych realizowanych w okresie obowiązywania Umowy, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 1000 roboczogodzin. Szczegóły w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik do SIWZ oraz Wzorze Umowy WZÓR – właściwy dla Zamawiającego PGE Systemy S.A

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacje Zamawiających – obiekty Zamawiających, w których mają zostać zainstalowane Urządzenia, objęte wykazem stanowiącym załącznik do SIWZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu 24 ust. 5 pkt 1–2 i 8 ustawy Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 ustawy.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1b ustawy, tj.:

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Organizator Postępowania nie stawia wymagań w tym zakresie.

2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia wraz z Ofertą za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE oświadczenia w formie JEDZ przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej przez osobę/y uprawnioną/e, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym zgodnie z postanowieniami SIWZ Weryfikacja spełniania, określonych przez Organizatora Postępowania, warunków udziału w postępowaniu, Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą.

2. Na podstawie art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp, Organizator Postępowania w celu zapewniania odpowiedniego przebiegu Postępowania żąda od wykonawców złożenia wraz z Ofertą następujących dokumentów:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 14 Ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy PZP aktualnych na dzień złożenia (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert);

2) informację z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 Ustawy Pzp (informacja powinna dotyczyć podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

5) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;

6) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych(...) Oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...) Oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (...) – wzory nr 8, 9, 10 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, przedmiotowe dokumenty składa osobno każdy wykonawca.

W przypadku korzystania przez wykonawcę z zasobów innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a ustawy Pzp, dokumenty składa każdy z tych podmiotów; W przypadku podmiotów zagranicznych odpowiednio dokumenty z §7, §8 Rozporządzenia ws rodzaju dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia – szczegóły w SIWZ

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia wraz z Ofertą za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE oświadczenia w formie JEDZ przy czym należy go złożyć w formie elektronicznej przez osobę/y uprawnioną/e, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym zgodnie z postanowieniami SIWZ Weryfikacja spełniania, określonych przez Organizatora Postępowania, warunków udziału w postępowaniu, Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą

2. Działając na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, Organizator Postępowania w celu zapewniania odpowiedniego przebiegu Postępowania żąda od wykonawców złożenia wraz z Ofertą następujących dokumentów:

Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w kwocie nie mniejszej niż 3 mln zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2) Ustawy, tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Organizator wymaga, aby wykonawcy:

a) posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie złotych: trzy miliony).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców wystarczy, że wykonawcy spełnią warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków wykonawca zobowiązany jest przesłać elektronicznie wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) (zgodnie z instrukcją stanowiącą Załącznik nr 3 do siwz) i informacje umieścić odpowiednio w JEDZ. Weryfikacja spełniania, warunków udziału w postępowaniu Organizator Postępowania dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez wykonawcę wraz z ofertą

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) Ustawy, tj. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Organizator na podstawie art. 26 ust. 2f, wymaga aby wykonawca wraz z Ofertą złożył:

a) wykaz wykonanych dostaw/usług zgodnie z SIWZ, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których, dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ;

Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te mogą złożyć łącznie.

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu określony został w Załączniku nr 12 do SIWZ, – który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, który został określony w SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) Ustawy, tj. dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie:

i. co najmniej 3 dostawy (realizowane na podstawie odrębnych umów, obejmujących sprzedaż, najem, dzierżawę, leasing lub inną podobną umowę) wraz z usługą instalacji urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer), w ilości co najmniej 100 sztuk i wartości co najmniej 500 000,00 PLN netto (bez podatku od towarów i usług VAT) każda dostawa (umowa),

ii. co najmniej 3 usługi serwisu świadczonych, dla co najmniej 100 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) każda, łącznie z dostawą materiałów eksploatacyjnych, realizowanych na podstawie odrębnych umów, z czego przynajmniej jedna umowa musiała być wykonywana, w co najmniej 10 lokalizacjach (gdzie pojęcie lokalizacje oznacza różne miejscowości).

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców wystarczy, że wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.

b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy, którzy dysponują niżej wymienionymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Minimum 5 osobami zapewniającymi serwis i obsługę urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-function Printer), z których każda posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie w serwisowaniu i obsłudze takich urządzeń

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości: 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).

