Dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji, metadane

Województwo Zachodniopomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji oraz opracowanie metadanych w ramach realizacji Projektu „Budowa regionalnej infrastruktury informacji przestrzennej województwa zachodniopomorskiego”.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
1) część 1: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB;
2) część 2: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części.
3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gispro Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Zachodniopomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wprowadzania danych
Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.47.2020.PB
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji oraz opracowanie metadanych w ramach realizacji Projektu „Budowa regionalnej infrastruktury informacji przestrzennej województwa zachodniopomorskiego”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 1) część 1: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB; 2) część 2: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wprowadzania danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wprowadzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Zachodniopomorskie, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Adres pocztowy: ul. Korsarzy 34
Kod pocztowy: 70-540
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przetargi.wzp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@wzp.pl 📧
Telefon: +48 914419203 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.wzp.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-10 📅
Termin składania ofert: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2020-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 244-604810
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 018-039440
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości część 1: 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące form i sposobu wnoszenia wadium zostały określone w rozdziale XV SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:

1) część 1: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB;

2) część 2: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części.

3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Nazwa części: Gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Czas trwania: 15 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego na lata 2014–2020 w ramach projektu „Budowa regionalnej infrastruktury informacji przestrzennej województwa zachodniopomorskiego”, nr RPZP.09.10.00-32-0001/18.
Informacje dodatkowe:

Numer części: 2
Czas trwania: 17 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości część 2: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące form i sposobu wnoszenia wadium zostały określone w rozdziale XV SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar gminy miasta Szczecin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Część 1–2:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na modernizacji EGiB o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 PLN brutto;

b) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania:

— kierownik prac – 1 osoba posiadająca: uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2020 r. poz. 276 ze zm.; dalej „ustawa PGiK”); doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług polegających na modernizacji EGiB o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 PLN brutto każda,

— specjalista ds. modernizacji EGiB – 3 osoby, z których każda posiada: uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK.

Uwagi ogólne dotyczące obu części:

— przez kierownika prac zamawiający rozumie osobę, o której mowa w art. 11 ust. 2 ustawy PGiK,

— w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu…

… w zakresie doświadczenia wykonawcy, zamawiający dopuszcza wykazanie się przez wykonawcę tą samą usługą w obu częściach, z zastrzeżeniem, że będzie ona spełniać wszystkie wymagania określone w warunku dla danej części zamówienia,

… oraz kryteriów oceny ofert dotyczącego wymaganego zespołu (personelu) wykonawcy, musi on dysponować odrębnym zespołem/personelem dla każdej części zamówienia, tj. nie może wykazywać tych samych osób w więcej niż jednej części zamówienia,

— zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji w ramach zespołu (personelu) wykonawcy,

— zamawiający wymaga, aby osoby wskazane na spełnienie warunków udziału w postępowaniu brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia,

— w przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków (w obu częściach zamówienia) wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez wykonawców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze Wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy pl. Hołdu Pruskiego 8, 70-550 Szczecin – pok. 28 (II piętro).
Informacje dodatkowe:

Zamawiający otworzy oferty złożone w postaci elektronicznej poprzez ich odszyfrowanie w systemie platformy do obsługi postępowań przetargowych.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu wykonawcy
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Szczecin, Urząd Miasta Szczecin
Adres pocztowy: pl. Armii Krajowej 1
Kod pocztowy: 70-456
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patrycja Bułat
Adres internetowy: www.przetargi.wzp.pl 🌏
E-mail: boi@um.szczecin.pl 📧
Adres internetowy: www.szczecin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.wzp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przez minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą, wskazany w sekcji IV.2.6 jako „2 miesiące”, należy rozumieć 60 dni.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

2) w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD), zgodnie z rozdziałem IX ust. 1 SIWZ;

2) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 1282; zwanego dalej „rozporządzeniem”);

3) wykaz usług wraz z referencjami, o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia;

4) wykaz osób, o którym mowa w § 2 ust. 4 pkt 10 rozporządzenia;

5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 5 pkt 1 rozporządzenia;

6) odpis, o którym w § 5 pkt 4 rozporządzenia;

7) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 5 rozporządzenia;

8) oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 6 rozporządzenia.

W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1 i 4 rozporządzenia, wykonawca składa dokumenty, o których mowa odpowiednio w § 7 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b rozporządzenia.

W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany § 5 pkt 1 rozporządzenia, wykonawca składa dokument wskazany w § 8 ust. 1 rozporządzenia.

6. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w rozdziale XX SIWZ;

2) przedłożenia polisy ubezpieczeniowej na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ;

3) przedłożenia wykazu personelu przewidywanego do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Wzoru umowy.

9. Informujemy, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Województwo Zachodniopomorskie. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w rozdziale II SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 244-604810 (2020-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie baz danych, cyfryzacja i digitalizacja rejestrów publicznych i ewidencji oraz opracowanie metadanych w ramach realizacji projektu „Budowa regionalnej infrastruktury informacji przestrzennej województwa zachodniopomorskiego”. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 1) część 1: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB; 2) część 2: gmina miasto Szczecin – modernizacja bazy EGiB. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 3. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 677 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-20 📅
Data publikacji: 2021-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 099-261895
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 244-604810
Numer Dz.U.-S: 99

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-30 📅
Nazwa: Gispro sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 283 000 PLN 💰
394 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Źródło: OJS 2021/S 099-261895 (2021-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (17)

Usługi wprowadzania danych (4)