Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na szesnastu salach rozpraw wraz z usługą demontażu systemu zakupionego w 2011 i 2012 roku. Niniejsze zamówienie ma na celu przeprowadzenie modernizacji systemu w 15 salach sądowych, w tym: 6 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie, 4 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Radomiu oraz 5 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Siedlcach, polegającej na jego aktualizacji do najnowszej wersji, która obecnie funkcjonuje w salach sądowych w sądach powszechnych, a także wyposażeniu dodatkowo w nowy system 1 sali rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie. Modernizacja zakłada wymianę instalacji kablowych, wymianę kluczowych elementów systemu oraz doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia, w tym w szczególności (poniższy opis dotyczy wyposażenia jednej sali rozpraw):
— demontaż i przekazanie Zamawiającemu zdemontowanego sprzętu (demontaż dotyczy 15 sal rozpraw),
— modernizację CJR w wersji CDR 784-01 / CDR 784-02 do wersji CDR 784-06,
— doposażenie zestawu o kamery na świadka oraz kamery głównej o rozdzielczości FullHD,
— doposażenie zestawu o terminalna wideokonferencyjnego FullHD,
— wymianę mikrofonów stacjonarnych,
— doposażenie zestawu o urządzenia typu all-in-one (2 szt.),
— doposażenie zestawu w szafkę do zestawu urządzeń,
— doposażenie zestawu w stację odczytu dowodu elektronicznego,
— doposażenie zestawu w przełącznik sieciowy,
— doposażenie zestawu w zasilacz awaryjny UPS,
— doposażenie zestawu w wzmacniacz audio,
— doposażenie zestawu w głośniki systemu nagłośnienia,
— doposażenie zestawu w system przywoływania stron,
— doposażenie zestawu w monitor wielkoformatowy,
— doposażenie zestawu w dodatkowe komponenty infrastruktury podpisu elektronicznego,
— usługę instalacji i uruchomienia zmodernizowanego zestawu,
— usługę serwisu zestawu na wszystkich 16 salach rozpraw przez okres 36 miesięcy (zgodnie z wymaganymi czasami napraw).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający poprzez podanie w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówień, określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany za pomocą znaków towarowych, parametrów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy określenie „lub równoważny”. Wykonawca, który powoła się w ofercie na zastosowanie produktów równoważnych do opisanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy i konfiguracji produktu równoważnego w formularzu produktowym oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wskazuje, że czynności serwisu oraz konserwacyjne, z uwagi na charakter wykonywania tych prac, tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i podwykonawcę(-ów) na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w § 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.