2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia (brutto) należnego wykonawcy na podstawie Umowy. Szczegóły w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności zostały określone we wzorach umów właściwych dla poszczególnych Zamawiających – Wzory Umów stanowią Załączniki do SIWZ: nr 1, 1.1., 1.2.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

— Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o Zamówienie:

Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać, jakiego Postępowania dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegają się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności, jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;

Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostaną określone we wzorze Umowy, która stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każdy z Zamawiających zawrze z wykonawcą oddzielną Umowę, której przedmiotem będzie odpowiednio sprzedaż lub najem Urządzeń zgodnie ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 1/1.1./1.2 do SIWZ.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostaje zamieszczona w Systemie Zakupowym GK PGE Bezpośredni dostęp pod adresem https://swpp2.gkpge.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

Zgodnie z art. 91a ust. 1 ustawy Pzp Organizator Postępowania po dokonaniu oceny Ofert w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożone zostaną co najmniej 2 Oferty niepodlegające odrzuceniu. Aukcja elektroniczna prowadzona będzie za pośrednictwem strony internetowej https://swpp2.gkpge.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie Ofert jest jawne.
Publiczna sesja otwarcia Ofert w Systemie GK PGE odbędzie się poprzez transmisję online za pośrednictwem połączenia Skype pod adresem: https://meet.gkpge.pl/joanna.rawa/04M6HKTY
W dniu składania Ofert o godz. 12: 30 (CET).
Informacje dodatkowe:

W przypadku braku komunikatora Skype dla firm (obecnie Microsoft Teams) do otwarcia ofert można również dołączyć telefonicznie wybierając nr: +48 223403434 i podając identyfikator konferencji: 1536149

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium funkcjonalność dodatkowa punkty będą przyznawane oddzielnie za każdą dodatkową funkcjonalność opisaną poniżej w punktach od 1 do 4 dla każdej z Grup Urządzeń od I do V.
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Systemy S.A.
Adres pocztowy: ul. Sienna 75
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-883
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Odnawialna S.A.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 59A
Kod pocztowy: 00-876
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A.
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21 A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-340
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Energia Ciepła S.A.
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Kod pocztowy: 00-120
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Obrót S.A.
Adres pocztowy: ul. 8-go Marca 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Rawa
Adres internetowy: www.gkpge.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.gkpge.pl/BIP/Przetargi 🌏
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Organizator Postępowania Departament Zakupów
Adres pocztowy: ul. Mysia 2
Kod pocztowy: 00-496

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania spełniania przez oferowane dostawy/usługi wymagań określonych przez Organizatora Postępowania (na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp), Organizator Postępowania wymaga, aby wykonawca złożył na potwierdzenie spełniania wymagań opisanych w rozdziale XV Wzoru umowy:

1) Informację obejmującą nazwę i numer wersji oprogramowania embeded oraz innego oprogramowania wchodzącego w skład oferowanych Urządzeń (np. firmware), albo oprogramowania niezbędnego do używania Urządzeń lub wspomagającego pracę Urządzeń, jeżeli wykonawca przewiduje udzielenia na nie Zamawiającemu licencji;

2) dokumenty zawierające treść licencji oferowanego oprogramowania embeded oraz pozostałego oprogramowania wskazanego w pkt 1) jeżeli wykonawca przewiduje na nie udzielenia Zamawiającemu licencji.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców wystarczy, że wykonawcy spełnią warunek wspólnie.

Zgodnie z SIWZ na kompletną Ofertę składają się:

Wypełniony za pośrednictwem Systemu Zakupowego GK PGE ustandaryzowany Formularz ofertowy, w którym wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu Zamówienia w PLN (netto i brutto), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych w imieniu wykonawcy;

Wypełniony Formularz Oferty Technicznej – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wraz z ofertą, wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.5. SIWZ do złożenia wypełnionego dokumentu JEDZ. Wzór dokumentu JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Pełnomocnictwo osób podpisujących Ofertę do występowania w imieniu wykonawcy oraz jego reprezentowania, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG);

Wypełniony formularz „Oferta wykonawcy” – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ; Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wypełniony formularz „Informacja dotycząca oprogramowania” – na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 a do SIWZ– W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - wraz z dołączonymi warunkami licencji oprogramowania; Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ; Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym.

Zobowiązania innych podmiotów, jeśli wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 22a ustawy Pzp – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wypełnione Oświadczenie dot. podatków i opłat lokalnych – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8. Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Wypełnione Oświadczenie o braku prawomocnego wyroku lub ostatecznej decyzji administracyjnej – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wypełniony Wykaz wykonanych dostaw/usług – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 11. Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Wypełniony Wykaz osób skierowanych do realizacji Zamówienia – wg wzoru stanowiącego Załącznik 12; Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Oświadczenie o braku orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 Dokument winien zostać opatrzony kwalifikowanym Podpisem elektronicznym

Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej lub elektroniczny dokument wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. ustawy (dział VI).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 247-614905 (2020-12-14)

Dodatkowe informacje (2021-01-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-15 📅
Termin składania ofert: 2021-02-04 📅
Data publikacji: 2021-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 013-029050
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 247-614905
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2021/S 013-029050 (2021-01-15)

Dodatkowe informacje (2021-02-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-02 📅
Termin składania ofert: 2021-02-22 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-062571
Numer Dz.U.-S: 25

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 8 Marca 6
Źródło: OJS 2021/S 025-062571 (2021-02-02)

