Dostawa wyposażenia elektronicznego w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa przedszkola przy ul. Myśliborskiej 35”, realizowanego przez Urząd Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy

Tytuł

Dostawa wyposażenia elektronicznego w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Budowa przedszkola przy ul. Myśliborskiej 35”, realizowanego przez Urząd Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.
UD-II-WZP-271.06.2020.ZDY.MRO/PNzAU-d

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia elektronicznego przeznaczonego dla Przedszkola nr 428 przy ul. Myśliborskiej 35 w Warszawie (zwanego dalej „Obiektem”) wraz z oprogramowaniem i udzieleniem licencji oraz kompleksową konfiguracją, rozruchem i szkoleniem, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy (Opisie przedmiotu zamówienia) oraz zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 2a do umowy (Formularzu cenowym uwzględniającym wynik aukcji), w ramach inwestycji pn. „Budowa przedszkola przy ul. Myśliborskiej”.

Opis zamówienia

2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę wyposażenia elektronicznego objętego umową zgodnie z ofertą Dostawcy i jej załącznikiem z parametrami technicznymi oferowanego wyposażenia i wskazaniem producenta oraz modelu danego asortymentu wyposażenia – załączniku nr 1a do umowy (w tym koszt zakupu/wytworzenia), ubezpieczenie na czas transportu, załadunek, rozładunek, wniesienie, rozmieszczenie w poszczególnych pomieszczeniach obiektu przedszkola oraz montażu w odniesieniu do mocowań ściennych do tablic multimedialnych/uchwytów ściennych i sufitowych dla projektorów – zgodnie z opisem rozmieszczenia wyposażenia określonym w załączniku nr 3 do umowy;
2) dostarczenie oprogramowania na nośnikach CD/DVD oraz udzielenie niezbędnych licencji lub potwierdzenie licencji oprogramowania, o ile licencje te nie zostaną udzielone Zamawiającemu/ użytkownikowi obiektu bezpośrednio przez producenta;
3) zainstalowanie oprogramowania, kompleksową konfigurację (w tym taką konfigurację, która umożliwi wydruk na drukarce sieciowej z dowolnego podłączonego do sieci komputera dostarczonego w ramach niniejszej umowy) oraz rozruch wyposażenia elektronicznego - zakończone przeprowadzeniem testów kontrolnych, potwierdzonych protokolarnie;
4) dostarczenie dokumentacji (instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej, użytkowej) – w tym również w języku polskim;
5) posprzątanie pomieszczeń (miejsc związanych z prowadzonymi pracami) – po rozmieszczeniu Przedmiotu umowy w obiekcie;
6) jednodniowe szkolenie wskazanych pracowników użytkownika z obsługi dostarczanego sprzętu i oprogramowania w wymiarze 4 godzin. Szkolenie odbędzie się po przeprowadzeniu testów kontrolnych sprzętu, w terminie uzgodnionym z Użytkownikiem obiektu oraz w miejscu wskazanym przez Użytkownika obiektu;
7) gwarancję jakości udzieloną na okres wynikający z oferty dostawcy (nie krótszy niż określono w § 7 ust.1 umowy i opisie przedmiotu zamówienia załączniku nr 1 umowy) na dostarczone wyposażenie i na warunkach nie gorszych niż gwarancja producenta, potwierdzoną odrębnym dokumentem gwarancyjnym.
3. Przedmiot umowy winien być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny dla jego prawidłowej eksploatacji - zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem określonym w załączniku nr 1 do umowy (Opisie przedmiotu zamówienia), nadto oznaczony znakiem CE (Conformité Europe), posiadać odpowiednie atesty, deklaracje zgodności certyfikaty bezpieczeństwa – z obowiązującymi normami i przepisami. Wyposażenie winne być dostarczone wraz z nienaruszonymi plombami gwarancyjnymi.
4. Dostawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz do zapewnienia najwyższej jakości prac towarzyszących dostawie.
5. Dostawca oświadcza, iż przyjął do wiadomości, iż prace związane z Przedmiotem umowy prowadzić będzie w Obiekcie będącym w trakcie użytkowania, a także zapewnia, że posiada odpowiednie przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do sprzętu, który pozwoli na zrealizowanie Przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
6. Odpowiedzialność za Przedmioty wyposażenia do dnia odbioru końcowego Przedmiotu umowy spoczywa wyłącznie na Dostawcy. Jeżeli Dostawca nie przewiduje dostawy i instalacji w ciągu jednego dnia, Dostawca w pełni odpowiada za utratę lub zniszczenie przedmiotu wyposażenia elektronicznego objętego Przedmiotem umowy również w sytuacji, kiedy wyposażenie zostało złożone na terenie obiektu.
7. Dostawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania Przedmiotu umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego/ Użytkownika pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że: wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zawarty zostały w dokumentacji postępowania – w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. SIWZ będzie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem https://umw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet od chwili publikacji ogłoszenia w UP UE.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
Zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna: https://aukcje.um.warszawa.pl/ Zgodnie z zapisami pkt 10.3 SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 03-122 Warszawa, ul. Modlińska 197, POLSKA, wejście A, p. I, sala konferencyjna, za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
Dokumenty wymagane w postępowaniu (składane za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego) – wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawców wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: Uwaga!! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z Instrukcja korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego dla Wykonawców, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ oraz została zamieszona bezpośrednio na platformie zakupowej.
a) oferta musi być sporządzona i złożona w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego pod rygorem nieważności. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został w Instrukcji dla Wykonawców korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego. Formularz oferty dostępny jest na platformie zakupowej Zamawiającego,
b) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu. JEDZ musi być złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego poprzez link: https://umw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .odt., Instrukcja wypełniania formularze JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/_data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf,
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców odrębny formularz JEDZ (dokument elektroniczny) wypełnia i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W takim przypadku w formularzu JEDZ
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wypełniony w zakresie, w jakim wykonawca wykazuje ich spełnianie).
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełniony i podpisany elektronicznie przez każdy z tych podmiotów odrębny formularz JEDZ. Podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wypełnia część II sekcja A i B, część III (podstawy wykluczenia).
Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza JEDZ przez podwykonawców, na którego zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
c) oświadczenie wykonawcy – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.
d) formularz cenowy – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty;
e) oświadczenie o spełnieniu obowiązku RODO – według zał. nr 5 do SIWZ;
f) dokument wadium, jeśli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem zapisów pkt 4 SIWZ;
g) do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana;
h) w przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia.
Zamawiający informuje, że: Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zawarty zostały w dokumentacji postępowania – w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. SIWZ będzie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem https://umw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet od chwili publikacji ogłoszenia w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.