Dodatkowe informacje (2021-02-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-15 📅
Termin składania ofert: 2021-02-26 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-088436
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2021/S 035-088436 (2021-02-15)

Dodatkowe informacje (2021-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 MU 31 firmy YSoft i SiteAudit w wersji 6.8 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – multi-function printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-23 📅
Termin składania ofert: 2021-03-03 📅
Data publikacji: 2021-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 040-101001
Numer Dz.U.-S: 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21A
Źródło: OJS 2021/S 040-101001 (2021-02-23)

Dodatkowe informacje (2021-02-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-26 📅
Termin składania ofert: 2021-03-12 📅
Data publikacji: 2021-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 043-108765
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2021/S 043-108765 (2021-02-26)

Dodatkowe informacje (2021-03-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-11 📅
Termin składania ofert: 2021-03-29 📅
Data publikacji: 2021-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 052-131902
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2021/S 052-131902 (2021-03-11)

Dodatkowe informacje (2021-03-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-17 📅
Termin składania ofert: 2021-03-30 📅
Data publikacji: 2021-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 056-142494
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2021/S 056-142494 (2021-03-17)

Dodatkowe informacje (2021-03-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-29 📅
Termin składania ofert: 2021-04-15 📅
Data publikacji: 2021-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 065-169160
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2021/S 065-169160 (2021-03-29)

Dodatkowe informacje (2021-04-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-13 📅
Termin składania ofert: 2021-04-30 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-189960
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2021/S 074-189960 (2021-04-13)

Dodatkowe informacje (2021-04-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-29 📅
Termin składania ofert: 2021-05-14 📅
Data publikacji: 2021-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 086-223621
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2021/S 086-223621 (2021-04-29)

Dodatkowe informacje (2021-05-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-13 📅
Termin składania ofert: 2021-05-20 📅
Data publikacji: 2021-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 095-249964
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2021/S 095-249964 (2021-05-13)

Dodatkowe informacje (2021-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z utrzymaniem oraz podłączenie do centralnego systemu wydruku (CSW – zrealizowanego w oparciu o rozwiązania SafeQ w wersji 6 MU 31 firmy YSoft i SiteAudit w wersji 6.8 firmy Netaphor, który PGE Systemy S.A. nabyła na potrzeby GK PGE w postępowaniu publicznym PZW/9/2015) urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek dla Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-18 📅
Termin składania ofert: 2021-05-26 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-259428
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2021/S 098-259428 (2021-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 9 963 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-071446
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 31 c Ustawy PZP Organizator postępowania informuje iż zastosował Dialog techniczny pt. Weryfikacja parametrów jakościowych urządzeń wielofunkcyjnych opartych o technologię atramentową, poprzedzającego postępowanie publiczne na dostawę wraz z utrzymaniem drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer), znak DT/PGE/PGE/DZ/00313/2019: https://swpp2.gkpge

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2.4. Podłączenie dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP – Multi-Function Printer) i drukarek o których mowa w punktach 1.2.1 i 1.2.2 do Centralnego Systemu Wydruku (CSW);

1.2.5. Zapewnienie Spółkom GK PGE korzystających z dostarczonych urządzeń dostępu do elektronicznego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych wykonawcy

Opis opcji:

[OPCJA NR 1] - opcja zwiększająca ilość zamawianych Urządzeń w ramach poszczególnych grup Urządzeń, o funkcjonalności zgodnej z SIWZ. Szczegóły obrazuje tabela w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – stanowiącym Załącznik do SIWZ.

[OPCJA NR 2 – wyłącznie Zamawiający PGE Systemy S.A.] - Zamawiający PGE Systemy jest również uprawniony do uruchamiania realizacji przez Wykonawcę prac konfiguracyjnych realizowanych w okresie obowiązywania Umowy, w łącznym wymiarze nieprzekraczającym 1000 roboczogodzin. Szczegóły w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia –Załącznik do SIWZ oraz Wzorze Umowy WZÓR - właściwy dla Zamawiającego PGE Systemy S.A

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Lokalizacje Zamawiających - obiekty Zamawiających, w których mają zostać zainstalowane Urządzenia, objęte wykazem stanowiącym załącznik do SIWZ

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium Funkcjonalność dodatkowa punkty będą przyznawane oddzielnie za każdą dodatkową funkcjonalność opisaną poniżej w punktach od 1 do 4 dla każdej z Grup Urządzeń od I do V.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-22 📅
Nazwa: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: ul. KRAKOWIAKÓW, nr 44,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 9 963 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania 6 Zamawiających zawarło odrębne umowy z Wybranym wykonawcą. PGE Energia Ciepła S.A. 28.03.2022 r.; PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Obrót 14.02.2022, PGE Dystrybucja 22.04.2022,PGE Systemy 15.02.2022

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Ustawy (Dział VI).

Źródło: OJS 2023/S 025-071446 (2023-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (10)

Urządzenia drukujące i graficzne (5)